Bezplatné digitálne plánovače – 4 plánovacie nástroje online

Firmbee – nástroj na komplexné riadenie projektov

Aj keď je Firmbee oveľa viac než len digitálny plánovač, môže fungovať aj ako nástroj zameraný len na pomoc v tejto oblasti. Toto riešenie je bezplatné pre freelancerov a tímy (do 5 spolupracovníkov), ako aj pre charitatívne organizácie, ktoré vyjadria svoj záujem prostredníctvom zaslaného e-mailu. Kalendár Firmbee vám umožňuje spravovať váš čas a povinnosti ako krátkodobo (hodinový, denný a dvojdňový prehľad), tak aj dlhodobo (týždenný, dvojtýždenný, mesačný prehľad). Nastavené udalosti sa vyznačujú schopnosťou:

• vybrať tri možnosti (udalosti, stretnutie a úlohu) trvajúce niekoľko hodín, celý deň alebo dokonca niekoľko dní,
• pridať aplikáciu k konkrétnemu projektu na lepšie rozdelenie úloh,
• pridať tému, popis, ďalších ľudí alebo komentáre k každej udalosti,
• určiť stav (nové, aktuálne prebieha, hotové, zrušené) a prioritu (nízka, normálna, vysoká),
• nastaviť opakovanie vybraných upozornení (napr. objavujúce sa každý štvrtok),
• odhadnúť čas potrebný na realizáciu,
• generovať zoznam úloh (čo uľahčuje vykonávanie ďalších krokov v rámci každej úlohy).

Vyskúšajte Firmbee zadarmo!

Any.do – jednoduchšie riadenie denných úloh

So službou Any.do môžete (ako osobný používateľ) organizovať a sledovať svoje denné a profesionálne povinnosti pomocou špeciálnych zoznamov úloh. Táto aplikácia vám umožňuje vytvárať úlohy, nastavovať schôdzky a pripomienky a pridávať poznámky v rámci digitálneho plánovača (denného, týždenného alebo mesačného). Dôležité je, že môžete ľahko integrovať Any.do s inými aplikáciami (napr. Google Kalendár, Slack alebo Gmail) a synchronizovať s oddelenými zariadeniami. Navyše existujú aj platené možnosti – Premium a Tímy – ktoré ponúkajú ďalšie výhody (vrátane možnosti spolupráce s inými používateľmi, nastavovania opakujúcich sa úloh a prístupu k ďalším šablónam). Môžete tiež využiť bezplatné skúšobné obdobia na využitie nových funkcií.

Google Kalendár – jednoduchý digitálny plánovač prepojený s Gmailom

Google Kalendár je veľmi populárny, ľahko použiteľný a všestranný nástroj na riadenie času, ktorý je dostupný zadarmo (vrátane offline) pre všetkých používateľov s Google účtom. Intuitívne rozhranie uľahčuje vytváranie a správu udalostí – môžete pridávať, upravovať a mazať udalosti len niekoľkými kliknutiami (v rámci denného, týždenného, mesačného alebo dokonca ročného prehľadu). Navyše, kľúčové funkcie tohto digitálneho plánovača vám umožňujú:

• vytvoriť niekoľko kalendárov naraz (napr. samostatný pre osobný život a samostatný pre profesionálny život),
• zdieľať (môžete pozvať iných, aby si pozreli alebo upravili vaše udalosti, čo je užitočné pre spoločné stretnutia alebo projekty),
• prijímať upozornenia (môžete dostávať upozornenia o svojich úlohách na e-mail, mobilných zariadeniach alebo desktopoch),
• nastaviť automatické udalosti (s funkciou automatických udalostí môže Google Kalendár automaticky pridávať informácie o letoch, rezerváciách hotelov, narodeninách a ďalších do vášho kalendára).

Todoist – motivačný digitálny plánovač

Todoist je aplikácia na riadenie, ktorá efektívne sleduje vaše projekty a úlohy, ktoré je potrebné dokončiť. Môžete pridávať nové úlohy (v rámci tabúľ v štýle Kanban), vytvárať zoznamy úloh, nastavovať termíny a pripomienky, zdieľať úlohy s inými alebo nastavovať priority. Tento nástroj sa vyznačuje tým, že udeľuje body za dokončenie úloh, čo spúšťa endorfíny (v dôsledku prijatia odmeny) a povzbudzuje k dokončeniu ďalších povinností – to znamená, že má motivačný účinok. Navyše, tento digitálny plánovač je veľmi jednoduchý na nastavenie a používanie, čo ho robí ideálnym pre začiatočníkov, najmä tých, ktorí majú problémy s pamätaním si zoznamov úloh.

Bezplatný digitálny plánovač – zhrnutie

Vidíte, že všetky vyššie uvedené digitálne plánovače sú si podobné nielen preto, že sú bezplatné, ale aj preto, že funkcie, ktoré ponúkajú, a UX, ktoré poskytujú, uľahčujú a urýchľujú riadenie vášho času a úloh. Využitím týchto typov nástrojov získavate väčšiu kontrolu nad svojím blahobytom vďaka menšiemu stresu spojenému s neustálymi dennými alebo profesionálnymi povinnosťami. A nakoniec, vždy si vyberte riešenie, ktoré najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

Ak sa vám páči náš obsah, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.