Čo je jednoduchý jazyk? 14 jednoduchých a ľahkých krokov k jasnému písaniu

Čo je jednoduchý jazyk? Tento výraz by určite nemal evokovať žiadne negatívne konotácie. V skutočnosti je jednoduchá angličtina zaujímavá a príjemná na čítanie. Hoci je priamy, jasný a dobre organizovaný, stále dokáže vyjadriť zložité myšlienky. Používaním jednoduchého jazyka robíte svoj obsah stručným a prístupným širšiemu publiku. Existuje množstvo techník, ktoré vám môžu pomôcť to dosiahnuť. Ak píšete pre web, zvážte použitie nasledujúcich tipov. Poďme sa do toho pustiť!

Čo je jednoduchý jazyk? – obsah:

1. Boj proti verbóznosti
2. Vyhnite sa sofistikovaným slovám
3. Používajte krátke vety a odseky
4. Dajte podmet a sloveso na začiatok
5. Píšte paralelné vety
6. Minimalizujte pasívny hlas
7. Zabudnite na is, are, was a were
8. Dávajte pozor na of a zbytočne dlhé frázy
9. Premeňte podstatné mená na slovesá
10. Vyhnite sa skratkám
11. Používajte konverzačný tón
12. Začnite každý odsek tématickou vetou
13. Budujte mosty
14. Štruktúrujte svoj obsah
15. Zhrnutie

Boj proti verbóznosti

Ak je veta príliš dlhá, jej základný bod sa zvyčajne stratí. Zredukujte ju na podstatu, myšlienka sama o sebe sa zdá byť stručnejšia. Hoci je ľahké premeniť vetu s 15 slovami na vetu s 20 slovami, opačný proces je zriedkavé umenie. Zúžte svoj obsah, ale zachovajte ho prirodzený a idiomatický. Zbavte sa zbytočných slov, ale nikdy neodstraňujte tie, ktorých vynechanie by mohlo čitateľa zmiasť.

Vyhnite sa sofistikovaným slovám

Keď píšete, premýšľajte o tom, ako vyjadriť svoje myšlienky najjednoduchšími možnými slovami. Ideálne si predstavte, že niečo vysvetľujete dieťaťu alebo staršej osobe. Ak dokážete opísať tému tak, aby ju dieťa pochopilo, je pravdepodobné, že ju pochopí každý. Samozrejme, nejde o používanie infantilného jazyka alebo predpokladanie, že čitateľ je hlúpy. Ide o empatiu a pochopenie, že každý má občas horšie chvíle.

Používajte krátke vety a odseky

Priemerná dĺžka vašich viet určuje čitateľnosť vášho písania. Preto by ste mali mať niekoľko viet s 30 slovami a niekoľko s 10 slovami. Sledujte priemer a udržujte ho na približne 20 slovách. Ak chcete dosiahnuť jasný a čitateľný štýl, nesnažte sa povedať príliš veľa vecí naraz, s príliš veľa detailmi a príliš malou relevantnosťou. Taktiež rozdeľte dlhé odseky. Táto jednoduchá technika zlepší čitateľnosť a vytvorí rýchlosť a záujem.

Dajte podmet a sloveso na začiatok

Anglický jazyk striktne dodržiava poradie podmet-sloveso-predmet. Vety sú lepšie pochopené, ak sú podmet a predikát blízko seba na začiatku vety. Pridajte jasnosť svojmu štýlu dodržiavaním tejto jednoduché pravidlo. To pomôže čitateľom pochopiť, o čom hovoríte, a uľahčí im sledovanie vašich myšlienok, keď čítajú váš obsah.

Píšte paralelné vety

Mnohé gramatické štruktúry vyžadujú paralelizmus. Najbežnejšie korelátne spojky sú nasledujúce:

• Oba…a
• Buď…alebo
• Ani…ani
• Nielen…ale aj

Umiestnenie slov do párov urobí vaše vety jasnejšími a ľahšie pochopiteľnými. Používanie rovnakého vzoru slov tiež naznačuje, že dve alebo viac myšlienok sú rovnako dôležité.

Príklad 1

Nie paralelné: Michael miluje tancovanie, lezenie a jazdu na bicykli.

Paralelné: Michael miluje tancovanie, lezenie a cyklistiku.

Príklad 2

Nie paralelné: Michael miluje tancovanie, lezenie a jazdu na bicykli.

Paralelné: Michael miluje tancovanie, lezenie a cyklistiku.

Príklad 3

Nie paralelné: Študent bol požiadaný, aby napísal svoju esej jasne, presne a podrobne.

Paralelné: Študent bol požiadaný, aby napísal svoju esej jasne, presne a dôkladne.

Vždy si pamätajte, aby ste si prečítali svoj text a skontrolovali, či niektoré vety potrebujú byť paralelné.

Minimalizujte pasívny hlas

Aktívny hlas je v podstate lepší ako pasívny hlas, pretože vyžaduje menej slov, a tým uľahčuje a urýchľuje čítanie. Pasívny hlas je naopak zbytočne dlhý a komplikovaný. Zvážte tieto dva príklady:

• Maľovali plot, keď som prišiel.
• Plot bol maľovaný, keď som prišiel.

Druhá veta pôsobí akademicky, formálne a ťažkopádne. Preto by ste nemali používať pasívny hlas v viac ako 10% vášho textu. Vždy prehľadajte svoj obsah v hľadaní pasívnych viet a potom sa ich pokúste zmeniť na aktívne, ak je to možné.

Zabudnite na is, are, was a were.

Vyzdvihnite každé is, are, was a were a skontrolujte, či môžete zlepšiť svoj text ich odstránením. Mnohí autori nesprávne veria, že sloveso “byť” vždy naznačuje pasívny hlas. V skutočnosti je to len niektorá časť štruktúry pasívneho hlasu. Napriek tomu, aj keď slovesá “byť” vždy nerobia vety pasívnymi, určite môžu oslabiť váš text. Znížením ich počtu môžete výrazne oživiť svoj text. Pozrime sa bližšie na nasledujúce vety:

• Jones súhlasí so Smithom.
• Jones súhlasí so Smithom.

Druhá veta znie oveľa lepšie ako prvá. Vždy sa snažte používať silné a presné slovesá vo svojom písaní.

Dávajte pozor na of a zbytočne dlhé frázy

Zamerajte sa na každé of, aby ste skontrolovali, či vytvára zbytočne dlhú frázu. Môžete byť prekvapení, ako často sa to deje. Zníženie of o 50% alebo viac môže výrazne zlepšiť rýchlosť a čitateľnosť. Taktiež nahradenie nafúknutých výrazov bežnými slovami môže veľmi pomôcť. Pozrite sa na nasledujúci zoznam.

Vylepšite svoj štýl skrátením svojich viet, frázu po fráze.

Premeňte podstatné mená na slovesá.

Nie je to len pasívny hlas a slovesá “byť”, ktoré môžu oslabiť váš text. Takisto abstraktné podstatné mená vytvorené zo slovies. Vyhnite sa používaniu slov končiacich na -ion, keď je to možné. Napíšte, že niečo ilustruje niečo iné, nie že poskytuje ilustráciu toho. Pozrite sa na ďalšie príklady:

Vyhnite sa skratkám

Ak chcete získať veľa čitateľov, uistite sa, že rozumiete skratkám, ktoré používate, a že presne viete, čo znamenajú. Žargón a skratky môžu zakryť váš text. Preto, keď používate skratky, vždy nezabudnite ich vysvetliť. Napríklad:

• RWD (Responsive Web Design)
• CTA (Call to Action)
• CRO (Optimalizácia miery konverzie)
• CSO (Chief Security Officer)

Používajte konverzačný tón

Kedykoľvek píšete, najlepším prístupom je byť uvoľnený a znieť prirodzene. Tento tón komunikuje dôveru. Ukazuje, že ste pohodlní so svojím písaným hlasom. Uvoľnený tón sa dá dosiahnuť prostredníctvom kontrakcií a zámen. Urobte všetko, čo píšete, hovorené a oslovte svojho čitateľa priamo.

Začnite každý odsek tématickou vetou

Premýšľajte o téme svojho písania a začnite každý svoj odsek tématickou vetou. Mala by vyjadrovať hlavnú myšlienku daného textu a nastaviť jeho tón. Na základe správne napísanej tématickej vety budú vaši čitatelia schopní predpovedať, čo môžu očakávať zvyšok odseku, napríklad zistiť, či odsek bude obsahovať zoznam, štatistiky, naratív alebo niečo iné.

Budujte mosty

Budujte mosty medzi svojimi odsekmi. Nejde o to, že veta začatá v jednom odseku má pokračovanie v nasledujúcom odseku. Ani nejde o prepojenie poslednej vety odseku s prvou vetou nasledujúceho odseku. A ešte menej o doslovné opakovanie vety. Ide skôr o prepojenie myšlienok navzájom, aby sa vytvoril jednotný celok.

Štruktúrujte svoj obsah

Rozdeľte svoj obsah na viditeľné časti. Týmto spôsobom pomôžete sebe aj svojim čitateľom. Čím zložitejší je váš projekt, tým jednoduchšia a zreteľnejšia by mala byť jeho štruktúra. V skutočnosti majú nadpisy mnoho výhod:

• Pomáhajú vám organizovať vaše myšlienky.
• Umožňujú čitateľom vidieť, kde sa nachádzajú na prvý pohľad.
• Robia váš text vizuálne atraktívnym.
• Umožňujú textu byť prehľadným.
• Okamžite signalizujú prechody a pridávajú súdržnosť vášmu písaniu.
• Keď sú zaradené do obsahu, slúžia ako prehľad celého dokumentu.

Používajte informatívne nadpisy, odrážky a zvýraznenia. Tieto sú znaky, ktoré pomáhajú čitateľom vedieť, kde sa aktuálne nachádzajú a kde je to, čo hľadajú. Odborníci z Nielsen Norman Group to jasne hovoria: ľudia čítajú iba 20-28% textu na webovej stránke. Zvyšok len prehľadávajú. Ak sa postaráte o štruktúru a urobíte to jednoduché pre svoje publikum, aby si mohlo čítať selektívne, stále si vytiahnu to najdôležitejšie. A ak budú chcieť viac, určite budú vedieť, kam sa vrátiť.

Zhrnutie

Nafúknuté výrazy, ktoré nahrádzajú bežné slová, sú väčšinou nečitateľné. Preto, keď vytvárate obsah, nemali by ste slepo prijímať opotrebované, neefektívne písacie návyky minulosti. Namiesto toho prijmite jednoduchosť. Naučte sa písať jasne. Písanie je ako akákoľvek iná zručnosť, takže sa dá zlepšiť.

Ak chcete písať dobre, nemôžete znieť ako stroj. Musíte sa naučiť znieť ako sami. Používajte konverzačný tón a píšte tak, ako hovoríte. Jednoduchý jazyk by mal byť základom akéhokoľvek písania, ale je ľahké spadnúť do rôznych pascí a nevedomky skomplikovať správu.

Práve ste sa dozvedeli odpoveď na otázku: Čo je jednoduchý jazyk? Chcete viac rád o jasnom písaní? Pozrite si nasledujúci článok: Princípy webového písania – ako písať pre internet?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.