Je faktúra právny dokument?

Je faktúra právny dokument? Na prvý pohľad sa môže zdať, že odpoveď na túto otázku je zrejmá. Faktúry musia obsahovať určité prvky požadované zákonom. Ale to neznamená, že sú právnymi dokumentmi. Keby to tak bolo, nepoctivá osoba by mohla vystaviť faktúru na akúkoľvek sumu a potom požadovať od klienta, aby ju zaplatil. Faktúra sama o sebe nie je právny dokument. Iba v kombinácii s inými dokumentmi môže mať faktúra právnu silu. Aké sú to dokumenty? A ako urobiť z faktúry právne záväzný dokument? To a ešte viac sa dozviete v tomto článku!

Je faktúra právny dokument? – obsah:

1. Je faktúra právny dokument?
2. Čo robí faktúry právnymi?
3. Aké právne informácie môžete zahrnúť do faktúry?
4. Aké dokumenty urobia faktúru záväznou?
5. Ako sa chrániť pred nepoctivým kupujúcim?
6. Podpis príjemcu – jednoduchý spôsob, ako potvrdiť transakciu

Je faktúra právny dokument?

Na prvý pohľad sa môže zdať, že odpoveď na otázku: “Je faktúra právny dokument?” je zrejmá. Faktúry musia obsahovať určité prvky požadované zákonom. Ale to neznamená, že sú právnymi dokumentmi. Keby to tak bolo, nepoctivá osoba by mohla vystaviť faktúru na akúkoľvek sumu a potom požadovať od klienta, aby ju zaplatil.

Faktúra sama o sebe nie je právny dokument. Iba v kombinácii s inými dokumentmi môže mať faktúra právnu silu.

Aké sú to dokumenty? A ako urobiť z faktúry právne záväzný dokument? To a ešte viac sa dozviete v tomto článku!

Čo robí faktúry právnymi?

Faktúra je účtovný dokument. Ale je faktúra právny dokument? Obsahuje dôležité informácie ako dátum a spôsob platby, typ a hodnotu predaných tovarov a služieb, ako aj sumy daní, ktoré sú splatné. Faktúra tiež dokumentuje ekonomickú udalosť súvisiacu s dodaním tovaru alebo služieb, ale nepreukazuje nepochybne existenciu zmluvy medzi predávajúcim a kupujúcim.

Je faktúra právny dokument? Pokúsme sa odpovedať na túto otázku. Keby faktúry samy o sebe boli právnymi dokumentmi, nepoctivé spoločnosti by mohli vystavovať falošné faktúry a na ich základe požadovať platbu za nedodaný tovar alebo služby. Preto, okrem faktúry, musíte mať aj iné dokumenty, ktoré potvrdzujú, že ekonomická udalosť uvedená vo faktúre sa skutočne uskutočnila.

Aké právne informácie môžete zahrnúť do faktúry?

Aj keď faktúra sama o sebe nie je právny dokument, môžete zahrnúť určité právne informácie, ktoré budú pre vášho zákazníka záväzné za určitých podmienok. Jednou z najbežnejších právnych informácií na faktúre je lehotu na zaplatenie. Avšak, aby bola táto informácia právne záväzná, musíte mať dôkaz, že váš zákazník akceptoval dátum platby. Ak zákazník nezaplatí včas, budete mu účtovať úroky.

Môžete sa tiež stretnúť s klauzulou, ktorá hovorí, že až do zaplatenia celej sumy uvedenej vo faktúre, tovar zostáva majetkom predávajúceho. Niekedy je vo faktúre poznámka, ktorá hovorí, že faktúra je zároveň požiadavkou na zaplatenie vzniknutej sumy. Môže tiež obsahovať informáciu, že nezaplatenie povedie k zaradeniu klienta do verejného registra dlžníkov alebo postúpeniu prípadu inkasnej agentúre.

Faktúra môže tiež obsahovať informácie o dĺžke záruky, spôsob reklamácie alebo ako vrátiť tovar. Avšak tieto informácie sú jednostranné. V niektorých prípadoch je potrebné potvrdenie od druhej strany, t.j. kupujúceho, aby mala právnu silu. Ako teda urobiť faktúru záväznou?

Aké dokumenty urobia faktúru záväznou?

Zmluva alebo objednávka potvrdená zákazníkom sú také dokumenty. V zmluve sa dve strany transakcie dohodnú na podmienkach dodania tovaru alebo služieb. Môže obsahovať spôsob a dátum platby, cenu tovarov a služieb, dodacie lehoty a mnoho ďalších vecí, ktoré sú dôležité pre strany zmluvy.

Niekteré z týchto dohodnutých podmienok, ako sú platobné podmienky a ceny produktov, sa napríklad zopakujú vo faktúre. V prípade zmluvy budete mať dôkaz, že váš dodávateľ akceptoval predložené podmienky.

Právnici majú príslovie, že ľudia uzatvárajú zmluvy na zlé časy. Čo to znamená? Pokiaľ je všetko v poriadku a vaši zákazníci platia faktúry, ktoré dostanú, zdá sa, že zmluva nie je potrebná. Ale ak váš dodávateľ prestane dodržiavať predchádzajúce dohody, v takom prípade sa zmluva ukáže ako neoceniteľná. Poskytne vám priamy dôkaz v ruke, ktorý má právnu silu. Taká zmluva nemusí nevyhnutne byť vytvorená právnikom. Samozrejme, ak sa rozhodnete využiť služby právnika, taká zmluva bude určite rafinovanejšia, ale bude vás to stáť viac.

Našťastie si môžete vytvoriť jednoduché zmluvy sami. Zaujímavé je, že dohoda nemusí byť na papieri. Zmluva môže byť dohodou zaslanou e-mailom, SMS alebo prostredníctvom instantnej správy. Takéto správy majú právnu silu rovnako ako potvrdenie, že váš klient súhlasil s podmienkami, ktoré sa neskôr dostanú na vašu faktúru.

Rovnakú úlohu má objednávka prijatá zákazníkom. Na tomto základe môžete vystaviť faktúru, ktorá spolu s objednávkou vytvára súbor právnych dokumentov. Objednávka nemusí byť ani v papierovej forme. Môže to byť e-mail, SMS alebo správa z komunikačnej aplikácie. Ak prevádzkujete internetový obchod, objednávka môže byť aj vyplnený formulár dostupný na webovej stránke vášho obchodu.

Ako sa chrániť pred nepoctivými kupujúcimi?

Zákazník by si mohol objednať tovar od vás a potom poprieť, že to urobil. Skutočnosť, že ste takej osobe vystavili faktúru, nebude mať právnu silu. Pokiaľ obidve strany neprijmú faktúru, nie je právne záväzná. Preto je tak dôležité mať potvrdenie o objednávke od osoby, ktorá objednáva tovar alebo služby. Iba so podpísanou zmluvou alebo potvrdenou objednávkou môžete požadovať platbu za faktúru vystavenú na základe zmluvy alebo objednávky.

Podpis príjemcu – jednoduchý spôsob, ako potvrdiť transakcie

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako potvrdiť transakciu, je podpis kupujúceho na faktúre. Podpísaním faktúry zákazník akceptuje faktúru. V tomto okamihu sa stáva právne záväznou. Avšak faktúra nie je vždy na papieri. Ako teda získať potvrdenie o prijatí faktúry zaslanej elektronicky? V takom prípade stačí krátka e-mailová správa, v ktorej zákazníci potvrdia, že akceptujú všetky detaily, ktoré faktúra obsahuje. To vám poskytne dôkaz, že váš zákazník súhlasil s podmienkami predaja uvedenými vo faktúre.

Využite našu bezplatnú aplikáciu na faktúrovanie na vytvorenie všetkých typov faktúr s vlastnými menami, daňovými sadzbami a zľavami.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagram, YouTube.