Zákon Parkinsona a produktivita

Produktivita môže byť, povedzme s veľmi úsmevom, veľmi “tekutá”. Pravdepodobne aj najhorlivejší podporovatelia tvrdej práce sa aspoň raz vo svojom živote odklonili a stali sa lenivými, nechávajúc povinnosti na poslednú chvíľu. V dnešnom článku sa podrobnejšie pozrieme na Parkinsonov zákon.

Parkinsonov zákon a produktivita – obsah:

1. Čo je Parkinsonov zákon?
2. Riadenie času
3. Rozdelenie práce na etapy
4. Prokrastinácia
5. Zhrnutie

Čo je Parkinsonov zákon?

Názov “Parkinsonov zákon” pochádza, uhádli ste to, Cyrila Northcotea Parkinsona, britského historika. Vedec predložil teóriu po tom, čo pozoroval zvláštny jav. Viděl neustále rastúci počet štátnych zamestnancov, ktorí boli zamestnaní vo verejnej správe bez ohľadu na to, aký druh práce sa mal vykonať a koľko úloh sa malo splniť v danom čase.

Teória, braná doslovne, znela “Práca sa rozširuje, aby zaplnila čas dostupný na jej dokončenie.” Teória bola neskôr rozvinutá jej autorom. Pôvodne bola zamýšľaná ako vtip, posmech byrokracii. Ukázala v skreslenom zrkadle príčiny a následky expanzie “papierovania”. Teória a vtipy bokom, ako sa Parkinsonov zákon v praxi prekladá do zvýšenej produktivity?

Riadenie času

Kľúčom k úspechu je, povedzme to takto, vedome a rigorózne “plytvať” časom stráveným na danej úlohe. Bežne sa tvrdí, že vedieť, koľko času človek de facto premrhal, sa ukazuje ako veľmi užitočné.

Akonáhle ste analyzovali, ktoré aktivity sú nadbytočné a zbytočne časovo náročné, môžete sa zamerať na plánovanie iba tých aktivít, ktoré sú absolútne nevyhnutné. Takže pred začatím konkrétneho projektu je dobré zamyslieť sa nad potenciálnymi “požieračmi času“, ktoré môžete okamžite eliminovať.

Rozdelenie práce na etapy

Medzi po sebe idúcimi etapami práce je potrebné rozlíšiť tri:

• Presné časové rámce – takto všetci ľudia zapojení do projektu budú vedieť, koľko (viac-menej) času potrebujú na dokončenie svojich úloh.
• Správne sa motivovať – bez motivácie nebudú zamýšľané výsledky. Je ťažké požadovať od niekoho, kto sa necíti dostatočne motivovaný, aby pracoval efektívne.
• Odpočinok – napriek ironickým podtónom Parkinsonovej teórie sa všetci zhodneme, že zamestnanec by mal mať čas na odpočinok. Možnosť získať aj len momentálny oddych medzi úlohami sa cíti ako odmena, čo je určite dobré pre pozitívnu morálku tímu.

Prokrastinácia

Opakované odkladanie úloh “na neskôr” môže spustiť začarovaný kruh. Zamestnanec neustále odkladá čas alebo dokonca dátum úlohy, až nakoniec nemá čas ju vykonať. Odložené úlohy sa hromadia do takej miery, že – zhrnuté – nebudú vykonané vôbec alebo v poslednej možnej chvíli, rýchlo, bez starostlivosti.

Zhrnutie

Vyššie uvedené metódy sú len špičkou ľadovca potrieb, ktoré vznikajú pri práci na rôznych projektoch. Stojí za to ich mať na pamäti a usilovať sa o zlepšenie prostredníctvom analýzy takýchto otázok.

Ak chcete zostať v kontakte, pridajte sa k našej Facebook komunite.