Aký je najlepší online fakturačný softvér pre malé podniky?

Ktokoľvek, kto otvorí malý podnik, má desiatky dôležitých rozhodnutí, ktoré musí urobiť. Mnohí sa zameriavajú na získanie prvých zákazníkov, firemnú webovú stránku alebo výber formy zdanenia. Tieto sú dôležité, ako aj nevyhnutné kroky. Avšak, pokiaľ ide o výber fakturačného softvéru, stáva sa, že podnikateľ sa rozhodne pre prvé dostupné riešenie. To nie je dobrá taktika. Stojí za to venovať čas výberu najlepšieho online fakturačného softvéru. To zjednoduší fakturáciu a poskytne vám viac času na vedenie vášho podnikania.

Online fakturačný softvér – obsah:

1. Ušetrite čas
2. Vyberte si jednoduché riešenia
3. Zvoľte automatizáciu
4. Výhody používania aplikácie Firmbee Free Invoicing

Ušetrite čas

Každý má k dispozícii rovnaké množstvo času – 24 hodín denne. Ale je na vás, ako ho využijete. Vedenie aj malého podniku je činnosť, ktorá vyžaduje veľa času. Preto musíte dobre spravovať svoj čas.

Na prvom mieste, zamerajte sa na tie činnosti, ktoré vám prinesú najväčší prospech. Samozrejme, niektoré úlohy môžete delegovať, ale v prípade malého podniku nemusíte mať ešte zdroje na to, aby ste tak urobili. V takýchto prípadoch niektoré práce musia zostať vo firme. Čo stojí za to robiť so svojimi snahami?

Jednou z takýchto úloh je fakturácia. Účtovníci zvyčajne účtujú dosť veľa za svoje služby. Medzitým je to proces, ktorý môžete úspešne vykonať úplne sami. Výber dobrého online fakturačného softvéru vám určite ušetrí čas a zdroje.

Vyberte si jednoduché riešenia

Asi nikto nemá rád prechádzať labyrintom funkcií len na to, aby vystavil faktúru. Preto by ste mali zvoliť online fakturačný softvér, ktorý je bezproblémový na používanie. Vystavenie faktúry by malo byť čo najjednoduchšie. Niekoľko kliknutí by malo stačiť na vytvorenie dokumentu, ktorý obsahuje všetky potrebné prvky.

Funkcia, ktorá je užitočná pre malé podniky, je automatické číslovanie faktúr. V tomto prípade sa nemusíte obávať správneho číslovania, pretože softvér automaticky priraďuje po sebe idúce čísla faktúram. Najlepšie je zvoliť softvér, ktorý neobmedzuje používateľa na jeden typ číslovania. V najlepších aplikáciách, ak je to potrebné, môžete ľahko pridať ďalšie série faktúr, čím sa vyhnete chybám.

Ďalšou výhodou, ktorá bude dobre fungovať pre malé podniky, je pripomienka s daňovými sadzbami, ktoré platia vo vašej krajine. Ak máte zákazníkov v rôznych krajinách, užitočnou možnosťou je schopnosť vybrať si menu, v ktorej bude faktúra vystavená. A ak máte vo zvyku poskytovať svojim zákazníkom zľavy, malo by byť možné to urobiť buď ako percento, alebo ako konkrétnu sumu.

Zvoľte automatizáciu

Malé podniky často vystavujú mnoho opakujúcich sa faktúr. Ručné vystavovanie takýchto dokumentov môže zabrať veľa času. Je tiež ľahké urobiť chybu. Riešením týchto problémov je automatizácia. Bude fungovať najmä dobre, ak vystavujete opakujúce sa faktúry.

Jednoducho si vyberte deň, kedy chcete vystaviť takýto dokument, a zadajte potrebné údaje, ako je popis položky, cena, spôsob platby a termíny. Program urobí zvyšok za vás. Zároveň nezáleží na tom, s akou frekvenciou vystavujete takéto faktúry. Môže to byť týždenne, ako aj mesačne alebo štvrťročne.

Akonáhle zadáte údaje do programu, automaticky vystaví nasledujúce faktúry na vybrané dátumy. To ušetrí značné množstvo času. Ale to nie je všetko. Automatizácia celkovo znižuje náklady na fakturáciu až o 29%.

Výhody aplikácie Firmbee Free Invoicing

Nájsť najlepší online fakturačný softvér pre malé podniky môže byť zložitá úloha. Preto stojí za to preskúmať hlavné výhody Firmbee Free Invoicing App. Je to softvér, ktorý funguje v cloude. V dôsledku toho ho môžete používať kdekoľvek – nielen v kancelárii, ale aj u klienta a dokonca aj na cestách. Všetko, čo potrebujete, je prístup na internet.

Jednotlivé projekty sú bežné v malých podnikoch. Firmbee je spojený s bezplatným systémom riadenia projektov. To uľahčuje fakturáciu nákladov na projekty. K dispozícii je aj databáza dodávateľov, čo uľahčuje fakturáciu. Stačí zadať údaje o zákazníkovi raz, aby ste ich mohli neskôr použiť pri vystavovaní dokumentov.

Vystavené faktúry môžete ľahko poslať e-mailom nielen príjemcovi. Môžete zdieľať takúto faktúru s ostatnými členmi svojho tímu, a to s možnosťou upraviť dokument a zakázať ho na čítanie. Takto môžete ľahko delegovať úlohy fakturácie.

Ďalšou užitočnou funkciou je možnosť kopírovať faktúry, takže môžete rýchlo vystaviť podobný dokument. Stačí upraviť údaje na faktúre a už máte úplne nový súbor pre toho istého príjemcu. To ušetrí veľa času.

Vďaka tejto aplikácii získate jednoduché sledovanie stavov platieb od zákazníkov. To vám uľahčí vyrovnávanie faktúr, pretože viete, na ktoré dokumenty sa zamerať ako prvé. Pre tých, ktorých lehota už uplynula, aplikácia zobrazuje dátum platby uvedený na faktúre v červenej krabici. Výhodou pre zákazníkov je, že môžu rozdeliť svoje platby na splátky, a vy môžete sledovať stav takýchto platieb. Možnosť pravidelne posielať pripomienky na zaplatenie faktúr je tiež dosť výhodou.

Jednoduchosť, ktorá je znakom Firmbee Free Invoicing App, neznamená, že aplikácia je chudobná na funkcie. Naopak, prispôsobuje sa individuálnym potrebám, ktoré malé podniky majú. Môžete tiež využiť nahrané tutoriály, ktoré vás priblížia k rôznym funkciám tejto aplikácie.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.