Efektivita náboru

Efektivita náboru je niečo, po čom túži každá náborová agentúra. Cítili ste niekedy, že vy a váš tím trávite príliš veľa času prácou súvisiacou s náborom? Keď nie sú všetci na rovnakej vlne v procese náboru – chaos môže byť ohromujúci. Nižšie nájdete niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu získať kontrolu späť.

Efektivita náboru – ako ju zlepšiť?

Nie je to také ťažké, ako sa zdá! Postupujte podľa týchto 4 jednoduchých krokov, aby ste zlepšili svoju efektivitu náboru:

1. Naplánujte si proces náboru

Väčšina náborových procesov zahŕňa základné kroky ako nábor, pohovory, predvýber, zamestnávanie, zaškolenie zamestnancov a tak ďalej. Je ľahké sa stratiť. Preto by ste mali starostlivo naplánovať proces.

Je dobré naplánovať každý krok práce náborára. Zaznamenajte si všetky aktivity súvisiace s hľadaním kandidátov. Premeňte ich na úlohy a nahrajte údaje do nástroja na riadenie projektov. Udržiavanie časového rámca je základné.

Dobrá sústava vám nielen pomôže dodržať termín, ale tiež vám umožní sledovať stav každej úlohy. S množstvom nástrojov na nábor, ktoré sú k dispozícii v Firmbee, môžete tiež vytvoriť profily HR. Výsledkom bude, že nájsť ideálneho kandidáta sa stane hračkou: stačí definovať pozíciu, skúsenosti, finančné požiadavky, lokalitu a zručnosti. Potom určte termín a nechajte svoj tím začať hľadanie. Nezabudnite – môžete tiež plánovať pracovné ponuky priamo z nástroja.

Presun procesu do takéhoto nástroja má ďalšiu výhodu: môžete vypočítať náklady na činnosť vášho tímu a kontrolovať rozpočet projektu. To vám tiež pomôže optimalizovať proces pre budúce hľadania.

2. Udržujte to organizované

Neusporiadané dokumenty sú najväčším nepriateľom efektívneho náboru. Preto by ste mali zhromaždiť dokumentáciu, hodnotenia, šablóny GDPR, pracovné ponuky a všetky údaje na jednom mieste.

Nemusíte to robiť sami. Tu prichádzajú na pomoc nástroje na riadenie HR. Umožňujú vám ukladať súbory CV, portfóliá a dokonca aj hodnotenia zamestnancov alebo informácie o ich zručnostiach a kompetenciách. Taktiež by mali byť údaje zaznamenávajúce fázu každého človeka v procese náboru štruktúrované a dostupné na prvý pohľad.

3. Navigujte svoj tím v ich každodenných povinnostiach na zlepšenie efektivity náboru

Uistite sa, že v vašom tíme je jasná distribúcia zodpovedností. Každý spolupracovník by mal vedieť, ako prispieva k konečnému cieľu. Opäť, tu môže pomôcť dobrý nástroj na riadenie projektov. Rozdeľte celý proces náboru na úlohy a potom priraďte úlohy členom tímu. Vždy vedzte, kto robí čo. Pridajte dokumentáciu k každej fáze nahraním z interných a externých zdrojov.

Ak je váš deň naplnený vykonávaním mnohých úloh – často ďaleko od vášho počítača – stále môžete mať kontrolu nad celým procesom. Ako? Inšpirujte svoj tím, aby zdieľal stručné, ale pravidelné správy, ktoré pomáhajú sledovať a udržiavať ich ciele. Tieto sa nazývajú check-iny. Viac o nich si môžete prečítať v sekcii venovanej tímovej práci.

4. Robte spoločné rozhodnutia o nábore v reálnom čase

Spolupráca pri nábore je metóda náboru založená na tíme, ktorá štruktúruje váš náborový proces, aby zapojila kolegov z rôznych častí vašej firmy.

Povzbudzujte svoj tím, aby zdieľal svoj názor na kandidátov. V skutočnosti to budú oni, ktorí budú spolupracovať s najatou osobou na dennej báze. Rôznorodé hodnotenie, vysoká úroveň zapojenia zamestnancov, eliminácia sklamania – to sú len niektoré výhody spoločného rozhodovania o nábore. Tento prístup tiež eliminuje chyby a ušetrí vám viac času.

Zlepšite svoje náborové aktivity a zvýšte efektivitu svojho náborového procesu s Firmbee.

Pridajte sa k našej Facebook komunite, aby ste zostali v kontakte!