ERP systém – prečo by ste mali integrovať svoj online obchod s ním?

B2B online obchod je spôsob, ako môže podnik efektívne a ziskovo predávať. Prevádzkovanie takého obchodu však predstavuje výzvy pre majiteľov. Čo s ERP systémom? Stojí za to integrovať online obchod s ERP systémom? Určite! Prečo? Čítajte ďalej a dozviete sa viac!

Prečo by ste mali integrovať svoj online obchod so svojím ERP systémom? – obsah:

1. Čo je ERP systém?
2. História ERP systému
3. Výhody, ktoré robia ERP nevyhnutným v každej spoločnosti
4. Stojí za to integrovať online obchod s ERP systémom?

Čo je ERP systém?

Akrónym je odvodený od frázy Enterprise Resources Planning. ERP systém je metóda efektívneho riadenia všetkých zdrojov spoločnosti. Pokrýva najdôležitejšie procesy takmer v každej obchodnej oblasti spoločnosti: predaj, financie, účtovníctvo, sklad, ľudské zdroje, obstarávanie, ako aj výrobu.

To, čo ho odlišuje, je, že funguje na jednej databáze. To znamená, že informácie zadané na jednom mieste systému, napr. v obchode, sú okamžite automaticky viditeľné na inom mieste, napr. v účtovníctve. Umožňuje to usporiadať procesy spoločnosti a umožňuje plnú kontrolu nad nimi.

História ERP systému

MRP, alebo plánovanie materiálových požiadaviek, systémy sú predchodcami ERP, vyvinutými tesne po druhej svetovej vojne. Už v roku 1964 bola spoločnosť Black and Decker prvou spoločnosťou, ktorá to aplikovala. Jej kľúčovou vlastnosťou bolo určiť potrebu materiálov potrebných na výrobu produktu na základe aktuálnych zásob a predpokladaných dodávok.

Softvér sa naďalej rýchlo vyvíjal až do 90. rokov, keď prišli výkonnejšie počítače a prevzali kontrolu. Tieto umožnili spracovanie a koordináciu obrovských množstiev údajov. Takto sa zrodil ERP systém, ktorý umožnil riadiť prakticky každý aspekt spoločnosti.

Výhody, ktoré robia ERP nevyhnutným v každej spoločnosti

Zavedenie ERP systému v spoločnosti prináša mnoho výhod. Po prvé, umožňuje znižovanie nákladov na prácu automatizovaním niektorých opakujúcich sa činností, ako aj nákladov na materiál v dôsledku presného plánovania výroby. Každá spoločnosť hľadá úspory, takže v tomto ohľade je to skutočný prínos.

Vďaka implementácii ERP systému sa čas potrebný na: spracovanie objednávok, vychystávanie zo skladu, prípravu správ alebo zaznamenávanie dokumentov zníži až o polovicu. Čas sú peniaze, takže jeho úspora je určite veľkým plusom pre akýkoľvek podnik.

Zavedenie ERP systému zlepšuje efektivitu v mnohých oblastiach. Prostredníctvom hodnotení zamestnancov, merania času a prieskumov spokojnosti sú zamestnanci produktívnejší. Prostredníctvom plánovania výroby alebo podpory predaja pomocou hodnotení potenciálu zákazníkov a cielenia predajnej sily.

Ďalšou výhodou je rýchlejšie rozhodovanie pre vedúcich pracovníkov. Majú plný prístup na jednom mieste ku všetkým informáciám o spoločnosti, ako aj k budúcim predpovediam, a nemusia sami hľadať a interpretovať čiastkové údaje. To im umožňuje zodpovedne riadiť spoločnosť a dosahovať skvelé výsledky.

ERP je spojené s zlepšenou bezpečnosťou údajov. Digitalizácia informácií minimalizuje papierový tok, čím obmedzuje prístup neoprávneným osobám. Digitalizované účty sú vždy chránené špeciálnymi heslami, ktoré poznajú iba oprávnené osoby.

Stojí za to integrovať online obchod s ERP systémom?

Integrácia ERP systému s e-commerce riešeniami je väčšou výzvou pre akúkoľvek spoločnosť. Je však nevyhnutné realizovať plný potenciál B2B online obchodu.

Najčastejšie na zlepšenie prepojenia pracujú profesionálni integrátori IT systémov. Ide o moderný softvér, ktorý umožňuje výmenu a synchronizáciu údajov medzi nekompatibilným množstvom aplikácií a systémov. Týmto spôsobom integrácia spája ERP systém s predajnou platformou, ako je WooCommerce, PrestaShop, Magento alebo iné. V e-commerce proces hlavne zahŕňa prenášanie zadaných objednávok z e-obchodu do ERP systému.

Stojí za to integrovať online obchod s ERP systémom? Určite. Vyhnete sa mnohým nákladným a problematickým chybám súvisiacim s prevádzkou e-shopu. Okrem toho implementujete pokročilú automatizáciu predajných procesov. Už žiadne neefektívne ručné zadávanie objednávok z e-shopu do ERP systému, čo so sebou nesie vysoké riziko chýb zo strany operátora.

Ďalšie výhody zahŕňajú:

• Urýchlenie procesu plnenia objednávok – vďaka integrácii v ERP systéme sa stav objednávky automaticky mení a generuje všetky potrebné dokumenty,
• Aktualizácia údajov o produktoch – objavili sa nové varianty konkrétneho produktu alebo bola znížená cena? Všetko sa mení presne včas, bez oneskorení,
• lepší kontrola zásob – váš online obchod vždy zobrazuje aktuálny počet dostupných produktov, takže nikdy nenastane situácia, že predáte viac, ako aktuálne máte,
• Pokročilá obchodná analýza – vďaka modulom Business Intelligence môžete generovať správy, z ktorých sa dozviete, medzi iným, ktoré položky sa predávajú najlepšie a aká je optimálna cena pre kupujúcich. To vám pomôže pri prijímaní dôležitých obchodných rozhodnutí.

Čítajte tiež: Otvorenie B2B online obchodu? Tu je, čo robiť!

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.