Prebytok povinností je bežná nepríjemnosť pre podnikateľov. Ukazuje sa, že vybavovanie formalít, organizovanie stretnutí s dodávateľmi alebo odpovedanie na telefonáty a e-maily sa môže niekedy prekvapivo stať problematickým a nadmerne časovo náročným. V takýchto prípadoch môže byť pomoc vo forme virtuálneho asistenta rozumným riešením. Čo robí virtuálny asistent? Kto presne to je a za akých podmienok s ním môžete spolupracovať?
Kto je virtuálny asistent – obsah:
- Virtuálni asistenti – čo robia?
- Diaľkový asistent
- Formy zamestnania
- Výhody najímania virtuálneho asistenta
- Často kladené otázky
Virtuálni asistenti – čo robia?
Úradné záležitosti, z ktorých môžete svojho zamestnávateľa vytrhnúť – to je to, čo robí virtuálny asistent. Práca asistenta však nespočíva len v riešení organizačných záležitostí. Špecifickosť každého odvetvia v zásade určuje počet povinností, ktoré sú na virtuálnom asistentovi.
Príklady činností, ktoré asistenti vykonávajú, sú:
- technická podpora na každom kroku, napr. pri vytváraní webovej stránky alebo vstupnej stránky,
- štandardné organizačné povinnosti: odpovedanie na korešpondenciu, telefonický kontakt s dodávateľmi,
- riešenie imidžu spoločnosti na sociálnych médiách
Samozrejme, môže existovať mnoho ďalších povinností. Ich rozsah závisí od sektora, v ktorom sa špecializujete.
Diaľkový asistent
Existuje veľký rozdiel medzi tým, čo robí tradičný asistent a čo robí virtuálny asistent. Práca na diaľku je hlavným faktorom, ktorý odlišuje virtuálnych asistentov.
Najčastejšie sú najímaní na prácu v online obchodoch. Samozrejme, nie je to pravidlo. Je však potrebné zdôrazniť, že v práci virtuálneho asistenta najdôležitejšie sú konkrétne kompetencie, ako sú:
- základné znalosti účtovníctva,
- zručnosti v oblasti správy kancelárie a projektového riadenia,
- schopnosť efektívne písať texty
Formy zamestnania
Ako si môžete jedného najať? Drvivá väčšina asistentov je samostatne zárobkovo činná a poskytuje zamestnávateľom, ktorí majú záujem o ich služby, faktúry DPH.
Úrad virtuálneho asistenta je najčastejšie ich domov alebo byt. Čoraz populárnejšou formou práce ako virtuálny asistent je aj prenájom coworkingových priestorov v organizácii.
Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri!
Andy Nichols
Riešiteľ problémov s 5 rôznymi diplomami a nekonečnými rezervami motivácie. To z neho robí dokonalého majiteľa firmy a manažéra. Pri hľadaní zamestnancov a partnerov si najviac cení otvorenosť a zvedavosť voči svetu.
The most important questions
-
Kto je virtuálny asistent?
Toto je osoba, ktorá organizuje a poskytuje technickú podporu svojim klientom. Ich práca môže zahŕňať rôzne zodpovednosti v závislosti od odvetvia, v ktorom sa špecializujú.
-
Za akých podmienok pracuje?
Najčastejšie ide o freelancera alebo samostatne zárobkovo činnú osobu. Samozrejme, sú prípady, keď sú zamestnaní na základe pracovnej zmluvy.
-
Koľko zarábajú?
Otázka platu je určená viacerými faktormi. Asistenti s väčšou senioritou na trhu, s radom relevantných kvalifikácií a s dobrou organizáciou môžu očakávať atraktívne hodinové sadzby.