Ako môže outsourcing znížiť náklady?

Jedným z najdôležitejších dôvodov, prečo sa firmy rozhodujú outsourcovať, je zníženie nákladov. Výber správnej externé firmy poskytuje prístup k jej najlepším zdrojom. Tieto zdroje zahŕňajú predovšetkým kvalifikovaných zamestnancov a najnovšie technológie. Využívanie týchto externých zdrojov vám umožňuje vyhnúť sa veľkým výdavkom a odložiť prebytok na nové investície, napríklad. Akými ďalšími spôsobmi outsourcing znižuje náklady v organizácii? Čítajte ďalej a zistite!

Outsourcing a zníženie nákladov – obsah:

1. Nie je potrebné dodatočné zamestnávanie
2. Menej výdavkov na vybavenie a kancelárske priestory
3. Iné výdavky
4. Zhrnutie

Nie je potrebné dodatočné zamestnávanie

Predpokladajme, že plánujeme vytvoriť oddelenie v našej firme, ktoré sa zaoberá analýzou dát pre online marketing. Aby sme mohli začať nové oddelenie, musíme najať a zamestnať vhodných zamestnancov. Od samého začiatku tento proces zahŕňa náklady vo forme zapojenia personálu HR do náborového procesu. Po výbere najlepších kandidátov musíme ešte uskutočniť interné školenie, aby sme ich oboznámili s ich povinnosťami.

Podľa Správy o školení v priemysle 2018 sa v priemere 46,7 hodín školenia na zamestnanca za rok. Zamestnávateľ musí na to v priemere minúť 1075 dolárov na osobu. Kandidáti, ktorých zamestnáme, musia byť samozrejme riadne odmeňovaní, ako aj zaplatené ich príspevky. Avšak aj po zamestnaní a školení nie sme si istí, či u nás budú pokračovať v práci a či nebudeme musieť celý proces opakovať, čo zahŕňa ďalšie výdavky.

Využitím outsourcingu nemusíte vytvárať nové oddelenie a tým zamestnávať ďalších ľudí. Stačí zaplatiť externé firme len za vybraný balík služieb a táto firma tiež outsourcuje analýzu dát súvisiacu so službou. Týmto spôsobom sa vyhnete nákladom spojeným s celým HR procesom.

Menej výdavkov na vybavenie a kancelárske priestory

Vytvorenie vlastného interného tímu nie je len sprevádzané nákladmi na mzdy, ale tiež zahŕňa ďalšie výdavky. Tieto sú napríklad náklady spojené s dodatočnými kancelárskymi (výrobnými) priestormi. Väčší počet zamestnancov potrebuje vhodný priestor na prácu. Preto musíte prenajať, kúpiť alebo pridať dodatočné kancelárske priestory, čo si vyžaduje investíciu dodatočných peňazí a času.

Akonáhle je to hotové, musíme tiež poskytnúť nášmu tímu správne vybavenie na prácu. V prípade dátových analytikov to bude hlavne pozostávať z IT vybavenia, ako sú monitory, počítače alebo notebooky, slúchadlá a mikrofóny. Mali by ste tiež pridať výdavky vo forme nákupu licencií na potrebný softvér. Dodatočný hardvér tiež zvyšuje spotrebu energie.

Outsourcing znižuje vyššie uvedené náklady. Využitím služieb externých firiem sa nemusíte obávať prenájmu (kúpy alebo pridania) dodatočných kancelárskych priestorov alebo vynakladania výdavkov na vhodné pracovné nástroje. Outsourcingové firmy už majú potrebné zariadenia a vybavenie potrebné na vykonávanie služieb pre nás.

Iné výdavky

Spoliehanie sa len na vlastný interný tím môže tiež zahŕňať menej zjavné výdavky. Často firmy potrebujú poskytovať 24/7 podporu pre svojich klientov. Tieto sú zvyčajne organizácie súvisiace s prevádzkou a údržbou serverovní, ako aj telekomunikačné spoločnosti. Sú preto nútené platiť zamestnancom 24 hodín denne – práca v noci alebo cez víkendy znamená dodatočné náklady pre zamestnávateľov.

Aby sa im predišlo, je možné využiť služby externých firiem pôsobiacich v iných regiónoch sveta počas nočných hodín alebo víkendov. To zabezpečuje, že sa môžeme postarať o našich klientov nepretržite bez akýchkoľvek dodatočných nákladov.

Využitie služieb outsourcingových firiem vám tiež umožňuje prístup k zamestnancom z regiónov, kde sú náklady na prácu oveľa nižšie ako v sídle spoločnosti. Zamestnávanie firiem, ktoré ponúkajú rovnakú úroveň služieb, nám umožňuje ušetriť dodatočné peniaze.

Outsourcing a zníženie nákladov – zhrnutie

Outsourcing uľahčuje zníženie nákladov vo všetkých podnikoch. Výber správnej firmy na poskytovanie takýchto služieb môže nielen udržať aktuálnu produktivitu, ale ju aj zvýšiť. To sa deje s oveľa menšími zdrojmi ako v prípade spoliehania sa výlučne na interné tímy.

Čítajte tiež: 4 dôvody, prečo je outsourcing rastúcim trendom

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube.