Mira Bodhi
Žijeme v čase, keď je ľahké stratiť sústredenie – pri štúdiu, práci alebo organizovaní nášho dňa je toľko rozptýlení. Ak máte pocit, že vaša efektivita klesá, vyskúšajte naše odporúčané aplikácie – vaša produktivita v osobnom a profesionálnom živote sa okamžite zvýši. Pripravili sme stručný popis schopností populárnych programov a 28 najzaujímavejších návrhov na zvýšenie produktivity.
Aplikácie na produktivitu – obsah:
- Aké aplikácie poskytujú zvýšenie produktivity?
- Kto bude mať prospech z aplikácií na produktivitu?
- 28 návrhov na zvýšenie produktivity – aplikácie, ktoré fungujú
- Kľúčové otázky – Aplikácie na produktivitu
Aké aplikácie poskytujú zvýšenie produktivity?
Zvyšovanie produktivity pomocou špeciálnych aplikácií znamená pomôcť spravovať čas a dokončiť každodenné úlohy. Niektoré programy tiež pomáhajú monitorovať úroveň sústredenia zamestnancov a, ak je to potrebné, navrhujú, aké zmeny v pracovnom rozvrhu stoja za to urobiť. Vďaka takýmto aplikáciám sa vaša alebo produktivita vašich podriadených zvýši a plnenie povinností nezaberie viac času, než by malo.
Aplikácie na produktivitu sú systémy predovšetkým prispôsobené pre mobilné zariadenia, ktorých úlohou je pomôcť nám sústrediť sa na dané aktivity, ktoré sme naplánovali alebo chceme naplánovať. Tieto aplikácie sú užitočné pre každého, pretože nás nasmerujú na najlepšie možné dokončenie konkrétnej aktivity alebo úlohy. V dôsledku toho zlepšujú našu kontrolu nad časom stráveným na povinnostiach, projektoch a všetkých aktivitách.
Aplikácie na produktivitu majú niekoľko nástrojov na efektívne riadenie času alebo plánovanie rôznych úloh s online plenárnymi zasadnutiami. Ich cieľom je zvýšiť našu koncentráciu, zabrániť nám odkladať veci rôzneho statusu alebo eliminovať zlé návyky. Zvyšovanie produktivity nám pomôže v každodennom živote, kde nie sme nútení plánovať mnoho vecí, nie je to zbytočný prvok v živote každého.
Kto bude mať prospech z aplikácií na produktivitu?
Pokiaľ ide o produktivitu, špeciálne aplikácie sú odporúčané prakticky pre každého. Všetci máme rôzne úlohy, ktoré musíme splniť – niektoré súvisia s profesionálnymi záležitosťami, iné s osobným životom. Bez ohľadu na oblasť, efektívne dosahovanie cieľov je kľúčom k vedomému a efektívnemu riadeniu času. Preto sa na trhu objavili nové riešenia vo forme aplikácií na zvýšenie produktivity. Vďaka nim, namiesto plytvania cenným časom na kontrolu e-mailov alebo prehliadanie webu, začneme efektívne a programovo plniť úlohy. Pripravili sme pre vás zoznam 28 najlepších aplikácií na produktivitu v rokoch 2022/2023.
28 návrhov na zvýšenie produktivity – aplikácie, ktoré fungujú
- OneTab
- Feedly
- Evernote
- Dropbox
- LastPass
- Stayfocused
- Trello
- IFTTT
- Zapier
- Slack
- Asana
- HelloSign
- Dropbox Passwords
- RescueTime
- Google Keep
- Inbox by Gmail
- Coffitivity
- Noisli
- Toggl
- Firmbee
- Todoist
- Be Focused
- Forest
- Freedom
- Nozbe
- Off-time
- Rescue Time
-
Ako zvýšiť produktivitu?
Zvyšovanie produktivity pri vykonávaní úloh si vyžaduje kontrolu nad časom, pozornosťou a pravidelnosťou. Populárne aplikácie na produktivitu prispôsobené pre smartfóny nám v tomto ohľade pomôžu, umožnia nám spravovať náš čas najlepším možným spôsobom.
-
Pre koho sú určené aplikácie na produktivitu?
Aplikácie na produktivitu sú navrhnuté pre každého, pretože každý z nás sa denne zaoberá mnohými aktivitami. Niektoré si vyžadujú vyššie priority, iné menej. Takže používanie týchto aplikácií nám pomôže spravovať viacero aktivít denne.
-
Ako fungujú nástroje na zvyšovanie produktivity?
Aplikácie na produktivitu pomáhajú ušetriť čas, ktorý sa často premárni prehliadaním webu; tiež uľahčujú sústredenie sa na konkrétnu úlohu a eliminujú rozptýlenie.
-
Aké ďalšie možnosti majú aplikácie na produktivitu?
Medzi inými vecami tieto nástroje prichádzajú s používateľským rozhraním, ktoré vám umožňuje pridávať poznámky spolu s fotografiami, zvukom atď. Niektoré takéto aplikácie môžu priamo nahrávať zvuk, ako aj sa pripojiť k mnohým iným programom, ako je e-mailový klient.
-
Je ťažké používať aplikácie na produktivitu?
Vôbec nie. Väčšina z nich sú jednoduché programy alebo aplikácie zabudované do vášho prehliadača – s len niekoľkými kliknutiami ich môžete využiť na uľahčenie svojej práce alebo na úsporu času.
Jednoduchá aplikácia, ktorá pomáha zbaviť sa desiatok otvorených kariet v prehliadači Chrome. Toto funkčné riešenie vás určite osloví. Keď prehliadate web, je ľahké otvoriť karty, aby ste si ich obsah prečítali “neskôr”. – Ale neprehľadný panel prehliadača znižuje výkon a spomaľuje váš počítač. Plugin OneTab uchováva záložky, ktoré chcete skontrolovať a vyhýba sa neporiadku.
Namiesto toho, aby ste každý deň prechádzali články na svojich obľúbených webových stránkach, vyskúšajte zvýšiť svoju produktivitu s Feedly. Aplikácia zhromažďuje všetky novinky z určených webových stránok a prezentuje ich vám. Intuitívne ovládanie, praktická pomoc a pohodlie sú určite výhody Feedly. S touto aplikáciou sa vám podarí zvýšiť produktivitu.
Pokiaľ ide o odporúčané aplikácie, produktivita sa zvyšuje, keď vás neodvádza čítanie článkov, zatiaľ čo máte naplánované iné aktivity. Pocket vám môže pomôcť dosiahnuť tento cieľ. Ak ste našli niečo zaujímavé, ale momentálne robíte inú prácu, uložte text na neskôr. Zvyšovanie produktivity s Pocket je veľmi jednoduché a funguje. A vo voľnom čase sa vráťte k svojmu čítaniu. Navyše, ak chcete, môžete pridať štítok k poznámke, aby ste ju neskôr rýchlejšie našli.
Na zozname nemôže chýbať Evernote – jedna z najpopulárnejších aplikácií na produktivitu. Evernote pomáha ukladať, organizovať a, keď je to potrebné, nájsť praktické informácie. Aplikácia má mnoho fanúšikov po celom svete. Rozvíjať produktivitu s touto aplikáciou je veľmi jednoduché – vďaka vstavaným nástrojom Evernote umožňuje ukladať zaujímavé informácie nájdené na webe a označiť ich na neskoršie použitie. Aplikácia je nielen intuitívna a bezplatná, ale aj dostupná pre mobilné zariadenia.
Virtuálny disk robí zvyšovanie produktivity hračkou. S Dropboxom môžete pohodlne ukladať všetky dôležité údaje, osobné aj profesionálne. Aplikácia vám umožňuje pristupovať k uloženým údajom z akéhokoľvek zariadenia – notebooku, tabletu alebo smartfónu. Dropbox je jedným z programov, ktoré veľmi pomáhajú zvyšovať produktivitu v práci. Jeho bezplatná verzia je populárna medzi tisíckami ľudí po celom svete, vrátane profesionálov.
Ak vaša produktivita a sústredenie klesajú, pretože už máte príliš veľa účtov, prihlásení a hesiel na zapamätanie – LastPass vám môže pomôcť. Pokiaľ ide o produktivitu, aplikácie ako LastPass vám pomáhajú pamätať si a uchovávať všetky údaje pre účty, ktoré vytvárate na rôznych stránkach. Keď navštívite známy web, aplikácia vyplní vaše používateľské meno a heslo, takže sa môžete prihlásiť jedným kliknutím. Mnohí ľudia ocenia tento nárast produktivity – šetrí čas, ktorý môžu využiť na plnenie úloh.
Ďalším návrhom je Stayfocused – aplikácia, ktorá dočasne obmedzuje prístup na vybrané webové stránky. S Stayfocused nebudete rozptýlení notifikáciami z Facebooku alebo e-mailu, takže sa môžete sústrediť na svoju prácu a dosiahnuť lepšie výsledky. Určite stojí za to vyskúšať zadarmo, aby ste rozvinuli svoj pracovný tok.
Trello je veľmi silná, ale stále jednoduchá aplikácia na produktivitu. Je to virtuálna nástenka, na ktorú si môžete pripevniť zoznamy úloh, ktoré treba splniť. Tieto môžu byť individuálne projekty alebo zdieľané s inými zamestnancami. Trello vám pomáha ovládať pokrok projektu a priraďovať konkrétne úlohy používateľom. Môžete rozvíjať svoje organizačné schopnosti na vysokej škole alebo v práci s Trello.
Ak plytváte veľa času vykonávaním rovnakých činností každý deň, môžete zlepšiť produktivitu s IFTTT. Aplikácia vám umožňuje automatizovať malé procesy. Napríklad, môže ztlmiť váš telefón, keď prídete domov, automaticky uložiť fotografie účtov do zložky podľa vášho výberu atď. To vám pomôže ušetriť čas a sústrediť sa na dôležité úlohy.
Nie je to samostatná aplikácia, ale applet, ktorý funguje s webovým prehliadačom. Zvyšovanie produktivity s Zapier sa týka znižovania nudných úloh a automatizácie určitých procesov. Môžete si zvoliť, aby program uložil e-mailové prílohy, vytvoril zálohy alebo nové záznamy v tabuľke pre vás – všetko to vám pomôže ušetriť čas.
Slack vám umožňuje vytvárať komunikačné kanály pre konkrétne tímy. Pomáha sledovať pokrok práce a môže dokonca spravovať externé kontakty – s klientmi alebo poskytovateľmi služieb. Namiesto plytvania časom na stovky iných messengerov, ušetrite ho a vyskúšajte Slack.
Ďalšia aplikácia na produktivitu pre tímovú prácu je Asana. Je to rozšírenie prehliadača, dostupné na iOS a Android. Pomáha vám dohliadať na projekty od začiatku do konca, navyše uľahčuje sledovanie pokroku a komunikáciu medzi zamestnancami. S Asanou je zvyšovanie produktivity v korporácii alebo veľkej spoločnosti jednoduché a bezproblémové.
Ak musíte v práci podpisovať veľa dokumentov, vyskúšajte HelloSign. Táto mimoriadne intuitívna aplikácia šetrí váš čas a energiu, pretože je navrhnutá na uľahčenie realizácie rôznych procesov v práci. Taktiež môžu ostatní signatári podpísať jeden dokument naraz. Elektronické podpisy vytvorené pomocou aplikácie majú právnu silu a sú riadne šifrované.
Táto rozšírenie prehliadača osloví každého, kto nemá rád zapamätávanie hesiel k rôznym účtom. Vďaka ľahko použiteľnej a bezpečnej aplikácii vaša produktivita porastie – nebudete plytvať časom na spomínanie a únavné písanie svojich prihlasovacích údajov – aplikácia to urobí za vás! Všetky uložené údaje sú silne šifrované, takže sa nemusíte obávať ich straty.
RescueTime je rozšírenie, ktoré vám pomáha monitorovať vaše aktivity na počítači. S vygenerovanými správami môžete vidieť, aké správanie zaberá cenné minúty a potom vykonať potrebné zmeny vo svojom pracovnom rozvrhu. Eliminácia rozptýlení je veľmi dobrá na rozvoj efektivity v práci a v živote.
Je to jednoduchá aplikácia na vytváranie zoznamov “to do”. Keďže je rozhranie veľmi jednoduché a aplikácia môže byť prepojená s vaším Google účtom, zoznam úloh vás sprevádza počas celého dňa. Neustále si pamätať dôležité veci výrazne zvýši vašu produktivitu a pomôže vám dosiahnuť vaše ciele – krok za krokom.
Zvyšovanie produktivity znamená aj šetrenie času na e-maily. V tejto súvislosti môže pomôcť Inbox by Gmail. Umožňuje vám skupinovať správy a rozdeľuje ich na dôležitejšie a menej dôležité. Takto vždy budete vedieť, ktorú záležitosť riešiť ako prvú.
Máte radi prácu s určitými zvukmi, ako sú zvuky kaviarne? Vyskúšajte aplikáciu na produktivitu Coffitivity – umožňuje vám generovať relaxačné zvuky kaviarne na vašom zariadení. Sústredenie a dobré výsledky v práci sú zaručené, aj keď si budete musieť pripraviť kávu.
Je to ďalšia jednoduchá, ale užitočná aplikácia na generovanie zvukov. Tentokrát ide o relaxačné zvuky prírody, ktoré vám pomáhajú sústrediť sa a pracovať kreatívne. Ak chcete zvýšiť svoju produktivitu, prispôsobte typ a hlasitosť zvuku podľa svojich predstáv – vyskúšajte Noisli.
Posledný návrh je aplikácia na meranie času, ktorý ste strávili na určitom projekte. Ak chcete vedieť, ako dlho trvá dokončenie určitej úlohy, zapnite hodiny v Toggl. To vám uľahčí definovanie priorít a určenie práce, ktorú treba riešiť ako prvú, pretože zaberá viac času.
Začnite pracovať s Firmbee, aby ste zvýšili efektivitu vašej firmy. Spravujte tímy a úlohy s modulom na riadenie projektov. Používajte CRM nástroje, znovu získajte kontrolu nad financiami a vystavujte faktúry s našou bezplatnou fakturačnou aplikáciou.
Ďalšia aplikácia na produktivitu je Todoist. Jasné rozhranie obsahuje najdôležitejšie funkcie na vytvorenie denného zoznamu vecí, ktoré chceme splniť v daný deň. Môžeme tiež triediť úlohy, spravovať schôdzky alebo sledovať hodiny strávené na konkrétnej aktivite.
Be Focused je softvér pre smartfóny navrhnutý na rozdelenie vášho času na 25-minútové sústredené momenty, po ktorých nasleduje 5-minútová prestávka. Tieto typy systémov riadenia času uľahčujú plnenie úloh a tým kontrolu času stráveného na prestávkach.
Ďalšia aplikácia, ktorá vám pomôže dosiahnuť krok za krokom produktivitu, je Forest. Systém je založený na sústredení sa na danú aktivitu tým, že odložíte smartfón a nebudete vykonávať činnosti ako prehliadanie webu atď. Ako názov napovedá, aplikácia funguje na princípe stromu, čo znamená, že keď nepoužívame náš telefón, prispievame k rastu našej virtuálnej rastliny. V budúcnosti môžeme prispieť na zasadenie skutočného stromu.
Program Freedom je bezplatná aplikácia na blokovanie rôznych typov reklám a rozptyľujúcich obsahov, webových stránok, ktoré plytvajú naším cenným časom. Máme tu možnosti prispôsobiť si zoznam blokovaných informácií.
Nozbe je tiež geniálny produkt na zvyšovanie pracovnej efektivity. Môže generovať úlohy a priraďovať im konkrétne kategórie spolu s farebnými ikonami. Má tiež opakujúce sa úlohy.
Off-time je ďalšia bezplatná aplikácia na produktivitu. Program vám dáva možnosť nastaviť filtre, ktoré obmedzia čas, ktorý strávite telefonovaním alebo písaním textových správ. Má automatické možnosti na odosielanie preddefinovaných správ atď.
Rescue Time má nástroj na sledovanie času. Môžeme kontrolovať čas strávený používaním internetu, sociálnych médií atď. Existuje tiež funkcia, ktorá počíta čas strávený na iných aktivitách počas dňa, ako je rozprávanie so zamestnancami, telefonovanie atď.
Aplikácie na produktivitu sú skvelé nástroje na kontrolu času stráveného rôznymi aktivitami, ako sú práca, obľúbené voľnočasové aktivity, stretnutia s klientmi, stretnutia s priateľmi atď. Používaním populárnych bezplatných aplikácií na produktivitu môžete zvýšiť svoju efektivitu, znížiť čas strávený nečinnosťou a naučiť sa kontrolovať a organizovať svoj rozvrh počas dňa.
Ak máte pocit, že vaša produktivita v práci klesá – vyskúšajte naše návrhy. Predstavujeme vám našich 28 najlepších aplikácií na produktivitu pre roky 2022/2023 – aby ste sa opäť cítili pod kontrolou svojho času a dosiahli všetky svoje ciele – profesionálne aj osobné.
Čítajte tiež: Najlepšie bezplatné softvéry na dikciu v roku 2021
Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri!
Mira Bodhi
Pozná všetky výhody a nevýhody práce ako freelancer a aj tak z toho vyťaží to najlepšie. Riadenie času a seba-motivácia sú jej najväčšie výhody. Teraz je digitálny nomád a pracuje na cestách po celom svete.
