Ako používať Agile metodológiu pre projekty na voľnej nohe?

Čo je Agile? Ako používať Agile metodológiu pre freelance projekty? Prečítajte si článok a dozviete sa viac. Efektívnosť freelance práce je založená na spolupráci v projektovom tíme. Napriek tomu, aj keď sú vzťahy v tíme veľmi dobré, model freelance práce má svoje obmedzenia a prináša mnoho výziev. Na uľahčenie pracovného toku v tímoch bol navrhnutý špeciálny riadiaci systém pre projekty. Tento systém má len jeden cieľ – podporiť celý tím.

Agile metodológia – obsah:

1. Čo je Agile?
2. 12 pravidiel Agile
3. Ako používať Agile metodológiu pre freelance projekty?
4. Zhrnutie

Čo je Agile?

Ako už bolo spomenuté, Agile je štýl riadenia projektov používaný vo firmách. Táto metóda znižuje prevádzkový čas tímov, čo vedie k rýchlejšiemu dodaniu produktov klientom, ako aj k lepšej, podrobnejšej spätnej väzbe týkajúcej sa samotného projektu.

Ako Agile funguje? Projekt je rozdelený na etapy nazývané sprinty. Každý sprint má opakovateľné kroky vrátane: plánovania sprintu, kontrolných bodov, recenzií a retrospektív. Dôležité je, že každý sprint musí predchádzať dôkladnej analýze výsledkov, názorov používateľov a úpravám.

Agile sa zameriava na praktickú stránku spolupráce s klientom, rýchlu adaptáciu na zmeny, použiteľnosť pre používateľov a ľudskú interakciu. Tento prístup zaručuje obrovskú flexibilitu v tímovej práci, efektívne dodanie riešení, ako aj vysokú kvalitu produktov.

12 pravidiel Agile metodológie

Stojí za zmienku, že Agile metodológia bola vyvinutá v prostredí softvérových vývojárov. Tí sú autormi špeciálneho dokumentu nazvaného: Manifest pre Agile softvérový vývoj, kde opísali, ako používať Agile metodológiu? Aké usmernenia sú v manifeste? Autori tvrdia, že dodržiavajú tieto princípy:

• Najvyššou prioritou je uspokojiť klienta včasným a nepretržitým dodaním hodnotného softvéru.
• Všetky požiadavky klientov na zmeny sú vítané, aj neskoro vo vývoji softvéru.
• Dodanie funkčného softvéru musí byť časté, od niekoľkých týždňov po niekoľko mesiacov, preferovaný časový rámec je čo najkratší.
• Všetci zapojení obchodníci a vývojári musia spolupracovať každý deň počas celého projektu.
• Projekty musia byť postavené okolo jednotlivcov, ktorí sú motivovaní. Poskytnite im správne prostredie a podporujte ich potreby.
• Nezabudnite, že najefektívnejšou metódou komunikácie v rámci vývojového tímu je osobný rozhovor.
• Funkčný softvér je najdôležitejším a najcennejším meradlom pokroku.
• Všetky Agile procesy podporujú udržateľný rozvoj vrátane všetkých zainteresovaných strán.
• Technická dokonalosť a skvelé návrhy zlepšujú agilitu.
• Jednoduchosť je nevyhnutná.
• Najlepšie architektúry, požiadavky a návrhy vznikajú z tímov, ktoré sa organizujú interne.
• Efektívnosť tímov sa musí pravidelne hodnotiť. Správanie sa musí prispôsobiť zisteniam.

Ako používať Agile metodológiu pre freelance projekty?

Aby ste poskytli najlepšie riešenia pre freelance v rámci Agile metodológie, stojí za to odvolať sa na základné ideály Agile systému. Implementácia týchto štandardov urobí freelance spoluprácu štruktúrovanou a automatickou.

Definované ciele

Aj keď sa niektorí podnikatelia rozhodnú nerobiť podrobné plány pre svoju organizáciu, naznačenie smeru zjednodušuje proces rozhodovania, umožňuje plynulé sledovanie transformácií, zvyšuje angažovanosť a motiváciu zamestnancov.

To je dôvod, prečo Agile metodológia zdôrazňuje dôležitosť cieľa projektu. V riadení pomocou Agile sú všetky úlohy organizované v prospech hlavného cieľa spoločnosti a všetci zapojení jednotlivci sú informovaní o poslaní projektu. Toto riešenie je obzvlášť praktické pre freelance prácu, kde môžu byť všetci zamestnanci oddelení časom alebo priestorom.

Stand-up

Je dôležité vedieť, ako používať Agile metodológiu pre freelance projekty pred implementáciou tohto pracovného štýlu. V Agile metodológii sa stretnutia konajú vo forme stand-upov. Stand-up je špecifický typ stretnutia zameraný na úzku spoluprácu medzi všetkými zapojenými tímami, a to si vyžaduje plynulú komunikáciu dobre motivovaných jednotlivcov, ako aj elimináciu zbytočných prvkov procesov.

Každodenné konferencie majú formu stručných a podrobných relácií. Tento postup bol maximálne zjednodušený a je dôležitou súčasťou filozofie Agile. Názov tohto rituálu pochádza zo štýlu prezentovania, kde každý účastník musí stáť a zrekapitulovať svoje výsledky, ako aj opísať svoje ťažkosti, obmedzenia a problémy, s ktorými sa počas procesu stretol.

Profesionálne vykonaný stand-up znižuje množstvo zdĺhavých, namáhavých zasadnutí. Tieto krátke stretnutia vykonávané rutinne podporujú operácie, posilňujú väzby medzi zamestnancami a ovplyvňujú morálku personálu. Navyše, jasná vízia cieľov zvyšuje efektívnosť a angažovanosť zamestnancov.

Nástroje a aplikácie

Nie je dosť vedieť, ako používať Agile metodológiu pre freelance projekty bez znalosti správnych nástrojov a aplikácií, ktoré môžu byť použité počas procesu. Aké programy sú najlepšie pre Agile freelance projekty?

Zaujímavou možnosťou pre stand-up stretnutia je aplikácia Miro. Hlavnou výhodou tohto programu je možnosť prispôsobiť prevádzkový režim do nastavení: reálny čas alebo synchronizácia. Aplikácia predstavuje virtuálnu tabuľu, ktorá poskytuje určitú univerzálnosť a flexibilitu akcie. Široký výber šablón sa dá ľahko prispôsobiť akémukoľvek projektu.

Funkcionality ďalšej odporúčanej aplikácie sa zameriavajú na plynulé procesy výmeny informácií. Aplikácia Retrium ponúka prístup k mnohým efektívnym a jednoduchým nástrojom. V aplikácii sú tri základné sektory ako: Začať, Zastaviť a Pokračovať. Používatelia sa môžu rozhodnúť, ktoré akcie zaviesť a ktoré ukončiť.

Posledná odporúčaná aplikácia – Trello – nám predstavuje špeciálne navrhnutú tabuľu. Táto aplikácia je obzvlášť užitočná pre freelance pracovníkov, ktorí už vedia, ako používať Agile metodológiu pre freelance projekty. Všetky kroky projektu môžu byť naplánované a organizované v aplikácii, ktorá upozorní používateľa na termíny a ukáže jednotlivcov zodpovedných za všetky fázy projektu.

Agile metodológia – zhrnutie

Stojí za to vedieť, ako používať Agile metodológiu pre freelance projekty, pretože rozsah funkcií tohto štýlu je veľmi široký. Podľa štatistického výskumu už 71% firiem používa Agile, pričom nárast efektívnosti dosahuje až 98%.

Prečítajte si tiež: Je riadenie umením alebo vedou?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagram, YouTube.