Top 8 aplikácií na kalendár

Prečo sú potrebné kalendárové aplikácie? Aby ste mohli efektívne vykonávať svoju prácu, musíte mať správne podmienky. Tieto podmienky zahŕňajú faktory ako pokoj na duši, plánovanie a znalosť termínov a ich neustále sa meniacich aktualizácií. Je to obzvlášť dôležité pre obrovské a neustále rastúce množstvo profesionálov, ktorí musia zvládať multitasking. Vedieť, aké následné kroky podniknúť spolu s tým, kedy a kto má byť zapojený, si vyžaduje množstvo organizačných zručností. Nehovoriac o ďalších mnohých detailoch, na ktoré moderní pracovníci musia dávať pozor.

V konečnom dôsledku je toho veľa na zvládnutie, a čím vyššie ste na firemnom rebríčku, tým viac toho musíte spravovať. S takýmito potrebami na pamäti sa na trhu objavilo množstvo kalendárových aplikácií, ktoré preberajú úlohu osobného manažéra každodenného života – bez ohľadu na to, či ide o profesionálny alebo osobný život. Čo sú kalendárové aplikácie? Ako zlepšujú výkon povinností? Nakoniec, ktoré aplikácie si vybrať? Ak jednu nepoužívate alebo nie ste spokojní s tým, čo máte, pozrite sa na náš zoznam 5 najlepších kalendárových aplikácií, aby ste porovnali a rozhodli, čo si vybrať.

Kalendárové aplikácie – obsah:

1. Kalendárové aplikácie, čo to vlastne je?
2. Online kalendáre vo firmách a projektoch
3. Top 8 kalendárových aplikácií
4. Zhrnutie

Kalendárové aplikácie, čo to vlastne je?

Kalendárové aplikácie, ako naznačuje názov, ponúkajú svojim používateľom zabudovanú kalendárovú funkciu, ktorá je k dispozícii na dosah ruky. V nich môžete zahrnúť informácie o nadchádzajúcich udalostiach, plánoch na realizáciu, projektoch a úlohách, ktoré čakajú na svoje uskutočnenie. Existuje tiež možnosť integrácie s notifikáciami, vďaka ktorým nič dôležité nebude prehliadnuté.

Online kalendáre vo firmách a projektoch

Správa projektu predstavuje mnoho výziev, ako je nutnosť spravovať viacero úloh. Zobrazenie všetkých relevantných otázok v jednom nástroji (spolu s cieľmi úloh, prioritami, vlastníkmi alebo termínmi) vám umožňuje kontrolovať tok každého procesu. Čo je viac, každá osoba má prístup ku všetkým informáciám, ktoré sa ich týkajú. To vedie k efektívnejšiemu a účinnejšiemu dokončovaniu úloh.

Aby ste maximalizovali užitočnosť kalendárovej aplikácie vo firme, stojí za to venovať pozornosť dostupným funkciám:

• pridávanie udalostí, stretnutí a úloh s ich popismi, podľa dňa a času,
• zobrazovanie uložených informácií v dennom, týždennom alebo mesačnom prehľade,
• nastavenie opakovania jednotlivých úloh,
• zdieľanie kalendára s tretími stranami,
• vytváranie rôznych kalendárov (napr. pre každý projekt).

Top 8 kalendárových aplikácií

1. Firmbee

Aj keď je Firmbee oveľa viac než digitálny plánovač, môže fungovať aj ako taký. Toto riešenie môžu bezplatne používať freelanceri a tímy (do 5 osôb), ako aj neziskové organizácie, ktoré vyjadria svoj záujem o to v e-maile. Kalendár Firmbee vám umožňuje spravovať váš čas a zodpovednosti ako krátkodobo (hodinový, denný a dvojdňový prehľad), tak aj dlhodobo (týždenný, dvojtýždenný, mesačný prehľad). V aplikácii Firmbee môžete:

• vybrať si z troch možností (udalosti, stretnutia a úlohy), ktoré môžu trvať niekoľko hodín, celý deň alebo dokonca niekoľko dní,
• pridať problém k konkrétnemu projektu, aby ste lepšie rozdelili úlohy,
• pridať predmet, popis, priradených používateľov alebo komentáre k akémukoľvek problému,
• nastaviť stav (napr. nový, v priebehu, hotový) a prioritu (nízka, normálna, vysoká),
• nastaviť opakovanie vybraného problému (napr. objaviť sa každý štvrtok),
• odhadnúť čas potrebný na dokončenie úlohy,
• vytvoriť zoznam úloh, čo uľahčuje vykonávanie ďalších krokov v rámci každej úlohy.

Vyskúšajte Firmbee zadarmo

2. Any.do

Pomocou Any.do môžu používatelia organizovať a sledovať svoje každodenné a profesionálne povinnosti s pomocou špeciálnych zoznamov úloh. Aplikácia umožňuje vytvárať úlohy, nastavovať schôdzky a pripomienky a pridávať poznámky v rámci digitálneho plánovača (denného, týždenného alebo mesačného). Dôležité je, že Any.do sa dá ľahko integrovať s inými aplikáciami (ako Google Calendar, Slack alebo Gmail) a synchornizovať na rôznych zariadeniach. Čo je viac, nástroj má aj platené možnosti – Premium a Teams – ktoré ponúkajú ďalšie výhody, vrátane možnosti spolupráce s inými používateľmi, opakujúcich sa úloh alebo prístupu k ďalším šablónam, s bezplatnými skúšobnými obdobiami na využitie nových funkcií.

3. Todoist

Todoist je nástroj na správu, ktorý vám umožňuje efektívne sledovať vaše projekty a úlohy, ktoré je potrebné dokončiť v rámci každého z nich. Umožňuje pridávať nové úlohy (v rámci Kanban tabúľ), vytvárať zoznamy úloh, nastavovať termíny a pripomienky, zdieľať úlohy s ostatnými alebo nastavovať priority. Jedinečnou funkciou nástroja je, že udeľuje body za dokončenie úloh, čo spúšťa endorfíny (vďaka odmenám) a povzbudzuje k dokončeniu ďalších úloh, t.j. má motivačný efekt. Čo je viac, tento digitálny plánovač je veľmi jednoduchý na nastavenie a používanie, čo ho robí ideálnym pre začiatočníkov, najmä tých, ktorí majú problémy s pamätaním si zoznamov úloh.


4. Google Calendar

Kalendárová aplikácia od Google ponúka množstvo užitočných funkcií, ako je zdieľanie vášho kalendára s ostatnými alebo možnosť prepojiť vaše plány s konkrétnou lokalitou, čo vďaka integrácii s Google Maps uľahčuje používateľovi nájsť a dostať sa na miesto. S plnou integráciou s Google Mail, aplikácia umožňuje nastaviť opakujúce sa ciele a sledovať váš pokrok smerom k nim, vytvárať zoznamy úloh. Existuje tiež možnosť exportovať váš kalendár ako PDF a robiť rezervácie súvisiace s udalosťami priamo z vášho kalendára. Aplikácia je dostupná pre desktopové zariadenia aj mobilnú verziu pre Android.

5. ZenDay

Medzi rozlišovacími funkciami tejto aplikácie je 3D časová os, ktorá umožňuje ešte lepšie spravovať vaše zdroje, aj pohľadom na minulé výkony. Je integrovaná s Google Calendar, takže všetky relevantné informácie sú na jednom mieste. Program bol vytvorený pre Android.

6. TinyCalendar

Vo svojej bezplatnej verzii kalendár umožňuje integráciu s inými aplikáciami, vrátane Google Calendar, aby zhromaždil všetky relevantné informácie z jedného miesta. S týmto programom môžete posielať notifikácie, pracovať offline a obohatiť záznamy o prvok polohy s možnosťou integrácie s GPS aplikáciami. Všetko je poskytované v prehľadnom a priateľskom rozhraní. TinyCalendar je podporovaný systémami iOS a Android.

7. Jorte

Toto je riešenie pre ľudí, ktorí si cenia prispôsobenie. Môžete si vybrať z mnohých parametrov, ako sú farby, témy, pozadia a veľkosť widgetu. Avšak to nie je všetko. Existuje obchod na nákup ďalších funkcií. Možnosť, ktorú mnohí oceňujú, je integrácia s navigačnými aplikáciami a možnosť exportovať harmonogram. Jorte je pre fanúšikov Android aj Apple.

8. aCalendar

Táto kalendárová aplikácia splní očakávania ľudí, ktorí milujú množstvo funkcií. Hojnosť widgetov a farieb, intuitívna navigácia, mesačná kalendárová možnosť. Navyše, existuje plánovač na mesiac, týždeň a deň, integrácia s adresárom a NFC funkcia – a to všetko v rámci jedného kalendára. Aplikácia je dostupná pre zariadenia Android.

Zhrnutie

Online kalendáre uvedené vyššie majú podobné funkcie. Ako si vybrať ten najlepší? Samozrejme, to je individuálna otázka, závislá od očakávaní a preferencií používateľa. Jednoduchosť navigácie v rámci nástroja a jeho intuitívnosť môžu byť tiež kľúčové pre vaše rozhodnutie.

Ale ak hľadáte riešenie pre vašu organizáciu, ktoré vám pomôže efektívnejšie spravovať nielen vašu prácu, ale aj projekty a tímy vašej firmy, pozrite sa na Firmbee. Nástroj prichádza s mnohými funkciami, vrátane ATS systému, CRM nástroja, finančného modulu a ďalších. Vyskúšajte Firmbee zadarmo!

Chcete vedieť o ďalších užitočných nástrojoch? Prečítajte si tiež: 5 najlepších aplikácií na rezerváciu hotelov!

Ak chcete zostať v kontakte, pridajte sa k našej Facebook komunite!