Andy Nichols
Spravovanie vlastnej spoločnosti je zložitá úloha sprevádzaná mnohými výzvami. Rozsah zodpovedností, stretnutia, dôležité termíny alebo náklady spojené s riadením vlastného podnikania môžu byť pre každého podnikateľa zastrašujúce a ovplyvniť fungovanie spoločnosti. V takýchto prípadoch je k dispozícii množstvo nástrojov, ktoré nám pomáhajú spravovať pracovnú záťaž a uľahčujú prevádzku vlastného podnikania. Otázkou je, ktoré z týchto nástrojov sú najužitočnejšie a stojí za to venovať im pozornosť?
Nástroje na pomoc pri správe vášho podnikania – obsah:
V súčasnosti nám trh ponúka nespočetné množstvo aplikácií, ktoré podporujú podnikateľov pri správe pracovnej záťaže, pričom sú zamerané aj na menšie spoločnosti, kde jedna osoba preberá najdôležitejšie úlohy. Niektoré z týchto nástrojov sú bezplatné, iné je možné zakúpiť v prijateľných cenových reláciách. Nižšie sme uviedli najzaujímavejšie možnosti, ktoré sú k dispozícii na bezplatné použitie:
Google Docs
Google Docs je veľmi funkčná alternatíva k platenému MS Office. Google balík kancelárskych aplikácií vám umožňuje vytvárať obsah, prezentácie a tabuľky. Všetky súbory môžu byť zdieľané s ostatnými členmi tímu a spolu upravované s autorizovanými zmenami. Údaje sú uložené v Google Drive a prístupné používateľom z rôznych zariadení – PC, mobilného telefónu alebo tabletu. Všetko, čo potrebujete na zhromaždenie údajov na jednom mieste, je prihlásenie do svojho Google účtu.
Canva
V určitom momente sa väčšina podnikateľov stretla s problémom nájsť grafiku na použitie na firemných webových stránkach a sociálnych médiách ako Facebook alebo Instagram. Nie každý má znalosti a zručnosti na ich vytvorenie, a využívanie externých služieb môže priniesť vysoké náklady, najmä pre spoločnosti, ktoré sa na trhu objavili nedávno. Tu prichádza na pomoc Canva, jednoduchá a intuitívna aplikácia na vytváranie grafiky. Aplikáciu je možné používať na PC aj mobilných zariadeniach. Základný bezplatný balík ponúka prístup k viacerým modifikovateľným šablónam. Tento konkrétny nástroj sa hodí na vytváranie príspevkov na sociálnych médiách, bannerov alebo reklám.
WordPress
Je to bezplatná platforma na vytváranie a správu webových stránok. WordPress prešiel dlhú cestu, vyvinul sa z blogerskej zóny na online nástroj na správu podnikania, ktorý sa zaoberá blogovaním, vlogovaním, e-commerce a online akciami. “Šablóny” vám umožňujú upravovať rozloženie webovej stránky, zatiaľ čo “pluginy” ponúkajú širšiu škálu funkcií webovej stránky.
Google Analytics
Internetový nástroj zdieľaný spoločnosťou Google je integrovaný na analýzu údajov a štatistík webových stránok. Funkcionalita Google Analytics zahŕňa generovanie správ o návštevnosti webových stránok alebo zber údajov o správaní používateľov a ponúka širokú škálu možností na sledovanie našich webových štatistík. Inštalačný proces si vyžaduje iba vloženie fragmentu JavaScript kódu na vašu webovú stránku. Systém Google Analytics je k dispozícii pre všetkých používateľov Google účtov. Bezplatná verzia funguje pre používateľov s menej ako 5 miliónmi zobrazení webových stránok za mesiac.
Softvér na fakturáciu
Podnikatelia sa zvyčajne zhodujú, že finančné záležitosti sú jednou z najzložitejších častí správy vlastnej spoločnosti. Faktúry, účty, vyhlásenia a celkové náklady môžu byť tvrdým orieškom, aj pre najskúsenejších podnikateľov.
Občas podnikatelia potrebujú vystaviť len niekoľko faktúr s potenciálom zvládnuť pracovnú záťaž sami. V takýchto prípadoch stojí za to venovať pozornosť Firmbee – bezplatnému all-in-one nástroju na správu projektov s integrovaným financovaním. Medzi jeho mnohými funkciami na správu podnikania Firmbee umožňuje vystavovať rôzne typy faktúr online a ukladať ich do certifikovaných archívov prístupných používateľovi prostredníctvom bezplatného CRM systému. Bezplatná verzia umožňuje vystaviť 3 faktúry za mesiac.
Môžete si bezplatne vyskúšať funkcionalitu správy projektov Firmbee na jeden mesiac!
Bezplatné fotobanky
Pokiaľ ide o fotografie, nie je potrebné používať drahé riešenia a služby. Mnohí umelci zverejňujú svoje dielo na komerčné použitie – buď je to bezplatné, alebo vás žiadajú o uvedenie zdroja. Bezplatné fotobanky zahŕňajú Pexels, Pixabay alebo Unsplash. Všetky tieto platformy ponúkajú široký výber fotografií v rôznych témach, ktoré môžu byť použité na online reklamy alebo vlastnoručne vytvorené bannery v Canve.
Evernote
Spravovanie pracovnej záťaže je zložitá úloha, najmä pri multitaskingu. Evernote je ideálna aplikácia pre dobre organizovaných ľudí, ponúkajúca široký výber riešení na usporiadanie plánov a cieľov. Bezplatná verzia aplikácie umožňuje vytvárať poznámky, spravovať diár alebo vkladať a ukladať informácie vyhľadané online. Všetky poznámky môžu byť synchronizované na viacerých zariadeniach a ľahko prístupné.
Existuje mnoho nástrojov na podporu správy nášho podnikania a vždy stojí za to byť informovaný a testovať funkčnosť nových riešení. Všetci máme rôzne požiadavky, pokiaľ ide o zvládanie pracovnej záťaže, a je nevyhnutné hľadať nástroje, ktoré vyhovujú našim potrebám a následne pomáhajú našim podnikaniam rásť.
Andy Nichols
Riešiteľ problémov s 5 rôznymi diplomami a nekonečnými rezervami motivácie. To z neho robí dokonalého majiteľa firmy a manažéra. Pri hľadaní zamestnancov a partnerov si najviac cení otvorenosť a zvedavosť voči svetu.
