Pred dvanástimi rokmi bolo ťažké si predstaviť e-mailovú službu bez e-mailového klienta. Dnes významná časť používateľov internetu uprednostňuje webové služby, pretože sú kompatibilné so všetkými hardvérovými prehliadačmi. Neznamená to, že programy určené na spracovanie e-mailov sa stali zastaranými. Naopak – prešli značnou evolúciou a dnes sa stali multifunkčnými kombináciami, ktoré uľahčujú organizáciu života. Kto bude potrebovať takýto program a aké sú najzaujímavejšie návrhy na trhu?
Najlepšie e-mailové klienty – obsah:
- E-mailové klienty – na čo sú?
- 5 najlepších e-mailových klientov
- Prečo používať e-mailového klienta?
- Aké sú alternatívy?
E-mailové klienty – na čo sú?
Obrovské množstvo používateľov e-mailu, najmä tých, ktorí využívajú služby internetových gigantov, ako sú Gmail, Outlook, Yahoo alebo Zoho Mail, sa môže pýtať, prečo potrebujú riadneho e-mailového klienta, keď po prihlásení cez webový prehliadač vidia jasné a funkčné rozhranie. Okrem toho k nemu môžu pristupovať z akéhokoľvek zariadenia a na každom z nich vyzerá rovnako.
Predsa len, aby sme pochopili, prečo stojí za to používať e-mailového klienta, zamerajme sa na rozdiely medzi oboma riešeniami. Medzi najväčšie výhody, ktoré ponúka e-mailový klient, patrí dodatočné funkcie, ako je potvrdenie o prečítaní správy, podpora viacerých e-mailových účtov v jednom okne, lepšie archivovanie a vyhľadávanie e-mailov, filtrovanie správ a vytváranie priečinkov alebo štítkov, a vylepšené spracovanie príloh alebo kontaktov. Taktiež mnohé e-mailové programy sa integrujú s kalendárom, správou kontaktov a zoznamom úloh vo vašom zariadení.
Každý, kto chce efektívnejší a organizovanejší spôsob práce s e-mailom na svojom počítači bude mať prospech z možností, ktoré im e-mailový klient otvára.

5 najlepších e-mailových klientov
- Thunderbird
- Microsoft Outlook
- Mail pre Windows 10/11
- eM klient
- Mailspring
E-mailový program, ktorý netreba predstavovať. Je to skutočná multifunkčná kombinácia, ktorá si ľahko poradí aj s desiatkami e-mailových účtov. Jeho rozhranie je celkom moderné a zároveň zamerané na efektívnu prácu a ergonómiu. Najužitočnejšie funkcie nájdete v ponuke rýchlej voľby v hornej časti (vrátane vytvárania nových správ, vyhľadávania alebo adresára). Thunderbird je navyše vybavený kalendárom a chatom a samotná aplikácia podporuje množstvo rozšírení, ktoré vám umožňujú pridať mu nové funkcie.
Je tiež veľmi pohodlné používať karty, kde môžete otvárať nielen správy alebo vlákna, ale aj ďalšie funkcie, ako je kalendár. Za programom stojí Mozilla Foundation, ktorá sa veľmi stará o súkromie a chváli sa, že jej programy nezbierajú osobné údaje od používateľov.

Keď hovoríme o e-mailových klientoch, nemožno nespomenúť vlajkovú loď Microsoftu. Každý rok sa Outlook (nemýliť s veľmi obmedzeným Outlook Express) stáva čoraz profesionálnejším a na produktivitu orientovaným programom. Jednou z výhod je možnosť posielať prílohy akejkoľvek veľkosti a samotná schránka má až 7 GB dátového priestoru.
Firemní a obchodní zákazníci určite ocenia podporu Exchange pre smartfóny alebo tablety. Outlook sa môže pochváliť veľmi vysokou mierou blokovania spamu, integráciou s inými produktmi Microsoftu, ako sú Skype a Linkedin, ako aj s účtami na Twitteri a Google Plus. Nevýhodou plnej verzie Outlooku je bezpochyby vysoká cena, ktorú nie každý vyváži ponúkanou funkčnosťou.

Jeho nepochybnou výhodou je plná integrácia s Windows 10 alebo 11. Ľahké, moderné rozhranie môže zaujať, aplikácia sa spúšťa pri štarte systému a otvára sa okamžite. Napriek minimalizmu je to funkčný program – podporuje viacero schránok, priečinkov a je integrovaný s inými službami Microsoftu.

Výhodou tohto programu je veľmi prehľadné rozhranie, ktoré pripomína webové e-mailové programy. Dostupné karty umožňujú rýchlo prechádzať medzi schránkami, kontaktmi a kalendármi. K dispozícii je aj triedenie správ (napr. podľa predmetu). Má množstvo vstavaných rozšírení – vrátane Google prekladača, takže môžete priamo preložiť obsah správy bez toho, aby ste ho museli niekam inam kopírovať. Stojí za zmienku aj plánovač správ, ktorý vám umožňuje pripraviť správy vo voľnom čase a poslať ich príjemcovi presne v pravý čas.

Rovnako ako Outlook, aj za plnú verziu budete musieť zaplatiť. Avšak aj bezplatná verzia ponúka celkom veľa funkcií, vrátane podpory viacerých e-mailových účtov, pripomienok, triedenia správ podľa kategórií a automatického pripojenia päty s podpisom. Vstavaný vyhľadávač pomáha veľmi rýchlo a presne nájsť potrebné správy. Klient má tiež integrovaný prekladač a kontrolu pravopisu, vďaka čomu môžu byť správy preložené a skontrolované na správnosť už pri ich písaní.

Prečo používať e-mailového klienta?
Programy tohto typu poskytujú ešte efektívnejšie a účinnejšie spravovanie e-mailov (triedenie, plánovanie odosielania alebo potvrdenie prijatia) pre desiatky schránok súčasne. Taktiež umožňujú integráciu s inými funkciami, ako sú kalendár, zoznam úloh alebo kontakty.
Na čo si dať pozor pri výbere?
Je dôležité, aby e-mailový klient pomáhal pri triedení správ, bol vybavený dodatočnými funkciami a integroval sa priamo so systémom. Rýchlosť operácie a priateľské rozhranie sú tiež nepochybné výhody.
Skontrolujte náš príspevok o: “Ako vytvoriť úspešnú e-mailovú marketingovú kampaň?“
Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k nám na Facebooku a Twitteri!
Mira Bodhi
Pozná všetky výhody a nevýhody práce ako freelancer a aj tak z toho vyťaží to najlepšie. Riadenie času a seba-motivácia sú jej najväčšie výhody. Teraz je digitálny nomád a pracuje na cestách po celom svete.