Andy Nichols
V ére rastúcej digitalizácie práce a postupného odchodu od tradičného zamestnávania sa spoločnosti čoraz viac spoliehajú na freelancerov alebo nezávislých dodávateľov. Aby sa táto spolupráca uľahčila, na trhu sa objavil systém riadenia freelancerov (FMS) a dnes by sme sa chceli zamerať na predstavenie tohto riešenia a ukázať jeho kľúčové prvky.
Kľúčové prvky systému riadenia freelancerov – obsah
Čo je systém riadenia freelancerov?
V posledných rokoch sa dopyt po ľuďoch so špecifickými znalosťami alebo zručnosťami, ktorí môžu pomôcť spoločnosti „z vonku“, výrazne zvýšil. Ich služby sa ukázali ako nepostrádateľné pre spoločnosti realizujúce sofistikované projekty. S rastúcim dopytom po takýchto zamestnancoch je potrebné vyvinúť vhodnú stratégiu alebo systém na ich riadenie.
Systémy na riadenie tradičných zamestnancov spolu s meraním ich produktivity a efektivity vo forme tabuliek alebo iných neintegrovaných programov určite nebudú fungovať pre freelancerov. Aplikovanie tradičných metód na nezávislých dodávateľov tak obmedzuje ich prácu a zároveň ich produktivitu. Z tohto dôvodu čoraz viac organizácií hľadá správny systém riadenia freelancerov. Takže čo je systém riadenia freelancerov (FMS)?
Systém riadenia freelancerov je cloudové riešenie, ktoré pomáha spoločnostiam spravovať ich freelance zdroje, t.j. freelancerov. Alternatívne sa nazýva aj platforma alebo program na riadenie freelancerov.Správny FMS môže organizáciám pomôcť odstrániť akékoľvek neefektívnosti a zároveň uchovávať všetky relevantné údaje. Bez neho je riadenie freelancerov ťažké a veľmi časovo náročné. FMS systémy sú preto ideálne na činnosti ako implementácia a organizácia dodávateľov, zabezpečenie dodržiavania práce v súlade s miestnymi zákonmi, sledovanie a reportovanie nákladov a predpovedanie výdavkov.
Kľúčové prvky FMS
Spoločné prvky pre všetky systémy riadenia freelancerov sú Získavanie a implementácia, Správa databázy freelancerov, Organizácia tímu a Platby. Bez ďalších okolkov, pozrite sa, čo tieto prvky zahŕňajú.
- Získavanie a implementácia
- Správa databázy freelancerov
- Organizácia tímu
- Platby
Prvým krokom pri najímaní freelancera je nájsť ho. To zahŕňa nájdenie správnej osoby potrebnej pre náš projekt. V rámci FMS proces najímania analyzuje možnosti zhodovania na základe zručností freelancera a očakávaní spoločnosti. Kvalita tejto databázy freelancerov určuje, ako rýchlo nájdeme správneho kandidáta.
Akonáhle nájdeme nového zamestnanca, začína druhá fáza nazývaná implementácia. Tá spočíva v poskytnutí nováčikovi školenia v technických záležitostiach, ako je podpisovanie zmlúv, vytváranie faktúr, nastavovanie platieb, kontaktovanie vedúceho projektu atď. Taktiež spoločnosť odovzdáva nástroje, s ktorými pracuje, aby umožnila externistovi rýchle vyrovnanie.
Hľadanie a implementácia freelancerov je náročný proces. Avšak, nemusíte ho nevyhnutne opakovať zakaždým, keď začnete nový projekt. Flexibilita a výber freelancerov so špecifickými zručnosťami potrebnými v danom čase je významnou výhodou oproti tradičnému zamestnávaniu. Preto je organizácia správnej databázy freelancerov veľmi dôležitým aspektom akéhokoľvek FMS.
So zabudovanými funkciami na správu databázy freelance pracovníkov by dobre zvolený FMS mal umožniť firmám rýchlo vyhľadávať zamestnancov na základe, okrem iného, ich aktuálnej dostupnosti, sadzby, za ktorú sú ochotní pracovať, a ďalších faktorov relevantných pre organizáciu.
Každý FMS by mal obsahovať schopnosť hodnotiť prácu takýchto freelancerov, ako aj schopnosť ostatných členov tímu poskytnúť tejto osobe spätnú väzbu pri uzatváraní zmlúv. Takáto spätná väzba sa ukazuje ako naozaj cenná pre spoločnosti využívajúce freelance pracovníkov, pretože pochádza od ľudí priamo zapojených do projektu.
Práca s tradičnými zamestnancami na plný úväzok sa výrazne líši od práce s freelancermi. Keďže spoločnosti hľadajúce zamestnanie freelancerov pre väčšiu flexibilitu a odborné znalosti, musia očakávať, že freelanceri budú pracovať podľa svojich vlastných rozvrhov a na diaľku. FMS sa zaoberajú výzvami vzdialenej práce prostredníctvom funkcií, ako sú videohovory, skupinové chaty a integrácie s nástrojmi, ktoré používajú iní v rovnakom čase. Navyše, prostredníctvom tejto integrácie sa aspekty ako dostupné rozpočty a rozvrhy aktualizujú v reálnom čase.
Dobré FMS systémy ponúkajú transparentné nástroje týkajúce sa sledovania platieb. Umožňujú obom stranám prístup k aspektom, ako je viditeľnosť platieb alebo ich stav. To zabraňuje zmätku pri vyplácaní peňazí za vykonanú prácu, ako aj nezhodám spojeným s nesprávne organizovanými stavmi platieb. FMS systémy ponúkajú nástroje ako fakturácia, schvaľovanie a plánovanie budúcich platieb. S databázou minulých transakcií je ľahké organizovať výdavky a optimalizovať ich podľa potreby.
Zhrnutie
Používanie správneho systému na riadenie freelance pracovníkov podporuje maximálne využitie ich schopností, šetrí im čas a vytvára nákladovo efektívnejšie a flexibilnejšie prostredie na vzájomnú spoluprácu.
Prečítajte si tiež: Populárne štýly riadenia – prístup Lewin-Lipitt-White & Reddin
Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.
Andy Nichols
Riešiteľ problémov s 5 rôznymi diplomami a nekonečnými rezervami motivácie. To z neho robí dokonalého majiteľa firmy a manažéra. Pri hľadaní zamestnancov a partnerov si najviac cení otvorenosť a zvedavosť voči svetu.
