5 najlepších tipov, ako prekonať popoludňajší útlm

Aj keď je to normálne a bežné, môže sa to stať problematickým, keď nám to bráni vykonávať pridelené úlohy (kvôli neschopnosti sústrediť sa, kreativite, spomaleniu aktivít atď.). Dnes podrobne vysvetlíme, čo charakterizuje tento jav, kedy a prečo ovplyvňuje zamestnancov, a potom poukážeme na možné stratégie, ako ho prekonať alebo znížiť jeho intenzitu.

Čo je to popoludňajší pokles?

Popoludňajší pokles, niekedy nazývaný aj pokles po obede, je bežný jav, ktorý môže ovplyvniť pracovníkov bez ohľadu na vek alebo zamestnanie. Jeho hlavným symptómom je pokles energie, bdelosti a mentálnej koncentrácie, ktorý sa zvyčajne vyskytuje popoludní (zvyčajne medzi 13:00 a 15:00).

Pre niektorých ľudí sa to môže prejaviť ako bolesti hlavy a svalov, zhoršené videnie, podráždenosť alebo únava. Takéto dočasné obdobie zníženej produktivity je pre ľudí prirodzené (vyskytuje sa ako súčasť typického denného rytmu), ale jeho výskyt (časovanie, závažnosť, ťažkosti atď.) sa môže líšiť v závislosti od individuálnych faktorov, ako sú:

• stravovacie návyky (časovanie a kvalita posledného jedla, nedostatok hydratácie atď.),
• úrovne stresu,
• kvalita spánku,
• životný štýl (napr. denný rytmus každého zamestnanca, t.j. časy vstávania a chodenia spať, stupeň a frekvencia fyzickej aktivity),
• typ vykonávaných úloh (nudné alebo monotónne úlohy, nedostatok mentálnej stimulácie alebo sedavý pracovný režim môžu prispieť k pocitom únavy a znížiť bdelosť).

Kto je najviac zraniteľný voči popoludňajšiemu poklesu?

Presné časovanie a intenzita popoludňajšieho poklesu energie sa môžu líšiť od osoby k osobe, ale môžeme identifikovať niektoré typické scenáre, kedy sa táto situácia vyskytuje a môže byť významným problémom pre zamestnanca.

Obzvlášť sme ohrození popoludňajším poklesom, ak bol náš obed alebo večera bohatá na jednoduché sacharidy (telo sa sústreďuje na spracovanie jedla, čo môže viesť k dočasnému poklesu úrovne energie a kognitívnej funkcie). Ľudia, ktorí sa potýkajú s nedostatočným alebo nekvalitným spánkom v noci, sú tiež náchylnejší na výrazný popoludňajší pokles vo forme (ako aj pocity únavy a letargie počas dňa).

Dôsledky popoludňajšieho poklesu pre spoločnosť

Aj keď je popoludňajší pokles prirodzenou reakciou ľudského tela, nie je bez dopadu na vykonanú prácu. V dôsledku zníženej koncentrácie a produktivity môžeme očakávať také situácie ako dlhšie lehoty na úlohy, menej kreativity počas plánovaných stretnutí a zvýšené chyby a omyly (ktoré môžu byť ako drobné, tak aj veľmi vážne pre spoločnosť, ako v prípade zákazníckeho servisu), robí nesprávne rozhodnutia, medzi inými.

Čo je viac, pravidelné zaoberanie sa popoludňajšou krízou môže viesť k poklesu angažovanosti a morálky zamestnancov, a frustrácia, ktorú zamestnanci cítia, môže ovplyvniť dynamiku celého tímu, a teda atmosféru v spoločnosti.

Ako prekonať popoludňajší pokles?

Každý zamestnávateľ by chcel vidieť, aby jeho personál udržiaval konzistentnú úroveň produktivity počas celého týždňa. Je nemožné to dosiahnuť, ale je možné pomôcť zamestnancom bojovať proti únave a udržiavať správne úrovne energie a dostatočnú produktivitu počas celého dňa. Ako? Niektoré účinné stratégie sú uvedené nižšie.

1. Zabezpečte prístup k prirodzenému svetlu

Umiestnite stoly zamestnancov blízko okien, aby ste vytvorili priestor, kde majú neustály prístup k prirodzenému svetlu. Napokon, vystavenie dennému svetlu pomáha regulovať denný rytmus a ovplyvňuje úrovne energie a náladu.

2. Organizujte zdravé jedlá

Poskytnite zamestnancom zdravé možnosti jedla (napr. prostredníctvom firemného cateringu), ktoré poskytujú energiu na dlhšie obdobia. Podporujte jedlá bohaté na vlákninu, bielkoviny a zdravé tuky a vyhýbajte sa spracovaným potravinám a vysokým dávkam cukru. Taktiež sa uistite, že máte neustály prístup k pitnej vode a iným hydratačným nápojom.

3. Poskytnite priestor na fyzickú aktivitu

Stolný tenis, futbal, miestnosť na naťahovanie alebo dokonca možnosť krátkej prechádzky počas pracovných hodín sú všetky účinné spôsoby, ako rozprúdiť krv a zvýšiť prísun kyslíka do mozgu. V dôsledku toho sa pracovníci budú cítiť menej vystresovaní a viac sústredení na úlohy.

4. Umožnite prestávky

Podporujte zamestnancov, aby si robili krátke prestávky na oddych a regeneráciu (dýchacie cvičenia, meditácia, joga a iné). Poskytnutie tichej zóny alebo malého priestoru v kancelárii, kde si zamestnanci môžu oddýchnuť a regenerovať svoje mysle, môže pomôcť zvýšiť energiu a koncentráciu.

5. Zaviesť flexibilitu v pracovných podmienkach

Ak je to možné, zvážte aj zavedenie flexibilných pracovných plánov, ktoré umožnia zamestnancom prispôsobiť si pracovné hodiny svojim prirodzeným rytmom a preferenciám. Naozaj, niektorí zamestnanci môžu byť produktívnejší, ak pracujú o niečo skôr a neskôr, čím sa vyhnú najkritickejšiemu obdobiu popoludňajšieho poklesu.

Popoludňajší pokles – zhrnutie

Ako zamestnávateľ nájdete tieto stratégie na zníženie dôsledkov popoludňajšieho poklesu praktické (aj keď je určite jednoduchšie čeliť tomuto javu s kancelárskymi pracovníkmi ako s pracovníkmi na diaľku). Napriek tomu musíte svedomito mať na pamäti, že zamestnanci majú v tomto ohľade rôzne potreby a preferencie.

Vedením neustáleho dialógu so svojím tímom a pravidelným kontrolovaním, ktoré aktivity majú požadovaný účinok, budete schopní pomôcť zamestnancom prekonať popoludňajší pokles vo forme. Takto zabezpečíte angažovaný a produktívny tím – či už práve začínajú pracovať alebo ju dokončujú.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.