Čo je coworkingový priestor?

Kreatívne pracovné prostredie sa stalo najnovším módnym slovom a napriek tomu, že pandémia mierne znížila jeho popularitu, ukazuje sa, že stále si užíva veľký záujem. Všetko naznačuje, že zdieľané kancelárie sa vrátia do obľuby a budú plné ľudí hľadajúcich profesionálne pracoviská za atraktívne ceny. Čo je to kreatívne pracovné prostredie? Pre koho je toto riešenie určené? Aké sú jeho náklady? A aké výhody to umožňuje?

Kreatívne pracovné prostredie – obsah:

• Čo je to kreatívne pracovné prostredie a pre koho je určené?
• Koľko stojí kreatívne pracovné prostredie?
• Využívanie kreatívneho pracovného prostredia v praxi – výhody a obmedzenia

Čo je to kreatívne pracovné prostredie a pre koho je určené?

Takže, čo je to kreatívne pracovné prostredie? Stručne povedané, kreatívne pracovné prostredie je prenájom stola na prácu – zvyčajne na mieste, kde je priestor otvorený a zdieľaný. A hoci je to relatívne nové riešenie, už sa usadilo na rieke Visle, kde si môžeme vybrať z naozaj veľkého počtu priestorov, ktoré umožňujú pracovať v tomto systéme. Jeho popularita je založená nielen na nižších nákladoch (namiesto prenájmu samostatnej kancelárie prenajímate iba jednu pozíciu), ale aj na pohodlí.

V rámci mesačného poplatku môžete počítať s recepciou, korešpondenčnými službami a upratovaním. Určite, prenájom kreatívneho pracovného prostredia nemusí znamenať iba prácu v tzv. otvorenom priestore. K dispozícii sú aj samostatné, uzamykateľné kancelárie – ale platíte iba za priestor, ktorý zaberáte, a ostatné náklady spojené s údržbou zariadenia sú zdieľané.

Kto môže využívať kreatívne pracovné prostredie?

Virtuálne každý, ale takéto zariadenia sú obzvlášť zaujímavé pre freelancerov, začínajúcich podnikateľov a ľudí, ktorí z rôznych dôvodov nemôžu alebo nechcú pracovať z domu.

Mesíce strávené v tzv. domácich kanceláriách jasne ukázali, že nie každý sa môže cítiť pohodlne a plne sústrediť na svoju prácu za takýchto podmienok. Mnohí z nás potrebujú fyzicky zmeniť svoje prostredie, aby sa správne motivovali, a pre iných je ťažké sústrediť sa na ľudí (manžela/manželku alebo deti), zvieratá alebo hlučných susedov. Okrem toho jednoducho potrebujeme spoločnosť iných, aj keď to nie sú naši spolupracovníci, a nevenujeme im veľkú pozornosť.

Koľko stojí kreatívne pracovné prostredie?

Na náklady spojené s prenájmom kreatívneho pracovného prostredia vplýva mnoho faktorov. Dôležitý je typ kancelárie, ktorý si vyberieme – stoly v otvorenom priestore sú účtované inak a súkromný priestor je úplne diferencovaný.

Veľkosť samotného stola môže tiež ovplyvniť konečnú cenu, ako aj dostupnosť a možnosť využívania vybavenia zahrnutého v zariadení, napr. tlačiarne, internetového pripojenia.

Ďalšou možnosťou, ktorá sa ukazuje ako nevyhnutná pre mnohých podnikateľov, je možnosť využívať konferenčnú miestnosť – ale ako sme povedali, v kreatívnom pracovnom prostredí platíte za to, čo používate, takže za konferenčnú miestnosť budete musieť tiež zaplatiť navyše.

Ďalšie prvky ovplyvňujúce náklady na využívanie kreatívneho pracovného prostredia:

• možnosť zaregistrovať firmu na danej adrese,
• prestíž lokality a firmy, od ktorej prenajímame priestor,
• výška zálohy alebo jej absencia,
• spoločenské vybavenie (kávovar, jedáleň, odpočinková zóna alebo dokonca bar),
• nepretržitý prístup (najmä užitočné napr. pre podnikateľov spolupracujúcich s subjektmi z iných krajín),
• rozsah recepčných služieb,
• veľkosť a štandard dokončenia kreatívneho pracovného prostredia.

Je zrejmé, že môže existovať ešte viac faktorov ovplyvňujúcich cenu – avšak stojí za to mať na pamäti, že zvyčajne konkrétne faktory idú ruka v ruke s jej zvýšením a nie je to náhoda. Napríklad, najlacnejšie prenájmy v Varšave, Poľsko, sa dajú nájsť za dokonca približne 130 $ (500 PLN) netto, zatiaľ čo v prípade zariadení vyššieho štandardu a ponúkajúcich komplexnejšie služby to môže často presiahnuť 385 $ (1,500 PLN) netto.

Využívanie kreatívneho pracovného prostredia v praxi – výhody a obmedzenia

Medzi najčastejšie spomínané výhody kreatívneho pracovného prostredia patrí možnosť nadviazať nové kontakty, zníženie nákladov spojených s prenájmom kancelárie, jednoduchšie sústredenie (v porovnaní s prácou doma), vyššia motivácia, možnosť pracovať na pozícii prispôsobenej na to (stôl plus pohodlná kancelárska stolička), adresa na registráciu firmy, jednoduchšie oddelenie súkromného a pracovného života. Z týchto dôvodov si čoraz viac ľudí vyberá kreatívne pracovné prostredie nielen v Poľsku, ale aj po celom svete.

Táto možnosť má samozrejme aj svoje nevýhody – tu by sme mali spomenúť napríklad obmedzený rozsah súkromia, náklady vyššie ako v prípade práce z domu, obmedzenia súvisiace s otváracími hodinami (nie všetky fungujú 24 hodín denne), problémy so sústredením vyplývajúce z prítomnosti a rozhovorov tretích strán. Preto, predtým ako sa rozhodnete podpísať zmluvu, stojí za to využiť skúšobný deň, počas ktorého sa môžete uistiť, že toto je riešenie pre vás.

Už viete, čo je to kreatívne pracovné prostredie? Máte nejaké otázky? Podeľte sa o ne v sekcii komentárov.

Chcete zostať v kontakte s naším obsahom? Pridajte sa k našej Facebook komunite