Ako ovplyvňuje operačná stratégia projekty?

Avšak dokument známy ako operačná stratégia, ktorý vymedzuje ciele, priority a smerovanie organizácie, do značnej miery určuje, ako spoločnosť tieto ciele spravuje. V dnešnom príspevku vysvetlíme, čo je operačná stratégia, aké sú jej výhody a ako ovplyvňuje projekty spoločnosti.

Čo je operačná stratégia?

Operačná stratégia je dokument, ktorý definuje, ako spoločnosť dosiahne svoje krátkodobé ciele a ako rozdelí svoje zdroje. Napríklad, ak organizácia chce zvýšiť predaj o 10 % v priebehu nasledujúcich dvoch rokov, môže sa rozhodnúť implementovať projekt na uvedenie nového produktu – čo je špecifikované v operačnej stratégii. Môže tiež naznačiť, že tento projekt musí byť dokončený do jedného roka, aby spoločnosť mohla dosiahnuť rast svojich príjmov. Dobre vyvinutá stratégia by mala obsahovať nasledujúce prvky:

• Cieľ – stanovený podľa metodológie SMART, t.j. mal by byť merateľný, dosiahnuteľný, realistický a časovo ohraničený,
• Akčný plán – úlohy, ktoré musia byť vykonané na dosiahnutie stanoveného cieľa,
• Zdroje – môžu zahŕňať ľudí, vybavenie, finančné prostriedky alebo potrebnú technológiu,
• Postupy – spôsob, akým organizácia bude spravovať svoje zdroje,
• Hodnotenie a kontrola – ako organizácia bude monitorovať pokrok a robiť potrebné úpravy.

Aké sú výhody implementácie operačnej stratégie?

Operačná stratégia je neoddeliteľnou súčasťou podnikateľského plánu spoločnosti, čo znamená, že by mala byť s ním v súlade. Iba tak môže priniesť očakávané výsledky, ako je zefektívnenie a optimalizácia každodenných operácií spoločnosti. Zabezpečuje efektívnejšie využívanie zdrojov a znižovanie odpadu. Čo je viac, môže pomôcť organizácii získať konkurenčnú výhodu na trhu. Zlepšenie kvality produktov alebo služieb, skrátenie dodacích lehôt a flexibilnejšie reagovanie na zmeny na trhu všetko pomáha spoločnosti súťažiť efektívnejšie.

Dopad na projekty

Operačná stratégia je neoddeliteľne spojená s projektmi, ktoré sú implementované v spoločnosti, pretože to sú projekty, ktoré sú nástrojmi na dosiahnutie v nej identifikovaných cieľov. Takže dopad na projekty v organizácii môže byť viditeľný v niekoľkých oblastiach:

• Prioritizácia projektov – operačná stratégia určuje, ktoré projekty sú najdôležitejšie a mali by byť implementované ako prvé,
• Dodržiavanie cieľov – zabezpečuje, že zmeny vykonané v procesoch a iných aktivitách sú v súlade s krátkodobými aj dlhodobými cieľmi, a modifikuje alebo eliminuje tie, ktoré neprispievajú k ich dosiahnutiu,
• Správa zdrojov – operačná stratégia pomáha efektívne prideľovať ľudí, peniaze a iné zdroje projektom (zníženie potenciálneho odpadu),
• Monitorovanie pokroku – identifikuje kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) používané v projektoch na monitorovanie pokroku smerom k stanovenému cieľu a úpravu aktivít, keď je to potrebné.

Zhrnutie

Nezvratne, vývoj operačnej stratégie je primárnou zodpovednosťou spoločnosti, ktorá pomáha dosiahnuť jej krátkodobé ciele. Konanie bude závisieť od organizácie, jej trhovej situácie, vnútorných postupov a plánov rozvoja. Bez ohľadu na tieto faktory by však každá spoločnosť mala využiť komplexný nástroj ako Firmbee na zefektívnenie svojich procesov. Implementácia Firmbee určite uľahčí dosiahnutie krátkodobých aj dlhodobých cieľov.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.