Najlepšie aplikácie na sledovanie času v roku 2022

Najlepšie aplikácie na sledovanie času sú neuveriteľne užitočné nástroje. V zhone a ruchu moderného života môže byť neuveriteľne ťažké udržať si prehľad o všetkom, čo potrebujete dokončiť. Efektívna aplikácia na sledovanie času vám nielen pomôže získať väčšiu kontrolu nad vaším dňom, ale tiež zvýši produktivitu vášho tímu a zlepší jeho zodpovednosť. Avšak trh je preplnený aplikáciami na sledovanie času, takže ktorú by ste mali použiť? Podrobnejšie sme sa pozreli na…

Najlepšie aplikácie na sledovanie času v roku 2022 – obsah:

1. Prečo by ste potrebovali aplikáciu na sledovanie času?
2. Aké funkcie by mala mať aplikácia na sledovanie času?
3. 13 najlepších aplikácií na sledovanie času v roku 2022
4. Stojí za to používať špecializované aplikácie na meranie pracovnej efektivity?
5. Najlepšie aplikácie na sledovanie času – Kľúčové otázky

Prečo by ste potrebovali aplikáciu na sledovanie času?

Ak kontrolujeme proces plnenia úloh a nastavíme prísne časové rámce, v ktorých plníme naše ciele, môžeme si byť istí, že efektivita našej práce sa zvýši. Zamestnanec získava väčšiu flexibilitu a môže sa sústrediť na zlepšovanie tých prvkov, ktoré zaberajú najviac času. Ak hľadáte iné spôsoby, ako zvýšiť svoju produktivitu, pozrite si náš článok o najlepších aplikáciách na produktivitu.

Počítačový systém registrácie času poskytuje informácie o efektívnych a neefektívnych fázach vykonávania povinností. Sledovanie času je vhodné všade tam, kde dodávateľ potrebuje nastaviť hodinovú sadzbu za vykonanú prácu. Zaručuje presné odhadovanie produktívneho pracovného času, čo umožňuje konkretizovať sadzbu za dokončený projekt, prácu alebo službu. Aplikácia sa stáva naším “poradcom a analytikom”, ktorý nám umožňuje rozpoznať časovú náročnosť jednotlivých fáz a prvkov projektu, čo umožňuje ich prioritizáciu, delegovanie, opravy a spracovanie.

Najlepšie aplikácie na sledovanie času a fakturáciu tiež umožňujú kontrolovať rozpočet pridelený na daný projekt. Spoločnosť môže efektívnejšie spravovať projekty jednoduchým zasielaním faktúr. To vám umožňuje kontrolovať pohľadávky z úrovne daného programu.

Aké funkcie by mala mať aplikácia na sledovanie času?

Pri klasifikácii aplikácií na sledovanie času a dochádzky uvedených nižšie sme zohľadnili niekoľko kľúčových faktorov. Predovšetkým, by mali byť bezplatné, bezpečné a ľahko stiahnuteľné. To preto, že sledovanie pracovného času by malo prebiehať “na pozadí”, bez rozptyľovania našej pozornosti. Ďalšou dôležitou funkciou tohto typu programu je kompatibilita s rôznymi operačnými systémami a zariadeniami. Je zásadné, aby sledovanie pracovného času bolo tak univerzálne, že môže prebiehať na všetkom dostupnom hardvéri, pričom sa dá synchronizovať dáta automaticky na všetkých zariadeniach. Systém sledovania času by mal tiež mať integráciu s iným softvérom na správu úloh. Takže bez ďalších okolkov, pozrite si náš zoznam vedúcich aplikácií na sledovanie času na trhu.

13 najlepších aplikácií na sledovanie času v roku 2022

1. TrackingTime

Prehľad: TrackingTime je populárna aplikácia pre projektových manažérov, ktorí chcú mať bližší prehľad o aktivitách svojho tímu. S rozšíreniami pre Chrome a Firefox poskytuje táto podrobná aplikácia jasný prehľad o odpracovaných hodinách a prebiehajúcich úlohách. Umožňuje tiež manažérom komunikovať so svojím tímom a prideľovať úlohy.

Cena: Aplikácia ponúka bezplatný plán, ktorý je obmedzený na troch používateľov a tri projekty. Neobmedzená profesionálna verzia stojí 7 dolárov mesačne na používateľa.


2. DeskTime

Prehľad: Táto veľmi jednoduchá aplikácia kombinuje tri základné oblasti: monitorovanie zamestnancov, správu projektov a analýzu produktivity. Silná aplikácia nielenže sleduje čas, ale takisto prehodnocuje akcie používateľov, ako sú webové stránky a programy, ktoré používajú, čo jej umožňuje vypočítať celkovú produktivitu.

Cena: Používatelia si môžu vybrať bezplatnú Lite verziu, zatiaľ čo pre plný prístup si môžu vybrať z rôznych cenových plánov v závislosti od veľkosti svojho tímu.


3. Timely

Prehľad: Timely je skvelá aplikácia, ktorá pomáha zamestnancom vytvárať automatické časové listy. Inovatívne riešenie využíva pokročilú AI na sledovanie pozadia aktivity na vytváranie podrobných správ o aktivite. Používatelia si môžu potom túto informáciu prehliadnuť a upraviť pred jej schválením.

Cena: Všetky informácie sú uchovávané v súkromí a zamestnanci si môžu vybrať, ktoré informácie sa zobrazia pred odoslaním svojich časových listov. Používatelia si môžu užiť bezplatnú 14-dňovú skúšobnú verziu, po ktorej nasleduje rad platených plánov v závislosti od potrieb.


4. ProofHub

Prehľad: Táto silná aplikácia na sledovanie času má neuveriteľne jednoduché rozhranie a ponúka širokú škálu funkcií spolupráce. Používatelia majú možnosť spustiť automatický časovač, keď začnú úlohu, a tiež majú možnosť manuálne zadávať čas. Všetky tieto informácie sú potom uložené v atraktívnom časovom liste, ktorý sa môže použiť pri fakturácii klientov.

Cena: Aplikácia môže byť prepojená s množstvom aplikácií tretích strán, ako je FreshBooks. Noví zákazníci si môžu užiť bezplatnú skúšobnú verziu, zatiaľ čo základný prístup stojí 45 dolárov a plný prístup 89 dolárov mesačne.


5. QuickBooks

Prehľad: Toto rýchle riešenie umožňuje používateľom rýchlo sa prihlásiť a odhlásiť jedným kliknutím na svojom smartfóne. Predtým známa ako TSheets, aplikácia tiež umožňuje firmám vytvárať rozvrhy a zmeny, informovať členov tímu a monitorovať dochádzku.

Cena: Aplikácia tiež obsahuje GPS sledovanie a geofencing, čo firmám umožňuje vidieť tých zamestnancov, ktorí sú najbližšie k nasledujúcej práci. Ceny začínajú od 20 dolárov mesačne (s ďalšími 8 dolármi na používateľa).


6. Time Doctor

Prehľad: Užitočná aplikácia Time Doctor je kombináciou projektového manažmentu a sledovania času. Aplikácia úzko monitoruje používateľov, sleduje webové stránky a aplikácie, ktoré navštívili, a zároveň umožňuje manažérom robiť snímky obrazovky toho, na čom zamestnanci aktuálne pracujú.

Cena: Aplikácia tiež poskytuje zamestnávateľom možnosť platiť zamestnancom priamo prostredníctvom rôznych bankových aplikácií. Ceny začínajú na 9,99 dolárov na používateľa, hoci zľavy sú k dispozícii pre väčšie tímy.


7. Hours

Prehľad: Dostupná na desktopoch, smartfónoch a inteligentných hodinkách, Hours je veľmi užitočný nástroj pre freelancerov a konzultantov. Používatelia si môžu nastaviť individuálne časovače pre svoje rôzne úlohy, medzi ktorými môžu prechádzať podľa potreby.

Cena: Hours potom vytvorí vlastnú faktúru na základe poznámok časovača, poskytujúc podrobné správy o tom, ako používatelia trávia svoj čas. Osobné použitie začína na 19,99 dolárov ročne, zatiaľ čo pre väčšie tímy stojí profesionálna verzia 59,99 dolárov.


8. ATracker

Prehľad: Táto mobilná aplikácia zjednodušuje sledovanie času poskytovaním jednoduchého časovača, ktorý môže byť priradený k určitej úlohe. Používatelia si môžu prispôsobiť rozhranie na základe štítkov alebo farieb, čím zabezpečia, že môžu rýchlo nastaviť úrovne priority.

Cena: Používatelia môžu synchronizovať dáta na viacerých zariadeniach a ATracker ponúka bezplatný obmedzený plán, pričom profesionálna verzia začína na 2,99 dolárov mesačne.


9. Tick

Prehľad: Tick je veľmi užitočná aplikácia, ktorá umožňuje používateľom sledovať svoj čas na základe časovej osi a rozpočtu ich projektu. Softvér upozorní používateľov, keď trávia príliš veľa času na určitej úlohe, keď im dochádza čas alebo prekračujú rozpočet.

Cena: Aplikácia môže byť tiež prepojená s rôznymi účtovnými softvérmi a ceny sú založené na počte požadovaných projektov.


10. RescueTime

Prehľad: RescueTime nie je len aplikácia na sledovanie času, ale tiež ukazuje používateľom, ako produktívni boli. Aplikácia sleduje, ako ste strávili svoj deň, prehodnocuje webové stránky, aplikácie a programy, ktoré ste využili, predtým, než vypočíta čas, ktorý ste premárnili.

Cena: Používatelia si môžu tiež nastaviť ciele, pričom RescueTime poskytuje pravidelné aktualizácie o tom, ako blízko ste k ich dosiahnutiu. Lite verzia je bezplatná, zatiaľ čo na odomknutie plnej verzie stojí prémiové predplatné 9 dolárov mesačne na používateľa.


11. Toggl Track

Prehľad: Je to úplne bezplatná a mimoriadne účinná aplikácia na sledovanie času dostupná pre rôzne operačné systémy. Jej najväčšou výhodou je automatizácia. Sledovanie času prebieha samo, bez potreby zadávať informácie o prebiehajúcom projekte. Obsahuje tiež plugin s aktivačným tlačidlom, ktoré sa objavuje na mnohých webových stránkach. Je to užitočné pripomenutie, ktoré informuje o možnosti merania. Program je vybavený ďalšími možnosťami, ktoré umožňujú spustiť časovač zakaždým, keď otvoríte prehliadač (alebo iný, definovaný v nastaveniach, program). Toggl Track má zabudovaný senzor nečinnosti, ktorý poskytuje ešte presnejšie analýzy výsledkov. Estetické používateľské rozhranie je tiež bonusom.

Cena:Bezplatná verzia programu je určená pre tím do 9 ľudí. Začínajúce predplatné stojí 18 dolárov mesačne na používateľa.


12. Everhour

Prehľad:Táto aplikácia môže okamžite asociovať projekty zadané do iných aplikácií na správu úloh. Všetky projekty, ktoré vytvoríme v konkrétnom produktivite programe v práci, sa automaticky objavia v Everhour. Má intuitívne rozhranie, ktoré ľahko sleduje váš čas jedným kliknutím. Cennou pomôckou Everhour je prvok s pruhmi postupu, ktorý vizualizuje, či sa nám podarilo dokončiť projekt včas.

Cena: Bezplatná verzia programu môže prepojiť až piatich používateľov. Možnosť integrovať aplikáciu s inými manažérskymi programami už vyžaduje zakúpenie predplatného. Predplatné stojí 10 dolárov mesačne na používateľa.


13. Firmbee

Prehľad: Firmbee je pravdepodobne najlepšia aplikácia na sledovanie času na trhu. Je to multifunkčný nástroj, ktorý vám umožňuje kontrolovať trvanie projektu. Každý v tíme si môže zapísať svoje úlohy a čas strávený na ich realizácii. Vďaka tejto funkcii je možné vypočítať, aké finančné prostriedky daný projekt vyžadoval, koľko ľudí na ňom pracovalo a koľko času sa na ňom strávilo.

Tieto funkcie robia z neho najlepší softvér na správu projektov pre marketingové agentúry. Nadriadení môžu kontrolovať celý proces správy úloh a ľahko skontrolovať, či sa povinnosti vykonávajú systematicky.

Cena: V závislosti od balíka sú ceny nasledujúce: Ceny.



Pozrite sa, ako získať kontrolu vďaka sledovaniu času pomocou Firmbee:

Stojí za to používať špecializované aplikácie na meranie pracovnej efektivity?

Sledovanie pracovného času je kľúčové na maximalizáciu produktivity pri vykonávaní úloh. Týmto spôsobom môžeme skontrolovať, či úloha nezaberá viac času, než by sme mohli predpokladať. Môže sa stať, že niektoré projekty, ktoré sa podniknú, budú príliš časovo náročné na realizáciu a aplikácia tak prispeje k úspore našich cenných zdrojov. Bezplatné aplikácie sú určite výhodné v kontexte individuálnej práce alebo práce v malom tíme. Za rozšírené funkcie budete musieť zaplatiť, buď ako jednorazový poplatok, alebo ako mesačné predplatné.

Nájsť správnu aplikáciu na sledovanie času pre vaše potreby môže byť ťažké, ale je to tiež nevyhnutné na maximalizáciu vašej výkonnosti a výkonnosti vášho tímu. Prečítajte si tiež náš článok o práci efektívnejšie, nie ťažšie.

Pridajte sa k našej Facebook komunite, aby ste zostali v kontakte!


Caroline Becker

Ako projektová manažérka je Caroline odborníčkou na hľadanie nových metód na navrhovanie najlepších pracovných tokov a optimalizáciu procesov. Jej organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod časovým tlakom z nej robia najlepšiu osobu na premenenie zložitých projektov na realitu.

View all posts →

The most important questions

1. Prečo merať pracovný čas?

   Jedným z dôvodov môže byť túžba presne určiť hodinovú sadzbu za poskytnuté služby. Toto je obzvlášť užitočná možnosť pre freelancerov, ghostwriterov alebo iných nezávislých tvorcov.

2. Na čo je systém registrácie času užitočný?

   Umožňuje nám analyzovať produktívny a neproduktívny čas strávený na konkrétnych aktivitách. Týmto spôsobom môžeme overiť, ktoré z našich správaní sú prospešné a ktoré prispievajú k plytvaniu časom.

3. Ako takéto aplikácie fungujú?

   Niektoré z nich fungujú automaticky, iné bude potrebné manuálne aktivovať, napr. pomocou tlačidla, ktoré sa objaví v rozhraní aplikácie. Niektoré z nich majú funkciu merania času offline, čo je praktické napr. počas cestovania, keď je prístup k sieti nedostatočný.