Tipy na dosiahnutie uznania zamestnancov v diaľkovom tíme

Máte zamestnancov pracujúcich na diaľku? Má váš tím otázky ako: Prečo je uznávanie zamestnancov v diaľkovom tíme dôležité pre spoločnosť? Aké sú pravidlá na dosiahnutie uznania zamestnancov v diaľkovom tíme?

Niektoré organizácie prijali a prispôsobili sa konceptu uznávania zamestnancov v diaľkovom prostredí. Najvýznamnejšou výzvou, ktorej môžu čeliť, je vštiepiť pocit príslušnosti každému členovi tímu, napriek vzdialenosti medzi nimi. Keď vidím, ako veľmi je uznávanie zamestnancov v súčasnosti cenené organizáciami, myslel som si, že by bolo užitočné, aby viac ľudí vedelo, čo môžu urobiť na udržanie motivácie svojich zamestnancov.

Diaľkový tím nie je náročnejší na riadenie ako klasická kancelária, ale vyžaduje si iný prístup k riadeniu, čo môže byť zastrašujúce pre tých, ktorí ešte nepracovali na diaľku. Tento príspevok nebude o tom, ako dosiahnuť uznanie a odmenu v diaľkovom projekte, pretože táto téma už bola viackrát pokrytá v minulosti.

Uznávanie zamestnancov – obsah:

1. Prečo je uznávanie zamestnancov dôležité?
2. Tipy, ako vytvoriť prostredie, ktoré podporuje uznávanie zamestnancov v diaľkovom tíme:
3. Zhrnutie

Prečo je uznávanie zamestnancov dôležité?

Niektorí ľudia sú lepší v dávaní a niektorí sú lepší v prijímaní. To, čo ich oboch spája, je myšlienka. Uznávanie je jedinečné, jedinečné slovo s osobitným významom v rôznych oblastiach štúdia. Napriek tomu je v jeho jadre určené na uznanie a odmenu niekoho za to, že urobil niečo dobré. Odmeňuje skutky lásky, lojálnosti alebo výnimočnej práce.

Pokiaľ ide o uznávanie zamestnancov, nemôžete len tak dať darčekovú kartu a považovať to za hotové. Musíte zabezpečiť, aby sa váš tím cítil ocenený, zapojený a inšpirovaný.

Tipy, ako vytvoriť prostredie, ktoré podporuje uznávanie zamestnancov v diaľkovom tíme:

1. Majte pravidelné stretnutia so svojimi zamestnancami na diaľku, aby sa mohli spojiť so svojimi kolegami a cítiť sa ako súčasť tímu.
2. Uistite sa, že každý vie, čo sa deje v rôznych tímoch a oddeleniach, aby sa navzájom lepšie spoznali a cítili sa prepojení so spoločnosťou.
3. Poskytnite zamestnancom autonómiu nad ich prácou, ale uistite sa, že majú dostatok usmernenia na dosiahnutie svojich cieľov. Ak im dáte príliš veľa slobody, môžu sa cítiť preťažení alebo neproduktivní; ak im neposkytnete dostatok priestoru, môžu sa cítiť nudní alebo nedostatočne využití.
4. Podporujte spoluprácu medzi vašimi diaľkovými tímami organizovaním videohovorov každých pár týždňov a pýtajte sa všetkých, na čom momentálne pracujú, aby sa ľudia mimo ich oddelení mohli dozvedieť, čo robia iní a inšpirovať sa ich nápadmi (a naopak).
5. Jasne komunikujte. Mali by ste vedieť, čo od každého zamestnanca očakávate. Ak chcete, aby dosiahli konkrétne ciele, dajte im presne vedieť, aké tie ciele sú. Takto si môžu sledovať svoj pokrok a vedieť, kedy urobili niečo dobré. Ale nekomunikujte s nimi len raz — pokračujte v tom počas celého roka, aby vedeli presne, čo musia urobiť nabudúce.
6. Uistite sa, že každý vie, aká je dôležitá ich úloha. Ak chcete, aby sa niekto cítil, že jeho príspevky sú dôležité, uistite sa, že aj ostatní vedia, aká je ich úloha dôležitá! To sa vracia k komunikácii — ak sa niekto cíti, že je súčasťou kľúčového tímu, je pravdepodobnejšie, že sa bude cítiť uznaný, keď ho pochváli iný člen tímu (alebo dokonca vy!)
7. Vytvorte konkrétne kritériá pre uznávanie, ktoré sú v súlade s tými cieľmi, ale uistite sa, že každý rozumie, čo myslíte pod pojmom “uznávanie.” Nechcete, aby si ľudia mysleli, že dostanie osobný e-mail od svojho šéfa znamená, že sú uznávaní ako cenný zamestnanec, keď poviete: “dobrá práca na tomto projekte.”
8. Uistite sa, že vaši manažéri chápu, aké dôležité je pravidelne uznávať úsilie svojich priamych podriadených — najmä ak robia niečo, čo im nepríde prirodzené (ako verejne chváliť niekoho). Ak sa necítia pohodlne verejne uznávať svojich podriadených, dajte im iné nápady, ako môžu prejaviť ocenenie rôznymi spôsobmi (napríklad pozvaním na kávu alebo obed).
9. Buďte vždy pozitívni — aj keď sa veci pokazí! Väčšina ľudí sa stáva pesimistami, keď sú frustrovaní prácou alebo sa vyrovnávajú s problémami doma, takže hľadajte príležitosti na povzbudenie svojich členov tímu, keď veci nejdú hladko, namiesto toho, aby ste boli negatívni ohľadom všetkého — aj keď je to len poslaním e-mailu alebo textovej správy, aby ste im dali vedieť, že na nich myslíte počas ťažkého obdobia.
10. Buďte konzistentní. Najdôležitejšie je byť konzistentný vo svojej komunikácii a uznávaní zamestnancov. Kladenie ďalších otázok na lepšie spoznanie svojich zamestnancov môže byť efektívny spôsob, ako uplatniť aktívne počúvanie. Nezabudnite na tých, ktorí pracujú na diaľku, len preto, že nesedia v tej istej kancelárii ako vy. Informujte ich o tom, čo sa deje v práci, pýtajte sa, ako sa majú, a dajte im vedieť, keď urobili niečo dobre.
11. Využívajte technológie rozumne. Technológia nám môže uľahčiť spojenie s našimi tímami, ale môže to byť aj zložitejšie, ak ju nepoužívame správne! Napríklad, ak chcete poslať e-mail z domu v sobotu večer, dvakrát si rozmyslite, predtým ako ho pošlete zo svojho účtu pomocou mobilného zariadenia — to by mohlo vyzerať ako neprofesionálna správa prichádzajúca z osobnej e-mailovej adresy zamestnanca!
12. Využite nástroj na onboardovanie zamestnancov

Nástroje na onboardovanie môžu byť použité na sledovanie všetkého od školenia po výkonnostné ciele. Sú navrhnuté tak, aby pomohli novým zamestnancom rýchlo sa zorientovať, takže sú skvelé na pomoc zamestnancom na diaľku pri aklimatizácii.

Nástroje na onboardovanie môžu tiež využívať manažéri pracujúci na diaľku. Je to skvelý spôsob, ako si udržať prehľad o pokroku svojho tímu bez toho, aby sa museli stretávať tvárou v tvár každý deň alebo týždeň. Napríklad, ak niekto potrebuje pomoc pri budovaní svojej webovej stránky alebo marketingového plánu, nástroj na onboardovanie by mohol poslať tejto osobe video návod, ako to urobiť samostatne za pár minút. To je oveľa jednoduchšie, ako si s nimi sadnúť cez Skype alebo Google Hangouts, kedykoľvek majú problém so svojím projektom — najmä ak riadite viac tímov súčasne!

Zhrnutie

Uznávanie sa ukázalo ako zásadná súčasť zapojenia zamestnancov a ich výkonu. Je tiež známe, že tímy sa radi uznávajú verejne, keď vykonávajú skvelú prácu. Keď ste diaľkový tím, verím, že najpohodlnejší spôsob je prostredníctvom digitálnej platformy pre neustále vzdelávanie. Ak vaša spoločnosť implementuje systém bodov digitálneho neustáleho vzdelávania, môžete ho využiť ako motiváciu pre zamestnancov, aby sa zlepšili. Môžu vidieť svoje umiestnenie na rebríčku a svoje skóre za body pre vnútornú stimuláciu. Okrem toho sa digitálny systém stáva transparentnejším ako fyzický, pretože zamestnanci sa môžu prihlásiť a skontrolovať svoje najnovšie skóre kedykoľvek chcú (pokiaľ sú online).

Uznávanie zamestnancov je nevyhnutnou súčasťou akéhokoľvek pracovného vzťahu. Uznávanie zamestnancov za ich prácu pomáha budovať spokojnosť zamestnancov, ich zapojenie a lojalitu voči vašej organizácii. Zamestnanci, ktorí sa cítia ocenení, pôjdu nad rámec svojich povinností, aby pomohli spoločnosti. Urobte si cieľ uznávať každého člena tímu bez ohľadu na oddelenie, senioritu, lokalitu alebo pracovnú funkciu. Povedzte ďakujem, dajte im vedieť, ako veľmi sú cenení, a ocente ich prácu.

Ak sa vám páči náš obsah, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.