5 najlepších bezplatných softvérových riešení na fakturáciu

Problémy spojené s prevádzkou vlastného podnikania môžu byť zložité, najmä pre majiteľov podnikov, ktorí s tým začínajú. Samostatný podnikateľ musí zabezpečiť rôzne administratívne úlohy a jednou z najčasovo náročnejších častí je správa faktúr. Našťastie, aby sa vyhovelo takýmto požiadavkám, existuje mnoho softvérových systémov na fakturáciu, ktoré automatizujú proces správy faktúr. V tomto článku vám predstavíme niekoľko vybraných, ktoré považujeme za najlepšie na trhu.

Najlepšie bezplatné softvéry na fakturáciu – obsah:

1. Program na fakturáciu. Je možné fakturovať online zadarmo?
2. Softvér na fakturáciu – prečo používať softvér na fakturáciu?
3. Program na faktúry: aký by mal byť?
4. Ktorý softvér na faktúry s medzinárodným dosahom je najlepší? Tu sú naše návrhy:
5. Pozrite si naše video o bezplatnej aplikácii na fakturáciu

Program na fakturáciu. Je možné fakturovať online zadarmo?

Väčšina dostupného softvéru na správu faktúr je platená. Môžete dokonca povedať, že prakticky všetky aplikácie vyžadujú predplatné alebo nákup na jednorazový prístup. To však neznamená, že v každej situácii budeme musieť za takúto službu platiť. Bezplatný program na fakturáciu bude mať obmedzenú funkčnosť, obmedzenú na možnosť vystaviť len niekoľko faktúr za mesiac. Toto je najväčší rozdiel medzi platenými a freemium verziami. Napriek tomu, ak potrebujete len trochu pomoci s fakturáciou, môžete ľahko použiť bezplatný softvér.

Softvér na fakturáciu – prečo používať softvér na fakturáciu?

Táto forma softvéru nie je povinná vzhľadom na súčasné právne prostredie. Aplikácia je akýmsi doplnkom k činnostiam spoločnosti. Teoreticky môžeme vystavovať faktúry ručne – ale bude nás náš dodávateľ potom brať vážne? Jednoduchý program na faktúry urýchľuje proces vytvárania dokumentácie generovaním faktúr, ktoré zodpovedajú predtým zadaným údajom. Online program na faktúry profesionalizuje spoločnosť v očiach zákazníka. Ak je proces fakturácie rýchly a efektívny, získavame čas a pokoj na duši.

Program na faktúry: aký by mal byť?

• Bezpečný. Je dobré, ak má bezpečnostné funkcie (ako SSL šifrovanie), aby sa predišlo strate údajov.
• Transparentný. Softvér na fakturáciu musí mať zjednodušené rozhranie, aby bol priateľský k začiatočníkom.
• Stabilný. Teda umiestnený na overených serveroch a s spoľahlivou technickou podporou.
• Globálny. Umožňujúci preklad dokumentov do akéhokoľvek jazyka.
• Dostupný. Naša online faktúra zadarmo by mala byť generovaná vždy, keď ju potrebujeme.

Ktorý softvér na faktúry s medzinárodným dosahom je najlepší? Tu sú naše návrhy:

1. Zoho Invoice

Je to bezplatná online aplikácia na fakturáciu prispôsobená pre malé podniky. Softvér vám umožňuje vytvárať personalizované faktúry, sledovať mesačné výdavky a zaznamenávať čas vykonanej práce. Okrem toho môže Zoho Invoice tiež posielať pripomienky k nadchádzajúcim platbám. Bezplatná verzia podporuje jedného používateľa, ktorý môže vytvárať faktúry pre päť klientov. Používateľ získava možnosť prijímať platby rôznymi formami, 24 hodín denne. Zoho Invoice je dostupný pre mobilné zariadenia.


2. InvoiceNinja

Open-source softvér s funkciami fakturácie, cenotvorby, sledovania času a odhadovania výdavkov pre podniky. Bezplatná edícia aplikácie podporuje až 100 klientov, bez obmedzenia mesačného počtu faktúr. Používatelia môžu tiež vidieť svoju históriu dokumentov na špeciálnej platforme pre klientov. InvoiceNinja v bezplatnej verzii poskytuje štyri šablóny faktúr.


3. FreshBooks

Toto je ďalší softvér na fakturáciu, ktorý pomáha v procese správy dokumentov. Program informuje používateľa, keď zákazníci prezerajú faktúry. Množstvo šablón a možnosť vizuálne prispôsobiť vzhľad dokumentu umožňujú personalizovať vaše faktúry. To je dobrá správa pre majiteľov podnikov, ktorí by chceli na faktúre umiestniť napríklad logo spoločnosti. FreshBooks vám umožňuje testovať aplikáciu zadarmo v demo verzii. Po skúšobnom období môžete predĺžiť aplikáciu (náklady sú niekoľko dolárov mesačne) alebo zrušiť službu.


4. BrightBook

Úplne bezplatný softvér na faktúry na kompletné online riadenie vášho malého podnikania. Softvér má veľa účtovnej funkčnosti na vytváranie bezplatných a profesionálnych faktúr v akejkoľvek mene. Bohužiaľ, softvér zatiaľ nie je dostupný pre mobilné zariadenia. Okrem toho má softvér problémy s integráciou s riešeniami tretích strán.


5. Firmbee

   Vďaka Firmbee môžete sledovať svoje platby a rýchlejšie dostávať peniaze. Navyše môžete vytvárať faktúry s bezplatnou aplikáciou na fakturáciu. Firmbee ponúka prístup k funkciám, ako sú prispôsobené faktúry, výdavky na projekty, čiastočné platby, pokročilé filtre, sledovanie zásob a pripomienky k platbám. Vďaka svojim nekonečným možnostiam a možnostiam prispôsobenia je Firmbee vhodný pre mnoho typov podnikania.

   

Pozrite si naše video o bezplatnej aplikácii na fakturáciu:

Prečítajte si tiež: 5 najlepších e-mailových klientov

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri!