8 Najlepších Nástrojov na Skupinový Chat

Príchodom pandémie sa online skupinové chaty stali každodennou realitou pre nás všetkých. Bez ohľadu na to, či ide o prácu, štúdium, zábavu alebo online socializáciu, virtuálne chaty sú nevyhnutnými komunikačnými nástrojmi, s ktorými je možné vytvárať rôzne projekty, vyžadujúce v podstate spoluprácu viacerých osôb. Našťastie softvér dostupný na trhu robí toto riešenie prístupným a často úplne zadarmo. V tomto článku predstavujeme najlepšie nástroje na skupinové chaty, s ktorými žiadne okolnosti nebudú stáť v ceste dosiahnutiu tímových cieľov.

Nástroje na skupinové chaty – obsah:

1. Nástroje na skupinové chaty – čo to je a pre koho slúži?
2. 8 najlepších nástrojov na skupinové chaty
3. Zhrnutie
4. Kľúčové otázky

Nástroje na skupinové chaty – čo to je a pre koho slúži?

Podstatou skupinových chatov je schopnosť diskutovať v skupine, teda v počte väčšom ako dvaja účastníci (aj keď dostupné riešenia nevylučujú túto formu konverzácie). Moderné komunikačné nástroje poskytujú textové, audio alebo audiovizuálne formy, s možnosťou výmeny súborov, ich spoluvytvárania, vytvárania tematických vlákien, priraďovania úloh, “odškrtávania” tých dokončených, sledovania pokroku projektu, vykonávania opráv atď. Všetko v reálnom čase bez oneskorení. V dôsledku toho sa skupinový chat stal komplexným nástrojom pre prácu na diaľku, bez ohľadu na miesto, kde sa vykonáva.

Online skupinové chaty šetria veľa času spojeného s dochádzaním na spoločné miesto stretnutia (nepovediac o situáciách, keď je takáto možnosť vylúčená – napr. práca na diaľku v karanténe). Čo je viac, dostupné formy výmeny informácií minimalizujú rozdiely vyplývajúce z nedostatku fyzickej prítomnosti spolupracovníkov, a niekedy dokonca prekonávajú tradičné riešenia z hľadiska organizácie (napr. vďaka pokročilým funkciám organizovania efektov jednotlivých pracovných fáz na jednom mieste, s súčasnou viditeľnosťou pre všetkých členov skupiny).

To robí skupinové chaty veľmi atraktívnymi pre tých, ktorí preferujú prácu na diaľku z domova, pričom sú alternatívou k stacionárnym formám učenia a stretnutí projektových tímov. S týmto na pamäti predstavujeme zoznam 8 najlepších nástrojov na skupinové chaty v rokoch 2021/2022.

8 najlepších nástrojov na skupinové chaty

1. Microsoft Teams

Bezplatná verzia tohto nástroja môže spojiť až 300 používateľov (bez hostí). Počet dostupných foriem komunikácie je mimoriadne široký a zahŕňa textové, grafické, audio a audiovizuálne formy. Interakcia môže prebiehať prostredníctvom individuálnych alebo skupinových spojení. Taktiež, bez ohľadu na tieto spojenia, môžu prebiehať kolaboratívne aktivity na vytváranie súborov v reálnom čase (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) v všeobecnom fóre alebo skupinovej miestnosti. Tento nástroj je tiež perfektný na poskytovanie, zdieľanie a prijímanie prezentácií.

2. Skype

Skype poskytuje textové, audio a audiovizuálne volania, s možnosťou rýchlej zmeny medzi týmito režimami. Medzi funkciami, ktoré sú cenené jeho používateľmi, stojí za zmienku: nahrávanie rozhovorov, rozmazanie pozadia počas videohovoru a komunikácia s ľuďmi, ktorí aplikáciu nepoužívajú (v tomto prípade však prichádzajú do úvahy poplatky). Skype umožňuje prácu na diaľku prakticky na všetkých moderných zariadeniach – okrem tradičných počítačov, notebookov a telefónov, sem patrí aj konzoly Xbox One, tablety, Amazon Alexa a Kindle Fire HD.

3. Messenger

Skupinové chaty na Facebooku sú možné pomocou Messengera, ktorý je všetkým známy. Umožňuje textovú a grafickú komunikáciu, s audio a audiovizuálnym pripojením. Je to tiež zprostredkovateľský priestor pre prenos súborov. Najnovšou novinkou, ktorá bola zavedená do skupiny funkcií Messengera, sú Messenger Rooms, kde môžete vytvárať hovory/konferencie s účasťou až 50 ľudí, nie obmedzených len na používateľov aplikácie.

4. WhatsApp

Priama alternatíva k Messengeru sa etablovala začiatkom s textovými správami; pred časom rozšírila svoje služby o videohovory. Je to tiež platforma, prostredníctvom ktorej môžete vymieňať súbory a zdieľať svoju polohu.

5. Discord

Discord je platforma, ktorá bola obzvlášť populárna v “hernej” komunite; avšak, ako sa dostala do povedomia verejnosti, získala si popularitu aj medzi širokou verejnosťou. Umožňuje textovú, audio a audiovizuálnu komunikáciu, s možnosťou prenosu súborov. Jej výhody zahŕňajú intuitívne používanie, efektívnosť prevádzky, kompatibilitu s inými platformami a softvérom (Windows, Android, macOS, iOS a Linux). Discord funguje aj v prehliadačovej verzii.

6. Viber

Je to aplikácia umožňujúca skupinové chaty s širokým spektrom prostriedkov – text, audio forma, audio-video, prenos súborov a multimédií. Medzi užitočnými funkciami, ktoré Viber ponúka, by sme mali spomenúť synchronizáciu so uloženými kontaktmi a možnosť spojiť sa s ľuďmi, ktorí aplikáciu nepoužívajú (za poplatok).

7. TeamSpeak

Toto riešenie bolo vytvorené na umožnenie skupinového hlasového a textového chatu pre online multiplayer hráčov. Avšak, dodatočné funkcie zavedené tvorcami, ako je možnosť prenosu súborov alebo personalizácia instantného messengeru, robia TeamSpeak užitočným pre tých, ktorí oceňujú minimalizmus a jednoduchosť.

8. Signal

Signal ocenia tí, ktorí si obzvlášť cenia svoje súkromie. To preto, že Signal neukladá informácie o kontaktoch a nezdieľa ich ďalej, pričom sa spolieha na end-to-end šifrovanie. Taktiež, v tomto prípade sa nezbiera metadata pripojenia a messenger je obohatený o možnosť automaticky mazať už prečítané správy.

Zhrnutie

Nemôžete sa sťažovať na nedostatok komunikačných nástrojov pre skupinový chat, a výber jednotlivých je otázkou potrieb a preferencií. Pri rozhodovaní o konkrétnom riešení by sa mali zvážiť nasledujúce faktory:

• potreby spoločnosti, t.j. aké funkcie a schopnosti sú potrebné na pracovisku,
• finančné prostriedky, t.j. koľko z rozpočtu spoločnosti môže byť pridelené na nákup nástroja,
• preferencie zamestnancov, pretože budú riešenie používať každý deň, takže musí byť funkčné a jednoduché na používanie.

Tieto nástroje sú už neoddeliteľnou súčasťou našej reality, ktorá sa pravdepodobne v budúcnosti ešte viac prehlbuje. Takže stojí za to využiť dostupné riešenia – najmä že mnohé z nich sú dostupné zadarmo.

Chcete vedieť o ďalších užitočných nástrojoch? Prečítajte si tiež: Top 5 programov na vytváranie vstupných stránok!

Ak chcete zostať v kontakte, pridajte sa k našej Facebook komunite!