Čo je vystavovanie faktúr?

Zaúčtovanie faktúr je proces zadávania faktúr do účtovného systému. Forma vykonávanej činnosti určuje, či ide o zjednodušený účtovný systém alebo plné účtovníctvo v súlade s Medzinárodnými štandardmi finančného výkazníctva (IFRS). Právne predpisy vyžadujú vedenie účtovníctva od podnikateľov. Je nevyhnutné stanoviť hodnotu dane a poskytnúť úplné informácie o stave financií v spoločnosti. Ako sa v praxi vykonáva proces zaúčtovania faktúr? Prečítajte si článok a dozviete sa viac.

Čo je zaúčtovanie faktúr – obsah:

1. Pred zaúčtovaním faktúry
2. Ako správne zaúčtovať faktúru?
3. Aké sú výhody zaúčtovania faktúr?
4. Plné účtovníctvo a zjednodušené účtovníctvo
5. Zaúčtovanie faktúr a faktúra DPH
6. Zhrnutie

Pred zaúčtovaním faktúry

Pred procesom zaúčtovania faktúry musíte skontrolovať presnosť a správnosť dokumentu. To platí pre všetky typy faktúr, bez ohľadu na to, či sa v nich nachádzajú nejaké známe chyby. Mali by ste sa uistiť, že ste si objednali všetky produkty alebo služby uvedené na faktúre. Ak sú na faktúre uvedené produkty, ktoré neboli objednané, mali by ste kontaktovať predajcu a objasniť záležitosť zle vystavenej faktúry.

V prípade finančných chýb alebo nezrovnalostí v cenách alebo typoch produktov (služieb) sa musíte obrátiť na predajcu so žiadosťou o vystavenie opravného dokladu. Aj nezrovnalá faktúra musí byť zaúčtovaná v účtovníctve a po prijatí dobropisu alebo debetného dokladu (existuje povinnosť ich zaúčtovať tiež) budete mať súbor dokumentov bez chýb.

Ako správne zaúčtovať faktúru?

Pri zadávaní faktúry do účtovného systému musíte dodržiavať chronologický poriadok udalostí. To znamená, že musíte začať s faktúrami, ktoré ste dostali najskôr. Dokument musí byť rozdelený podľa typov, ktoré sa týkajú predaja a tých, ktoré sa týkajú nákupov.

To pomôže sledovať všetky príjmy a náklady spoločnosti, ktoré sú zvyčajne triedené podľa mesiaca. Musíte venovať pozornosť finančným detailom, ako je hodnota zadaných faktúr, pretože počas procesu zaúčtovania faktúr by nemali byť žiadne chyby.

Aké sú výhody zaúčtovania faktúr?

Zaúčtovanie faktúr nemožno odložiť. Pravidelné zadávanie dokumentov do účtovného systému vám poskytuje lepší prehľad o stave financií spoločnosti. Okrem toho by ste mali pamätať, že účetnictvo je postup vyžadovaný zákonom.

Účtovné oddelenia veľkých spoločností majú vždy veľa práce, každý deň sú tu faktúry, predajné faktúry a iné dokumenty. V prípade podnikania prevádzkovaného živnostníkmi alebo jednotlivcami, ktorí majú malé firmy, môže byť situácia iná. Napokon, stojí za to robiť všetko účtovníctvo včas, aby ste mohli na konci mesiaca vypočítať všetky splatné dane.

Zaúčtovanie faktúr uľahčuje zosúladenie faktúr, pretože si môžete byť istí, že žiadny náklad alebo pohľadávka nebola vynechaná. V tejto fáze procesu môžete zistiť všetky chýbajúce predajné dokumenty a počas kontroly máte všetky údaje z bankových výpisov s faktúrami a všetkými potrebnými dokumentmi.

Plné účtovníctvo a zjednodušené účtovníctvo

Zákon zaväzuje každého podnikateľa viesť účtovné procesy, typ účtovníctva, ktorý si budete môcť zvoliť, závisí od formy vášho podnikania. V tomto prípade musí byť chronologický poriadok dokumentov týkajúcich sa predaja a nákladov zadaný do správnych boxov v účtovnom výkaze.

Veľké spoločnosti sú povinné viesť plné účtovníctvo. Všetky typy podnikateľskej činnosti musia byť zaznamenané v účtovných knihách a to zahŕňa vystavené faktúry, prijaté účty, príjmové doklady, dôkazy o výberoch a platbách v hotovosti.

To robí financie spoločnosti transparentnejšími a poskytuje investorom spoľahlivé informácie o aktuálnom stave podnikania.

Zaúčtovanie faktúr a faktúra DPH

Ak ste platiteľom DPH, musíte platiť daň z pridanej hodnoty a táto povinnosť vzniká v momente vystavenia faktúry, bez ohľadu na to, či ste boli zaplatení svojím dodávateľom alebo nie. Aj keď dodávateľ odmietne zaplatiť, stále musíte platiť dane. Možno nebudete schopní vymáhať svoj dlh, potom dostanete refundáciu preplatenej dane, ale najprv je potrebné previesť daň na správny daňový úrad.

Zaúčtovanie faktúr výrazne uľahčuje plnenie všetkých daňových povinností. Na generovanie výkazu môžete použiť účtovný program na jednoduché generovanie výkazov. Ale nielen účtovné systémy obsahujú údaje potrebné na prípravu daňových priznaní. Môžete použiť aplikáciu Free Invoicing App, kde môžete triediť faktúry podľa dátumu vystavenia. Vďaka tomu môžete jednoducho získať údaje potrebné na vystavenie faktúr.

Zhrnutie

Všetko, čo si musíte zapamätať, je, že v prípade dane z pridanej hodnoty sú dôležité iba vystavené faktúry, pretože hodnotu dane ovplyvňujú účty prijaté od dodávateľov. S Free Invoicing App budete môcť skontrolovať všetky príjmy a výdavky vašej spoločnosti a jednoducho vypočítať daň.

Prečítajte si tiež: Kedy by ste mali vystaviť faktúru?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.