10 bezplatných nástrojov pre neziskové organizácie

Ako môžete zefektívniť každodennú prácu spoločnosti aj neziskovej organizácie v rýchlo sa vyvíjajúcom digitálnom veku? Odpoveď je zrejmá – s pomocou mnohých online nástrojov a systémov, ktoré podporujú plynulú komunikáciu, spravujú procesy alebo vykonávajú marketingové aktivity. Avšak otázka, ktorá okamžite napadne, je, ako to dosiahnuť s obmedzenými prostriedkami – našťastie, mnohí výrobcovia ponúkajú svoje riešenia neziskovým organizáciám bezplatne. Ktoré nástroje tohto typu budú najlepšie fungovať pre akúkoľvek neziskovú organizáciu?

10 bezplatných nástrojov pre neziskové organizácie – obsah:

1. Firmbee
2. Slack
3. Google Suite pre neziskové organizácie (G4NP)
4. Canva
5. Buffer
6. Mailchimp
7. Salesforce
8. Hotjar
9. CallHub
10. Google Ad Grant
11. Zhrnutie
12. Pozrite si naše video o bezplatnom softvéri na riadenie projektov pre neziskové organizácie

Firmbee

Jednoduchšie riadenie projektov organizovaných neziskovými organizáciami? Ak vám záleží na dosiahnutí tohto efektu, rozhodnite sa pre Firmbee, ktorý môžu neziskové organizácie používať bezplatne. Napíšte e-mail na [email protected] a ak bude vaša žiadosť schválená, získate prístup k množstvu funkcií, ako sú:

• riadenie úloh pomocou kanban tabúľ,
• vytváranie databázy dobrovoľníkov a ich nábor,
• priraďovanie úloh členom tímu,
• prioritizácia jednotlivých úloh,
• a oveľa, oveľa viac.

Firmbee sa odlišuje od ostatných riešení na trhu, pretože umožňuje zdieľať niektoré materiály s darcami, takže organizácia môže byť plne transparentná.

Slack

V každodennom živote akejkoľvek organizácie – či už ide o podnik alebo neziskovú organizáciu – je komunikátor nevyhnutný, ktorý umožňuje všetkým byť v neustálom kontakte. Slack je obzvlášť odporúčaný kvôli svojej funkcii vytvárania mnohých kanálov a tematických vlákien. Dobre funguje pre organizácie s desiatkami aj niekoľkými stovkami zamestnancov alebo dobrovoľníkov. Tento bezplatný nástroj stojí za to používať v kombinácii s Firmbee, popísaným vyššie – nástroje sa môžu navzájom integrovať, čo zabezpečuje jednoduchú komunikáciu medzi tými, ktorí pracujú pre neziskovú organizáciu.

Google Suite pre neziskové organizácie (G4NP)

Hľadáte alternatívu k platenému balíku MS Office? Google prichádza na pomoc, sprístupňuje svoje nástroje – vrátane Dokumentov, Tabuliek, Prezentácií, Hangouts a Kalendára – neziskovým organizáciám bezplatne (bez ohľadu na počet používateľov). Google suite vám umožňuje vykonávať množstvo činností potrebných pre každodenné fungovanie vašej organizácie, pričom výrazne znižuje prevádzkové náklady.

Canva

Hľadáte spôsob, ako vytvárať pútavé grafiky, ale chýbajú vám zručnosti na používanie pokročilých programov, alebo prostriedky na angažovanie profesionála, ktorý by tieto úlohy vykonal za vašu neziskovú organizáciu? Tu prichádza na scénu Canva, v súčasnosti veľmi populárny program na grafický dizajn. Toto riešenie ponúka tisíce šablón vytvorených pre rôzne marketingové materiály (online, ako sú grafiky pre príspevky na sociálnych médiách, a offline, ako sú katalógy a brožúry).

Bezplatná verzia Canvy je dostupná pre každého (obmedzený katalóg zdrojov), a nadšení používatelia si môžu zvoliť platenú verziu (viac šablón, grafických prvkov, písiem atď.) – neziskové organizácie môžu získať vylepšenú verziu bezplatne, ak splnia kritériá stanovené službou. Všetko, čo musíte urobiť, aby ste získali prístup k Canva Pro, je zaregistrovať sa na stránke a vyplniť prihlášku. Služba potom overí váš status a rozhodne, či vám prístup poskytne.

Buffer

Dnes už žiadna organizácia nemôže fungovať bez pravidelnej komunikácie na sociálnych médiách – a to najlepšie na viacerých, najvhodnejších platformách. Vytváranie presvedčivého obsahu si vyžaduje veľa nasadenia a času. Buffer je bezplatný nástroj, ktorý vás v tomto úsilí podporí – umožňuje vám plánovať príspevky spolu s grafikou alebo videami na 3 účtoch sociálnych médií súčasne a potom ich zverejňuje podľa stanoveného harmonogramu. Všetko na jednom mieste, a navyše s prístupom pre všetkých zúčastnených!

Mailchimp

Chceli by ste využiť emailový marketing? Ak áno, budete potrebovať vhodný program na vytváranie a odosielanie newsletterov alebo emailových marketingových kampaní – ako je Mailchimp. S jeho pomocou ľahko vytvoríte správu, ktorú pošlete svojim príjemcom, a budete môcť presne sledovať výsledky (percento stiahnutí, kliknutí atď.).

Mailchimp môžete používať bezplatne, ak máte menej ako 2 tisíc odberateľov a neodosielate viac ako 10 tisíc emailov mesačne. Z tohto dôvodu bude ideálny na začiatok, keď práve zhromažďujete skupinu pravidelných príjemcov.

Salesforce

Keď vediete neziskovú organizáciu, vzťahy s darcami sú pre vás nepochybne veľmi dôležité – robíte všetko, čo je vo vašich silách, aby ste ich neustále udržiavali. Salesforce Nonprofit Success Pack, bezplatná verzia Salesforce CRM, vám v tom pomôže, uľahčuje organizáciu fundraisingových úloh. Používaním informácií usporiadaných systematicky vám program pomôže pri nadväzovaní a rozvoji vzťahov s darcami a správe procesu darovania.

Hotjar

Heat mapy sú riešením bežne používaným ziskovo orientovanými spoločnosťami, ale budú tiež dobre fungovať pre neziskové organizácie. Používajú sa na štúdium správania používateľov na webových stránkach – ukazujú, ktoré prvky vzbudzujú záujem a ktoré sú divákmi opomínané. S takými informáciami je možné vykonať potrebné zmeny na stránke, čo sa prejaví na lepšej reakcii rôznych publík – dobrovoľníkov, darcov alebo príjemcov. Všetky pokročilé funkcie sú dostupné pre oprávnené neziskové organizácie.

CallHub

CallHub používajú neziskové organizácie ako Americký Červený kríž a Amnesty International. Umožňuje im vykonávať činnosti call centra (zamerané na získavanie prostriedkov). V rámci kampane Collective Calling spoločnosť poskytuje neziskovým organizáciám možnosť uskutočniť 5 000 hovorov.

Google Ad Grant

Určite si dobre uvedomujete, aké dôležité sú dnes platené reklamné kampane – a koľko z vášho marketingového rozpočtu je potrebné prerozdeliť na túto oblasť. V tejto súvislosti Google tiež reaguje na potreby alebo finančné ťažkosti neziskových organizácií tým, že poskytuje prístup k reklamnému účtu s limitom 10 000 dolárov (pre kvalifikované organizácie). Využitie tejto príležitosti vám dáva šancu propagovať sa pre najrelevantnejšie kľúčové slová.

Zhrnutie

Predchádzajúca prezentácia top 10 bezplatných nástrojov pre neziskové organizácie jasne ukazuje ich rozmanitosť z hľadiska oblastí, ktoré podporujú. Výber vhodných riešení ponúkaných mnohými dodávateľmi by mal byť diktovaný aktuálnymi potrebami neziskovej organizácie, najmä pokiaľ ide o kompetencie jednotlivých členov tímu. Vzhľadom na to, že hlavné procesy v organizácii zahŕňajú riadenie projektov, osobitne odporúčame naše riešenie, teda Firmbee.

Pozrite si naše video o bezplatnom softvéri na riadenie projektov pre neziskové organizácie:

Prečítajte si tiež: Ako založiť neziskovú organizáciu?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.