Ako môže služba zariadení ako služba (DaaS) pomôcť vašej firme?

Premýšľali ste niekedy, čo je DaaS, z čoho sa skladá a aké výhody môže priniesť vašej firme? V čase, keď náklady na zamestnávanie pracovníkov a ďalšie náklady spojené s prevádzkou spoločnosti neustále rastú, sa možnosť preniesť niektoré úlohy na externé subjekty špecializované na konkrétnu oblasť stáva veľmi lákavou voľbou. Z tohto dôvodu sa objavujú možnosti outsourcingu v čoraz väčšom počte oblastí (v súlade s konceptom „všetko sa môže stať službou“ a zdieľanou ekonomikou), ako aj nadobúdajú úplne nové formy. Jedna z nich súvisí s riadením IT oblasti spoločnosti, model známy ako Device as a Service.

Ako môže DaaS pomôcť vašej firme? – obsah:

1. Device as a Service – čo to je?
2. Aká je podstata DaaS?
3. Device as a Service – hlavné výhody
4. Čo ďalšie vám DaaS poskytne?
5. Device as a Service – zhrnutie

Device as a Service – čo to je?

Nie tak dávno sa firemné telefóny, laptopy, mobilné zariadenia alebo iné elektronické vybavenie získavali podpisom nájomných zmlúv – používali sa na určitý čas bez skutočného nadobudnutia, pričom sa platili vopred stanovené mesačné poplatky. V súčasnosti sa model Device as a Service, pri ktorom tretie strany prenajímajú elektronické vybavenie potrebné zákazníkovi, stáva čoraz populárnejším. Rovnako ako pri leasingu, teda nie je potrebné nakupovať vybavenie. Avšak pri aplikácii tohto modelu idete o krok ďalej – uzatvárate zmluvu s externou spoločnosťou na dodanie alebo vyzdvihnutie (odstránenie) potrebného vybavenia a zároveň komplexne spravujete jeho životný cyklus (vrátane výberu najlepšej možnosti pre zamestnanca, údržby, opravy, výmeny, riešenia problémov atď.).

Aká je podstata DaaS?

DaaS sa netýka len poskytovania elektronického vybavenia bez nadobudnutia, ale aj prevzatia ďalších úloh súvisiacich s prevádzkou nadobudnutého vybavenia, čo sa zvyčajne robí v rámci predplatného alebo predplatného zakúpeného na určené obdobie. Takáto starostlivosť pokrýva všetko vybavenie spoločnosti – ako to, ktoré sa nachádza v kancelárii, tak aj to, ktoré používajú remote pracovníci.

Čo je zaujímavé, spoločnosti ponúkajúce možnosť spolupráce v modeli Device as a Service často poskytujú plnú prispôsobiteľnosť služieb správy IT, aby vyhovovali individuálnym potrebám spoločnosti. Zaujímavé je tiež poznamenať, že niektoré z nich ponúkajú len služby súvisiace s hmotnými zariadeniami, zatiaľ čo iné poskytujú rôzne typy softvéru (vo forme možnosti známej ako Software as a Service, SaaS).

Device as a Service – hlavné výhody

Čo znamená preniesť niektoré procesy správy IT „von“ zo spoločnosti? Bezpochyby by sa za najväčšiu výhodu fungovania v modeli Device as a Service mala považovať významná redukcia existujúceho zaťaženia IT oddelenia. V dôsledku toho sa objavuje príležitosť prealokovať takto získané zdroje do iných dôležitých oblastí v rámci spoločnosti (napr. tých, ktoré súvisia s kybernetickou bezpečnosťou, čo je dnes naliehavá otázka pre mnohé podniky).

Čo je viac, týmto spôsobom prenášate výber a údržbu vybavenia na odborníkov, ktorí sa postarajú o to, aby vybavenie slúžilo vašim zamestnancom čo najdlhšie. V dôsledku toho optimalizujete svoje náklady spojené s dodávaním potrebného vybavenia zamestnancom.

Čo ďalšie vám DaaS poskytne?

Zefektívnenie procesov vo vašom IT oddelení nie je jedinou výhodou, na ktorú sa môžete spoľahnúť, ak sa rozhodnete pre Device as a Service. Týmto spôsobom navyše získavate, okrem iného:

• prístup k najnovším technológiám bez toho, aby ste ich museli hľadať a znášať významné finančné náklady (výmeny vybavenia sú vopred stanovené),
• neustálu schopnosť zvyšovať alebo znižovať počet zariadení, ktoré používate – v súlade s hláseným dopytom, bez toho, aby ste museli sami vykonávať kontrolu a zastavovať prácu vykonávanú jednotlivcami (žiadne prestoje),
• rýchle riešenie technických problémov s vybavením – pretože zamestnanec nemusí čakať, kým si IT pracovník nájde čas na riešenie problému,
• možnosť predpovedať náklady na vlastníctvo vybavenia – v dôsledku toho sa táto oblasť stáva prevádzkovým nákladom (počítaným mesačne) namiesto investičného nákladu, čo značne uľahčuje správu rozpočtu spoločnosti.

Device as a Service – zhrnutie

Jednou z charakteristík, ktoré najlepšie charakterizujú moderné podnikanie, je bezpochyby vysoké (a teda rýchle) využívanie elektronického vybavenia – laptopov, telefónov alebo rôznych typov mobilných zariadení – ktorých nadobúdacia cena je relatívne vysoká (v závislosti, samozrejme, od vybraných produktov, veľkosti spoločnosti, počtu a kvality potrebných zariadení atď.). Nie je preto prekvapujúce, že čoraz viac spoločností sa rozhoduje pre spoluprácu v modeli Device as a Service, vďaka ktorému optimalizujú náklady, zefektívňujú procesy správy IT a získavajú ďalšie výhody, ktoré sú uvedené vyššie. Stojí za zváženie využiť toto riešenie, najmä ak vidíte potrebu vo vašej spoločnosti zlepšiť súčasnú situáciu v IT oddelení.

Čítajte tiež: Aký je najlepší softvér na prediktívnu analýzu?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.