Čo je technika Pomodoro, ako ju používať a je účinná?

Stála zaneprázdnenosť, ponáhľanie sa a život v časovom strese sú smutnou stránkou 21. storočia. Neustále ponáhľanie spolu s nedostatkom spánku nás nakoniec robí unavenejšími a menej efektívnymi. Prevádzka na maximálnych otáčkach nie je dlhodobo dobrá voľba. Existuje však spôsob, ako urobiť z času svojho spojenca, nie nepriateľa. Volá sa to Pomodoro metóda a dnes ju predstavíme a ukážeme, ako môže zvýšiť vašu produktivitu.

Čo je technika Pomodoro? – obsah:

1. Pomodoro – stručná história vzniku techniky
2. Na čom je technika Pomodoro založená?
3. Pomodoro technika krok za krokom
4. Prispôsobte Pomodoro svojim potrebám
5. Aký je fenomén “paradajok”?
6. Pomodoro technika – zhrnutie

Pomodoro – stručná história vzniku techniky

Pôvod tejto jednoduchej, ale úspešnej metódy riadenia času sa datuje do 90. rokov v Taliansku, keď ju Francesco Cirillo vynašiel. Pri práci na univerzite mal problémy s koncentráciou a udržiavaním zodpovedností, ktoré sa hromadili. Aby zlepšil svoju produktivitu, prišiel s myšlienkou rozdeliť svoju prácu na krátke časové úseky, ktoré mu pomohli sústrediť sa na úlohu, ktorú mal pred sebou. Zaujímavé je, že názov Pomodoro vznikol nie z paradajky, ale z kuchynskej budíka v tvare paradajky, ktorú si spontánne vzal ako model.

Trvalo takmer dve desaťročia, kým Cirillo publikoval úvod do knihy Pomodoro, v ktorej vysvetlil dôvody a implementáciu Pomodoro. Hoci metóda vznikla už v 90. rokoch, bola publikovaná až v roku 2008. Vo svojej knihe Cirillo podrobne diskutuje o technike Pomodoro a vysvetľuje, aký je fenomén jej používania a prečo je dôležité stanoviť si konkrétne ciele.

Na čom je technika Pomodoro založená?

Hlavným postulátom Pomodoro je rozdeliť väčšie úlohy na menšie, ktoré sú realistické na dosiahnutie v krátkom čase. Každá takáto epizóda intenzívnej práce je nasledovaná prestávkou, ktorá vám umožňuje odpojiť myšlienky a poskytuje odpočinok pre váš mozog.

Pomodoro je opakujúci sa systém, takže si na tento typ práce mozog rýchlo zvykne a relatívne krátke úseky intenzívnej práce zabezpečujú konzistentnú produktivitu.

Najväčšou výhodou tejto metódy je jej jednoduchosť a ľahká implementácia. Je ideálna pre osobu, ktorá hľadá spôsob, ako zvýšiť produktivitu alebo efektívne využiť čas. Práve kvôli jednoduchosti implementácie si túto metódu môže vyskúšať každý a posúdiť, či je pre neho vhodná.

Pomodoro technika krok za krokom

Prvým krokom je vždy usporiadať zoznam úloh na dané obdobie, ako je aktuálny pracovný deň. Najlepšie je napísať ich na kus papiera alebo do aplikácie na plánovanie úloh. Týmto spôsobom budete mať lepšiu predstavu o tom, koľko času môžu zobrať, a bude jednoduchšie priradiť ich k konkrétnym “paradajkám”. Menšie úlohy môžu byť kombinované. Najlepšie je skupinovať podobné aktivity dohromady, napr. zavolať klientovi späť a skontrolovať e-mail. Ak je zoznam úloh pripravený a priradený k blokom – ideme na to.

1. Nastavte časovač na 25 minút.

Môže to byť klasický časovač alebo stopky na vašom telefóne. Ako sme spomenuli, existujú aj špeciálne aplikácie na odpočítavanie pracovného času a prestávok.

2. Sústreďte sa na úlohu a vykonávajte ju, kým nezaznie alarm. Pamätajte, že bloky paradajok sú neprerušiteľné.

Keď je úloha dokončená, označte ju ako hotovú. Môže to byť jednoduché “Hotovo” vedľa zoznamu úloh. Pre vizuálnych učiteľov by lepším riešením bolo vyfarbiť štvorce alebo nakresliť pom poms. Zvyšujúci sa počet dokončených blokov dáva pocit efektivity.

3. Urobte si prestávku – 5 minút.
4. Opakujte vyššie uvedené kroky.
5. Urobte si dlhšiu prestávku každé 4 bloky.

Dlhšia prestávka by mala trvať medzi 15 a 30 minútami, v závislosti od toho, koľko potrebujete v danom okamihu. Je dôležité počas jej trvania odpočívať od obrazovky (pokiaľ bloky súviseli s prácou pred počítačom). Nezapínajte Facebook ani iné sociálne médiá počas jej trvania. Využite tento čas na prechádzku, natiahnutie alebo prípravu a zjedenie jedla. Poskytnite svojim očiam a mozgu odpočinok.

Prispôsobte Pomodoro svojim potrebám

Aj keď existuje niekoľko rigidných pokynov v Pomodoro, môžete niektoré pravidlá prispôsobiť svojim potrebám a urobiť metódu ešte efektívnejšou. 25 minút práce je pre vás príliš dlhé? Pracujte bez prerušenia 15 minút. Toto je skvelý spôsob pre tie dni, keď máte pocit, že sa nemôžete na nič sústrediť a vaše myšlienky sa veľmi rýchlo odkláňajú iným smerom. To isté platí pre obdobie zotavenia. Ak zistíte, že 5-minútová prestávka je príliš krátka, predĺžte ju na 7 alebo 8 minút.

Je to metóda, ktorá je navrhnutá tak, aby uľahčila vašu prácu a je len nástrojom. Prispôsobte ju svojim potrebám, potom bude užitočnejšia. Pamätajte, že Pomodoro má pomôcť, nie ďalej komplikovať vašu úlohu.

Aký je fenomén “paradajok”?

Robenie mnohých vecí naraz a podliehanie rozptýleniu spôsobuje, že strácame nielen produktivitu, ale nakoniec aj spokojnosť s prácou. Mnohí z nás poznajú scenár: kontrolujete e-mail, odpovedáte na správu od zákazníka, ale medzitým sa objaví reklama na obchod so topánkami a pripomenie vám, že musíte objednať pre triedu svojho syna v materskej škole. Idete na webovú stránku obchodu, zadáte objednávku a úplne zabudnete, že ste začali e-mail v druhom okne. Znie to povedome?

Bojujte proti rozptýleniam

Hlavnou úlohou Pomodoro je presne naučiť nás sústrediť sa na konkrétnu úlohu a dokončiť ju bez rozptýlenia. Je to metóda na boj proti všadeprítomným rozptýleniam. Ak máte na začiatku stále problémy so sústredením, môžete skúsiť vypnúť notifikácie na svojom telefóne alebo počítači počas trvania vašej práce.

Krátke sedenia s prestávkami sú metódou pre produktívnu prácu

Veľké úlohy na splnenie sú ohromujúce. V väčšine prípadov sa mozog po chvíli rozptýli. Krátke prestávky výrazne zlepšujú koncentráciu a pomáhajú nám udržať sa na úlohe.

Uľahčenie začiatku

Viete, aký je to pocit, keď viete, že máte niečo dôležité urobiť (veľký projekt, na ktorom treba pracovať, prezentáciu alebo štúdium na maturitu), ale ste úplne bezradní, ako sa k tomu dostať, a vymýšľate si ďalšie aktivity, aby ste na to nemysleli? Vyhýbanie sa týmto záväzkom nie je vôbec ojedinelý prípad a nevzniká z vašej lenivosti. Je to akýsi obranný mechanizmus, ktorý používame zo strachu z neúspechu. Pomodoro metóda pomáha rozložiť hrozivého “monstra” na kusy. Všetko, čo musíte urobiť, je zredukovať to, čo odkladáte, na malé kroky.

Bojujte proti času

Keď sa necháme unášať vírom práce a robíme mnoho vecí naraz, často máme pocit, že pretekáme s časom. Bohužiaľ, neexistuje žiadna metóda, ako ho riadiť. Existuje však spôsob, ako začať efektívne riadiť seba v čase a eliminovať s tým spojený stres. Technika Pomodoro zavádza bloky, ktoré tvoria harmonogram. Takáto hotová sekvencia udalostí a pripravený plán nespôsobujú stres. Dokonca poskytujú pocit pokoja. Ďalšou motiváciou je rastúci zoznam dokončených krokov. Týmto spôsobom premeníte niečo negatívne, ako je pocit strateného času, na konkrétny ukazovateľ produktivity.

Prestávka – odmena

Aj keď sa to na prvý pohľad môže zdať skôr všedné, naše mozgy pracujú lepšie, keď sú motivované snahou o konkrétnu odmenu. V prípade techniky Pomodoro je to snaha o prestávku. Krátke úseky pracovného času nás robia ochotnejšími dokončiť úlohu a viac motivovanými získať odmenu odpočinku. Okrem toho, dokončenie ďalšej úlohy a dosiahnutie bloku dáva pocit úspechu.

Pomodoro technika – zhrnutie

Pomodoro je metóda, ktorá pomáha vyhnúť sa chybám v plánovaní. Vykonávaním konkrétnych úloh v časových blokoch môžeme lepšie plánovať a odhadnúť, koľko času potrebujeme na ich dokončenie. Používaním techniky Pomodoro môžete lepšie naplánovať svoj deň a urobiť čas, ktorý strávite prácou alebo štúdiom, efektívnejším. Postupom času sa “paradajky” môžu stať jednotkou, podľa ktorej plánujete svoj deň.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite zaneprázdnených včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.