Rovnako ako v prírodných vedách, aj v manažmente existuje fenomén životného cyklu. V tomto prípade sa to týka činnosti spoločnosti a je to užitočný nástroj na podporu rozhodovacích procesov. Ak chcete vedieť, kedy by ste mali vykonať zmeny vo vašej organizácii, prečítajte si článok nižšie!
Životný cyklus organizácie – obsah:
- Čo je životný cyklus organizácie?
- Fázy životného cyklu organizácie
- Koncept a vstup na trh
- Rast
- Zrelosť
- Úpadok
- Na čom závisí životný cyklus organizácie?
- Kedy vykonať zmeny v organizácii?
- Príklad životného cyklu organizácie – Kodak
Čo je životný cyklus organizácie?
V priebehu svojej činnosti prechádzajú spoločnosti niekoľkými fázami, ktoré môžeme nazvať životným cyklom organizácie. V závislosti od vnútorných a vonkajších podmienok sa v ňom odohráva mnoho zmien, ktoré môžu viesť k úspechu a prežitiu v prostredí silnej konkurencie, ako aj k úpadku. Koncept súvisí so životným cyklom produktu, ktorého znalosť umožňuje spoločnosti realizovať svoj potenciál a maximalizovať zisky.
Fázy životného cyklu organizácie
4 fázy uvedené nižšie môžu mať rôzne časové rámce. Každá si vyžaduje osobitný spôsob riadenia a alokácie finančného kapitálu.
Koncept a vstup na trh
Začiatok akéhokoľvek podniku je obchodná myšlienka a konštrukcia modelu organizácie, ktorá je potrebná na dosiahnutie stanovených cieľov. Toto je fáza skúmania schopností, splnenia formálnych podmienok, získania zdrojov financovania (napr. pôžičky, vlastné prostriedky) alebo investorov. Zároveň sa identifikujú potreby náboru. V tejto fáze je riziko zlyhania najväčšie, pretože spoločnosť čelí nízkym ziskom, ťažkostiam pri oslovovaní cieľovej skupiny a silnej konkurencii.
Rast
Prekonanie počiatočných prekážok sa prejavuje v zvýšenom záujme spotrebiteľov a rastúcich predajoch. Príjmy prichádzajú a ziskovosť rastie. Zároveň sa konkurencia stáva silnejšou, preto venujte pozornosť zvyšovaniu štandardov zákazníckych služieb a zlepšovaniu efektívnosti procesov. Opatrne nakladajte so svojím rozpočtom – počiatočný úspech vás vždy naplní nadšením a túžbou investovať do ďalších projektov, ale niekedy môžete mať skreslené vnímanie situácie. Nezvyšujte prudko svoje výdavky, ktoré sa stanú vaším dlhom, ak sa trh zhorší.
Aby ste sa zabezpečili do budúcnosti, zamyslite sa nad vytvorením stabilného produktu, ktorý by vám priniesol stabilný príjem. Budete mať alternatívny zdroj zisku v prípade nepredvídanej situácie, ktorá by mohla narušiť vašu obchodnú efektívnosť. Analyzujte svojich konkurentov (najmä subjekty v podobnej fáze cyklu ako vy), s ktorými by ste mohli spolupracovať. Vymieňanie skúseností, poznatkov a kombinovanie vašich služieb môže pomôcť vytvoriť novú hodnotu na trhu, ktorá prospeje obom stranám.
Zrelosť
Toto obdobie sa vyznačuje dosiahnutím finančnej stability a rovnováhy. Spoločnosti sa podarilo získať dôveru spotrebiteľov a vytvoriť pozitívny obraz. Avšak prehnaný pocit bezpečia vás môže zaviesť na scestie. Keďže sa trh čoraz viac saturuje, stáva sa ťažkým dosiahnuť zisky porovnateľné s fázou intenzívneho rastu. Podceňovanie tohto momentu môže viesť k prevzatiu konkurentmi a vyvíjaniu cenového tlaku. Stojí za to hľadať spôsoby diverzifikácie, rozšírenia ponuky, vstupu na nové trhy a investovania do inovácií.
Úpadok
V konečnej fáze podnik zažíva stagnáciu a začína vykazovať straty. Prvé symptómy nepravidelností v riadiacom systéme sa môžu prejaviť napríklad v zlej organizácii práce a nespokojnosti zamestnancov, ale tieto sú často prehliadané alebo úmyselne ignorované. Iba keď sa objaví negatívny finančný výsledok, zvýšenie záväzkov a dlhov, problém sa stáva zjavný a spoločnosť sa môže pokúsiť o ich prevenciu, ale môže byť už neskoro. Takéto situácie by sa nemali dovoliť, pretože hrozia krízou alebo dokonca kolapsom spoločnosti.
Aby ste predišli zníženiu úrovne príjmov, mali by ste pravidelne monitorovať všetky oblasti svojho podnikania a vykonávať zmeny tam, kde je to potrebné. Spoločnosť musí investovať do zlepšovania svojich technologických zariadení a procesov, hľadať ďalšiu skupinu zákazníkov, ako aj navrhovať zlepšenia existujúcich ponúk alebo vytvoriť úplne novú.

Na čom závisí životný cyklus organizácie?
Čas pobytu v danom životnom cykle je výsledkom niekoľkých faktorov vonkajšieho prostredia, ako aj správania rozhodovacích činiteľov vo vnútri organizačných štruktúr. Medzi hlavné patrí napríklad:
- Veľkosť a zdroje (ľudské, finančné, technologické atď.) spoločnosti;
- Špecifiká odvetvia, v ktorom spoločnosť pôsobí;
- Zákony, ktoré sa vzťahujú na danú spoločnosť;
- Štýl riadenia manažmentu.
Kedy vykonať zmeny v organizácii?
Prehliadanie určitých aspektov podnikania v štádiu vývoja stratégie môže mať nepríjemné následky. Je mimoriadne ťažké a spojené s rizikom zlyhania vykonať náhle zmeny, keď sa problémy začnú hromadiť. Preto stojí za to zamyslieť sa nad touto otázkou pri definovaní cieľov a poslania spoločnosti. Predtým pripravený akčný plán bude slúžiť ako “záchranná doska”, keď sa objaví potreba.
Najbežnejší scenár zahŕňa nútenie implementácie zmien pozorovaním rastúcich strát – nižších ziskov, straty zákazníkov voči konkurentom atď. Pokusy identifikovať príčiny takejto situácie sa potom robia v zhone, aby sa rýchlo reagovalo a zastavil sa klesajúci trend. Z tohto dôvodu získate neúplné hodnotenie a vybrané opatrenia budú neadekvátne pre problém. Namiesto toho by reorganizácia mala prebehnúť, keď si všimnete prvé symptómy chybných systémov, po ktorých nasledujú opatrenia zladené s obchodnými cieľmi zamerané na čelenie výzvam na trhu.
Každý životný cyklus organizácie si vyžaduje riadne riadenie a dohľad, využívanie príležitostí na rýchly rast a expanziu, ako aj monitorovanie proti nadmernému stagnovaniu, ktoré môže predznamenávať regresiu a bankrot.
Príklad životného cyklu organizácie – Kodak
Vstup na trh
Spoločnosť prišla s novou technológiou na fotografovanie, ktorú patentovala v roku 1888. Fotoaparát Kodak, ktorý bol vtedy vytvorený, revolucionalizoval svet fotografie a ukázal cestu pre ďalšie podniky.
Rast
Kodak intenzívne investoval do inovácií, poskytujúc niekoľko nových vynálezov a riešení. Tieto zahŕňali 35 mm film, vytvorenie prvého amatérskeho filmu Kodachrome. Následné úspechy viedli k vytvoreniu siete laboratórií zodpovedných za výskum a vývoj pre spoločnosť. V roku 1900 popularizácia fotoaparátu Brownie, ktorý sa predával za tak nízku cenu, že si ho mohol dovoliť takmer každý, výrazne rozšírila umenie fotografie medzi verejnosťou.
Zrelosť
Počas prvej svetovej vojny spoločnosť vytvorila prístroj používaný v vojenskej leteckej filmovej páske na zaznamenávanie obrazov spolu so zvukom. Na začiatku 20. storočia. Konkurencieschopnosť Kodaku ho urobila priekopníkom v odvetví. V roku 1962 zamestnávalo viac ako 75 000 ľudí a predaj v Spojených štátoch dosiahol 1 miliardu dolárov. Avšak v 90. rokoch sa iní hráči na trhu čoraz viac presadzovali.
Úpadok
Len 10 rokov neskôr bol Kodak v nebezpečenstve ignorovať potenciál digitálnej fotografie. Spoločnosť sa naďalej sústredila na väčšinu svojich aktivít a zdrojov na tradičné riešenia, čo sa stalo veľkou príležitosťou pre konkurentov, ako sú Nikon, Samsung a Canon. Patentové vojny, ktoré Kodak viedol s Apple, Sony a LG, boli tiež rozptýlením. Paradoxne, iniciátor dôležitých zmien v histórii technológie bol na vine, pretože stratil príležitosť prejsť z tradičného priemyslu do priemyslu digitálnej fotografie. Vedúci pracovníci sa ukázali ako príliš pripútaní k starej technológii a nechceli vynaložiť úsilie na implementáciu zmien, zatiaľ čo konkurenti vyvíjali nové produkty a ponuky.
Ak sa vám páči náš obsah, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.
Andy Nichols
Riešiteľ problémov s 5 rôznymi diplomami a nekonečnými rezervami motivácie. To z neho robí dokonalého majiteľa firmy a manažéra. Pri hľadaní zamestnancov a partnerov si najviac cení otvorenosť a zvedavosť voči svetu.