Ako znížiť prevádzkové náklady v roku 2023?

Nižšie podrobne vysvetľujeme, ktoré kategórie výdavkov sú pokryté vyššie uvedeným pojmom, ako aj poukazujeme na najefektívnejšie spôsoby, ako znížiť režijné náklady, ktoré sú bezpochyby hodné zváženia v súčasnej ekonomickej realite.

Čo sú podnikové režijné náklady?

Režijné náklady (tiež nazývané nepriamymi alebo prevádzkovými nákladmi) sa týkajú prebiehajúcich výdavkov, ktoré spoločnosť vynakladá ako súčasť svojich každodenných operácií, ale ktoré nie sú priamo spojené s výrobou konkrétneho produktu alebo poskytovaním konkrétnej služby. Takže ide o výdavky, ktoré musí spoločnosť pokryť bez ohľadu na úroveň výroby alebo predaja. Primárne zahŕňajú:

• nájomné alebo leasingové platby (nájom alebo leasing kancelárskych priestorov, skladov alebo iných zariadení),
• energie (výdavky na elektrinu, vodu, plyn a iné energie potrebné na podnikanie),
• platy a benefity pre administratívny personál (vyplácané zamestnancom s funkciami v oblasti ľudských zdrojov alebo financií),
• poistenie (povinné aj dobrovoľné),
• kancelárske potreby a vybavenie (výdavky na kancelárske vybavenie, počítače, tlačiarne, skenery a iné zariadenia potrebné na každodenné operácie),
• daně a licencie (napr. daň z nehnuteľností)
• odpisy (postupné znižovanie hodnoty aktív v priebehu času, ktoré sa zohľadňuje vo finančných výkazoch),
• údržba a opravy (pohľadávky súvisiace s opravou zariadení, strojov a prístrojov),
• právne a účtovné poplatky.

4 spôsoby, ako znížiť režijné náklady

Efektívne riadenie režijných nákladov je kľúčové pre udržanie ziskovosti spoločnosti, najmä v časoch menej stabilných ekonomických podmienok. Z tohto dôvodu spoločnosti hľadajú spôsoby, ako znížiť tieto výdavky – ale bez negatívneho dopadu na operácie alebo kvalitu produktov a služieb. Najlepšie z nich, ktoré môžu priniesť očakávané výsledky v roku 2023, sú uvedené nižšie.

1. Vyjednávajte s dodávateľmi

Prvý spôsob, ako znížiť režijné náklady, je vyjednávať s vašimi existujúcimi dodávateľmi (napr. účtovné služby, materiály, právne služby atď.), čo môže vyžadovať čas a úsilie, ale má potenciál priniesť významné úspory pre vašu firmu. Pri rozhodovaní o tom definujte konkrétne ciele, ktoré by ste chceli dosiahnuť počas vyjednávania (napr. nižšie ceny, dlhšie platobné podmienky alebo zľavy na hromadné nákupy) a čo môžete ponúknuť na oplátku. Hľadajte aj lacnejších dodávateľov porovnaním ponúk dostupných na trhu (z hľadiska ceny, kvality, platobných a dodacích podmienok, ako aj histórie spolupráce). Obchody, ktoré nájdete, môžu byť argumentom pre existujúcich dodávateľov, aby znížili svoje ceny, aby vás udržali.

2. Outsourcing vybraných procesov

Outsourcing zahŕňa prenesenie určitých úloh alebo procesov na externé spoločnosti, ktoré sú špecializované v týchto oblastiach (ako sú účtovníctvo, zákaznícky servis, marketing, nábor, IT alebo výroba). Môže pomôcť znížiť režijné náklady tým, že eliminuje potrebu zamestnávať a školit interný personál, ako aj nakupovať a udržiavať vybavenie alebo infraštruktúru. Ak chcete použiť túto metódu, mali by ste začať identifikovaním procesov alebo úloh vo vašej spoločnosti, ktoré môžu byť outsourcované – teda tých, ktoré zahŕňajú významné výdavky alebo vyžadujú špecializované znalosti.

3. Vykonajte finančný audit

Ďalší spôsob, ako ušetriť, je nechať vykonať finančný audit niekým, kto sa špecializuje na túto oblasť. Aj keď sa tento proces zvyčajne používa na vyjadrenie názoru na presnosť finančných výkazov, môže byť aj nástrojom na pochopenie zdrojov príjmov a výdavkov. Takto vám tiež umožní posúdiť, či sú všetky režijné náklady nevyhnutné a rozumné. Ako ďalší krok bude možné hľadať oblasti na zlepšenie – nielen v znižovaní, ale aj v zvyšovaní ziskovosti spoločnosti prostredníctvom iných prostriedkov.

4. Použite jeden komplexný nástroj

Namiesto platenia, zvyčajne vo forme predplatného za viacero nástrojov, hľadajte alternatívu, ktorá ponúka všetky (alebo väčšinu) funkcií, ktoré vaša firma potrebuje. Jedným takýmto riešením je Firmbee, mocný systém na riadenie projektov a tímov. Okrem rozdelenia projektových úloh a priradenia konkrétnych používateľov k nim môžete tiež vykonávať náborový proces (systém ATS), budovať svoje databázy kontaktov (CRM), spravovať svoj kalendár a zoznam úloh, kontrolovať zásoby, pripravovať cenové ponuky pre klientov, vystavovať faktúry a sledovať príjmy a výdavky. Objavte možnosti Firmbee s bezplatnou verziou!

Režijné náklady – zhrnutie

Znižovanie režijných nákladov, na rozdiel od vzhľadu, neznamená nevyhnutne škrty, ktoré negatívne ovplyvňujú fungovanie spoločnosti alebo organizácie – lepší termín v tomto kontexte je bezpochyby “nevyhnutná optimalizácia výdavkov.” Napokon, cieľom každého podnikania je nájsť spôsoby, ako ušetriť peniaze pri zachovaní alebo zlepšení kvality produktov alebo služieb. Prvým krokom k tomu je bezpochyby dôkladná analýza príjmov a výdavkov, ktorá identifikuje oblasti, kde by sa mali alebo môžu hľadať úspory. Následne sa môže určiť, na ktoré z týchto spôsobov (vrátane tých, ktoré boli uvedené vyššie) sa spoločnosť rozhodne – v závislosti od svojich potrieb a možností.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.