Prečo potrebujete aplikáciu na blokovanie času? Top 8 aplikácií v roku 2023

Máte niekedy pocit, že deň je príliš krátky na to, aby ste stihli všetko, čo ste naplánovali? Všetci to cítime, najmä tí, ktorí pracujú na diaľku alebo v kancelárii. Naozaj chceme stráviť každú pracovnú hodinu produktívne. Časové blokovanie môže pomôcť organizovaním úloh do časových blokov, aby sme lepšie naplánovali sekvenciu ich vykonania. Pripravili sme zoznam 8 najlepších bezplatných aplikácií na časové blokovanie – s týmito programami sa vaša produktivita výrazne zvýši.

Aplikácie na časové blokovanie – obsah:

1. Zvýšte produktivitu s aplikáciou na časové blokovanie
2. Čo sú aplikácie na časové blokovanie a ako fungujú?
3. Aplikácia na časové blokovanie – riešenie pre každého
4. 8 najlepších aplikácií na časové blokovanie
5. Často kladené otázky

Zvýšte produktivitu s aplikáciou na časové blokovanie

Pomocou aplikácie na usporiadanie vášho pracovného času do blokov sa vaša produktivita zvyšuje. Úlohy a projekty plníte systematicky. Takže, ak chcete dosiahnuť maximálne sústredenie pri plnení svojich pracovných povinností a dosiahnuť svoje ciele, vezmite si naše návrhy – pozrite si 8 najlepších aplikácií na časové blokovanie dostupných v roku 2023.

Čo sú aplikácie na časové blokovanie a ako fungujú?

Časové blokovanie je jednoduchá, ale veľmi efektívna stratégia na efektívne riadenie vášho pracovného času. V praxi spočíva v rozdelení pracovného dňa na časové bloky (15, 30, 45 alebo viac minút). Potom sú úlohy priradené k jednotlivým blokom – v takom poradí, aby bol čas na ich skutočnú realizáciu. Prečo je časové blokovanie praktické? Pretože pomáha zvyšovať produktivitu. Môže ísť o vašu efektívnosť alebo výsledky, ktoré dosahujú vaši zamestnanci.

Riešenie pre každého?

Kto bude mať z aplikácie na časové blokovanie najväčší prospech? Kancelárski a korporátni pracovníci môžu byť hlavnou cieľovou skupinou. Vďaka správnemu plánovaniu priorít a starostlivému priraďovaniu úloh môžu realizovať aj zložité projekty a dodržiavať termíny. Aplikácie na časové blokovanie sú tiež odporúčané všetkým zástupcom tzv. voľných profesií – architektom, dizajnérom, spisovateľom alebo programátorom. Pomáhajú dosiahnuť požadovanú úroveň sústredenia, eliminovať rozptýlenia a efektívne využiť čas, aj v podmienkach home office.

8 najlepších aplikácií na časové blokovanie

1. Google Calendar

To je základný, bezplatný a veľmi praktický nástroj, ktorý môžete použiť na manuálne usporiadanie blokov času. S touto aplikáciou na časové blokovanie si nastavíte harmonogram pre akúkoľvek úlohu, projekt, stretnutie alebo udalosť. Priradíte nadchádzajúce záležitosti k svojim časovým blokom. Navyše, aplikácia vám umožní vizualizovať vaše časové blokovanie na jednej pohodlnej platforme, prepojenej s vaším Google účtom. Nevýhody? Je dosť obmedzená v porovnaní s inými podobnými aplikáciami – nezažijete žiadne špeciálne funkcie alebo inovatívne pripomienky.

2. SkedPal

Ďalším návrhom je aplikácia na časové blokovanie, ktorá sa môže priamo integrovať s rôznymi platformami – Google, Outlook, iCloud alebo inými. Po synchronizácii SkedPal presunie všetky existujúce úlohy a schôdzky na svoj časový plán. S jeho funkčným rozhraním môžete odhadnúť, koľko času potrebujete na každú naplánovanú položku. Okrem toho budete môcť prioritizovať svoje úlohy, takže vždy budete vedieť, čo riešiť ako prvé. Keď je táto práca hotová, SkedPal automaticky prenesie údaje do vášho kalendára. Je to úžasná aplikácia na časové blokovanie, ktorá šetrí čas a zvyšuje efektivitu.

3. TickTick

Aplikácia TickTick (nemýliť si s podobne znejúcim názvom sociálnej siete) je významnou pomocou pri nastavovaní blokov času. Umožňuje vám vytvoriť a zostaviť všetky vaše úlohy a potom ich nastaviť vo vašom kalendári, v závislosti od vašich priorít. TickTick má tiež vstavaný časovač, nastavený na základe techniky Pomodoro. Týmto spôsobom si budete môcť ľahko naplánovať prestávky a rovnomerne rozložiť svoju pracovnú záťaž pre dosiahnutie najlepších výsledkov a produktivity.

4. Clockify

Ďalším návrhom je aplikácia na časové blokovanie Clockify – malá, ale veľmi praktická aplikácia na sledovanie času. S ňou budete mať prospech z automatických počítadiel, ktoré vám pomôžu skontrolovať, koľko hodín strávite na určitých úlohách počas dňa. Okrem toho je Clockify vybavená mnohými funkciami časového blokovania – budete môcť zadať začaté projekty do preddefinovaných časových blokov. A keď skončíte, schopnosť analyzovať výsledky ešte viac zvýši vašu produktivitu .

5. DigiCal

DigiCal je aplikácia na časové blokovanie, ktorá vyzerá ako kalendár a funguje na tomto princípe, pričom ponúka zaujímavé funkcie. Môžete vizualizovať časové bloky rôznymi spôsobmi, pričom si vyberiete jednu z 7 dostupných zobrazení. Okrem toho DigiCal predstavuje veľký zoznam widgetov – tie výrazne zvýšia vašu produktivitu a pomôžu vám priradiť úlohy k konkrétnym blokom. Niektoré z týchto aplikácií sú prispôsobiteľné, čo robí DigiCal atraktívnym pre každého.

6. HourStack

Pomocou HourStack môžete ľahko určiť bloky času, ktoré vám pomôžu dokončiť vaše úlohy. Táto aplikácia vám umožní ľahko odhadnúť, koľko času potrebujete na dokončenie konkrétneho projektu a potom to porovnať s vašimi skutočnými schopnosťami. Okrem toho môže navrhnutá aplikácia na časové blokovanie slúžiť ako nástroj na sledovanie času stráveného na vašej práci. Softvér bezproblémovo spolupracuje s mnohými populárnymi kalendármi od Google alebo Apple.

7. Time Hero

Zaujímavým návrhom je Time Hero – aplikácia pre ľudí, ktorí hľadajú pomoc pri automatizácii vytvárania blokov času. Vďaka tomuto programu môžete plánovať svoju prácu vopred a kombinovať konkrétne úlohy tak, aby ste ich všetky dokončili včas a v správnom poradí. Time Hero je aplikácia na časové blokovanie, ktorá sa synchronizuje s Outlookom, Google Kalendárom a inými podobnými aplikáciami. Odporúčame ju najmä pre tímy, pretože obsahuje funkcie, ktoré pomáhajú pri práci na zdieľaných úlohách.

8. Edo Agenda

Poslednou navrhovanou aplikáciou na časové blokovanie je Edo Agenda, mocný organizátor času. S touto aplikáciou si naplánujete svoj pracovný priestor, aby ste čo najlepšie využili čas, ktorý strávite na profesionálnych záležitostiach. Funkcie ako pohľad na denník alebo automatické pripomienky vám pomôžu postarať sa o najdôležitejšie veci ako prvé. Okrem toho má Edo Agenda veľmi zaujímavý a prehľadný dizajn.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.