Ako pomáhajú systémy na správu freelancerov v práci?

Už sme definovali systém riadenia freelancerov a aké sú jeho kľúčové aspekty v predchádzajúcom článku. Dnes sa zameriame na to, ako systémy riadenia freelancerov pomáhajú pri práci?

Systémy riadenia freelancerov – obsah:

1. Zvýšenie produktivity
2. Riadenie rozpočtu a znižovanie nákladov
3. Konsolidované platby
4. Širší rozsah
5. Zjednodušené implementačné procesy
6. Zlepšenie vzťahu medzi spoločnosťou a freelancermi
7. Pomoc pri hľadaní správneho talentu

Zvýšenie produktivity

Správny systém riadenia freelancerov pomáha zvyšovať produktivitu nielen osoby, ktorá riadi, ale aj samotných freelancerov. Čím viac sa zapájajú do práce, tým zložitejšie je ich riadenie. Na zníženie množstva práce na strane outsourcera, systém riadenia freelancerov sa zaoberá aspektmi ako sú zmluvy a kontrola rozpočtu, ako aj riadenie času, medzi inými. Používaním nezávislého riadiaceho systému môžete vykonávať všetko uvedené z jedného miesta. To zjednodušuje kľúčové aspekty riadenia freelancerov. Zároveň dochádza k výraznému zníženiu počtu ľudských chýb pri zachovaní rovnakej produktivity.

Riadenie rozpočtu a znižovanie nákladov

So systémami riadenia freelancerov môžu tí, ktorí sú zodpovední za nábor freelancerov, neustále kontrolovať dostupný rozpočet, čím poskytujú informácie o jeho súlade s obchodnými prioritami. Systém riadenia freelancerov tiež pomáha vytvárať odôvodnenia rozpočtu pre obnovenie zmlúv s freelancermi na základe ich výkonu, spätnej väzby od tímu a toho, čo prinášajú spoločnosti.

Schopnosť preveriť dodávateľov analýzou faktorov ako sú náklady, marže, sadzby a pracovné časy vám umožňuje efektívne vybrať tých správnych a získať príležitosť ušetriť peniaze.

Konsolidované platby

Čím viac freelancerov máte, tým väčšia je zložitosť, kde žijú a ako ich účtovať. Kontrola každého freelancera, aby ste zistili, v akej krajine žije a ako mu zaplatiť, je mimoriadne časovo náročná. Dobrý systém riadenia freelancerov vám umožňuje spravovať platby pre všetkých freelancerov z jedného miesta. Táto funkcia môže minimalizovať akékoľvek chyby, ktoré sa vyskytujú pri jednotlivých platbách, a tiež zjednodušuje fakturáciu pre finančný tím na strane spoločnosti.

Širší rozsah

Systém riadenia freelancerov s možnosťou zobraziť kľúčové informácie na jednom mieste, ako sú spätná väzba tímu, denné sadzby alebo náklady, pomáha budovať efektívnejší tím. Všetky tieto informácie zhromaždené na jednom mieste vám poskytujú širší pohľad na aspekty riadenia freelancerov. Všetky potrebné údaje, ako sú kontaktné údaje, spätná väzba tímu, sadzby a mnoho ďalších, všetko uchovávané na jednom mieste, pomáhajú pri každodennej práci efektívne priradiť konkrétnu osobu k konkrétnemu projektu.

Zjednodušené implementačné procesy

Dobre implementovaný freelancer je kľúčom k úspechu projektu. Špecifický proces onboardingu je nevyhnutný na to, aby freelanceri mali všetko, čo potrebujú na úplné realizovanie svojej práce. Centralizovaná databáza s informáciami v systéme riadenia freelancerov pomáha spoločnosti rýchlo nasadiť potrebných ľudí a zároveň chráni organizáciu a zabezpečuje bezpečnosť prenášaných údajov. Týmto spôsobom majú ľudia prístup iba k aspektom potrebným na správne vykonanie práce.

Zlepšenie vzťahu medzi spoločnosťou a freelancermi

Bezproblémové procesy nasadzovania ľudí a ich platenia potrvajú dlhý čas na zlepšenie vzťahu. Preto automatizácia týchto dvoch (a iných) procesov vám umožní sústrediť sa na vykonávanie práce, namiesto toho, aby ste sa zaoberali týmito problémami.

Pomoc pri hľadaní správneho talentu

Manuálne hľadanie talentu na úlohy môže byť zložité a vyčerpávajúce. S FMS môžete vytvoriť náborovú sieť a spojiť sa s priamymi kontaktmi z jedného miesta. Táto centralizovaná skupina ľudí z rôznych zdrojov vám pomáha urobiť informované rozhodnutie pri výbere správneho freelancera a tiež vám umožňuje sledovať vaše náklady, čím sa rieši problém preťaženého náborára.

Prečítajte si tiež: Ako implementovať systém riadenia freelancerov v spoločnosti?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.