5 najlepších kancelárskych balíkov pre vaše podnikanie

Je ťažké si dnes predstaviť prosperujúcu spoločnosť, ktorá nemá kancelársky balík. Tento typ softvéru je užitočný vo všetkých oblastiach podnikania na vytváranie a úpravu dokumentov, prípravu odhadov, vybavovanie korešpondencie a mnoho ďalšieho. Ak sa pýtate, ktorý bezplatný kancelársky softvér bude najlepší pre vaše podnikanie, pozrite sa na náš zoznam. Pripravili sme niekoľko praktických rád a zoznam 5 odporúčaných a bezplatných balíkov pre vašu kanceláriu.

Kancelárske balíky pre podnikateľov – obsah:

1. Kancelársky balík je nevyhnutný pre vaše podnikanie
2. Kto môže používať kancelárske balíky?
3. Aké nástroje obsahuje kancelársky balík?
4. Najlepšie bezplatné kancelárske balíky
5. Vyberte si bezplatný kancelársky balík pre vaše podnikanie
6. Kľúčové otázky

Kancelársky balík je nevyhnutný pre vaše podnikanie

Stále premýšľate o rozhodnutí, či nainštalovať kancelársky balík vo vašej firme? Ak áno, vezmite do úvahy, že jeho funkcie robia z tohto softvéru jeden z najdôležitejších pracovných nástrojov v spoločnosti. To platí najmä dnes, v ére moderných riešení, mnohé tradičné dokumenty, korešpondencia alebo analýzy sa prenášajú do digitálnej sféry.

Kto môže používať kancelárske balíky?

V skutočnosti je kancelársky softvér užitočný pre každého podnikateľa. Aj keď prevádzkujete podnik s jednou osobou, môžete nájsť zaujímavé bezplatné riešenia. Kancelárske aplikácie vám pomôžu napísať formálny list alebo zmluvu, ktorá má byť uzavretá s klientom. Korešpondencia alebo právne úkony pripravené s pomocou dobrého kancelárskeho softvéru budú vyzerať profesionálne a určite ovplyvnia obraz vašej spoločnosti v očiach vašich klientov.

Aké nástroje obsahuje kancelársky balík?

Bezplatné kancelárske balíky sú súbory nástrojov, ktoré vám pomôžu riadiť a rozvíjať vaše podnikanie. Základné programy zahŕňajú:

• Textový editor – na vytváranie napr. listov a zmlúv
• Tabuľkový procesor – na vykonávanie výpočtov alebo generovanie cenových odhadov
• Editor prezentácií – na zobrazenie snímok s ich popismi
• Poznámky – na rýchle zapísanie dôležitých myšlienok alebo zoznamov úloh

Okrem základných aplikácií uvedených vyššie, mnohé kancelárske balíky ponúkajú špecializované nástroje, ktoré môžu byť užitočné v určitých oblastiach podnikania. Pri rozhodovaní, ktorý z nich si vybrať, by ste sa mali riadiť predovšetkým profilom vášho podnikania. V našom zozname sme zahrnuli popis 5 najlepších, ale bezplatných programov pre vaše podnikanie.

Najlepšie bezplatné kancelárske balíky

1. LibreOffice

Prvé miesto v zozname patrí najpopulárnejšej alternatíve k drahému balíku Microsoft – LibreOffice. Táto zbierka bezplatných programov je určená pre jednotlivých používateľov a kancelárie. Obsahuje všetky aplikácie, ktoré môžu byť užitočné vo vašom podnikaní. Okrem svojich silných funkcií a intuitívneho rozhrania dokáže LibreOffice ľahko čítať súbory uložené vo formátoch bežných pre MS Office. Ďalšou výhodou je schopnosť rýchlo vytvárať PDF súbory. Bohužiaľ, chýba mu funkčnosť prístupu k dokumentu v reálnom čase.

2. GoogleDocs

Bezplatný kancelársky balík od Google bol dosť inováciou, keď sa objavil vo svete online. Prístup je priamo z okna prehliadača, takže nie je potrebné ho inštalovať. To je obrovská výhoda, pretože môžete pristupovať k dokumentom, ktoré vytvárate, prakticky z akéhokoľvek zariadenia. Tento online kancelársky balík má všetko, čo potrebujete pre vaše podnikanie. Ako textový procesor, tabuľkový procesor, poznámkový blok a ďalšie užitočné funkcie – všetko úplne zadarmo, na základe vášho Google účtu.

3. Office Online

Táto aplikácia je bezplatnou alternatívou k známej MS Office ponúkanej spoločnosťou Microsoft. Obsahuje jej najdôležitejšie funkcie a známe, populárne a veľmi intuitívne rozhranie. Aby ste mali Office Online, musíte sa zaregistrovať na Microsoft účet, ale rovnako ako pri kancelárskom balíku od Google, inštalácia nie je potrebná. Bohužiaľ, v porovnaní s jeho plateným náprotivkom je tento kancelársky balík v niektorých funkciách obmedzený.

4. WPS Office

Ďalším zaujímavým návrhom je WPS Office – bezplatný kancelársky balík s vynikajúcou funkčnosťou. Obsahuje mnoho praktických aplikácií, ktoré pomáhajú nielen pri spracovaní textu alebo vytváraní tabuliek, ale aj pri správe databáz a vybavovaní e-mailov. WPS Office sa vyznačuje moderným rozhraním (na základe známeho “pásu” MS) a ponúka, úplne zadarmo, veľkú databázu šablón, pripravených na použitie. Jeho jedinou, aj keď dosť veľkou nevýhodou, je jazyková verzia – v súčasnosti je kancelársky balík dostupný iba v angličtine.

5. Apache OpenOffice

Posledný, piaty návrh je kancelársky balík, ktorý je na trhu už mnoho rokov – Apache OpenOffice, predtým známy ako OpenOffice.org. Mnohí ho používali na začiatku svojej kancelárskej cesty. Balík je bezplatný a jeho používanie určite zlepší prácu vašej spoločnosti. Je to mocný nástroj, ktorý podporuje najpopulárnejšie formáty súborov (vrátane MS Office) a hoci má trochu zastaraný vzhľad, stále je cenený mnohými používateľmi.

Vyberte si bezplatný kancelársky balík pre vaše podnikanie

Kancelárske balíky sú základom každého podnikania, takže nezostávajte pozadu – vyberte si najlepšie riešenie pre vaše podnikanie. So silnými aplikáciami môžete ľahko spravovať dokumenty, tabuľky a dokonca pripravovať vizuálne atraktívne prezentácie. Takže ak sa pýtate, ktorý kancelársky balík si vybrať, využite vyššie uvedený zoznam a vyskúšajte našich 5 návrhov.

Prečítajte si tiež: Top 21 produktivity aplikácií v roku 2021

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri!