11 dôvodov, prečo si najať virtuálneho asistenta do svojho podnikania

Každý podnikateľ sníva o tom, že má neustále sa rozširujúcu spoločnosť s príkladnými hodnoteniami rastu produktov a spolu s tým aj kvalitou a dodaním služieb. Zaujímavé je, že mnohí to nedokážu, nie kvôli nedostatku nápadov, ale kvôli nedostatočnému času a iným zdrojom na ich realizáciu. Prevádzkovanie spoločnosti je predovšetkým o neúnavnom riadení denných povinností a úloh, ktoré často zaberajú väčšinu dňa. Je málo času na strategické plánovanie, premýšľanie a následné plánovanie budúcnosti alebo hľadanie nových príležitostí. Ak ste v štádiu, keď sa snažíte prežiť len s dennými úlohami, je najvyšší čas na to, aby ste si najali virtuálneho asistenta.

11 dôvodov na najatie virtuálneho asistenta – obsah:

1. Kto je virtuálny asistent?
2. Fakturácia za uzavreté transakcie – nemusíte najímať zamestnanca na plný úväzok
3. Delegovanie každodenných prác
4. Technická pomoc
5. Zvýšenie efektivity riadenia času
6. Akcelerácia rastu
7. Flexibilné pracovné hodiny
8. Správa a stratégia sociálnych médií
9. Dôvernosť
10. Profesionálna zákaznícka podpora
11. Univerzálny špecialista
12. Virtuálny asistent doplní vaše slabé stránky
13. Dôvody na najatie virtuálneho asistenta – zhrnutie

Kto je virtuálny asistent?

Virtuálny asistent je skutočná osobná podpora pre tých zaneprázdnených podnikateľov, ktorí nepotrebujú najímať ďalšieho zamestnanca na plný úväzok, ale práca VA spočíva v prevzatí všetkých úloh, ktoré sa väčšinou dajú vykonávať na diaľku. Takéto úlohy sú časovo náročné, často rutinné, nevyžadujúce kompetencie samotného podnikateľa, ale sú nevyhnutné na vykonanie. Delegovaním týchto úloh získate čas na rozvoj alebo kreatívnu prácu.

Rozsah povinností, ktoré outsourcingový virtuálny asistent zvláda, je tak široký, že aby ste našli najlepšiu podporu, musíte podrobne špecifikovať aké kompetencie očakávate. Obzvlášť ak je úloha zameraná na konkrétnu zručnosť, ako je copywriting alebo správa sociálnych médií. Keďže úroveň zručností sa líši a nikto nie je majstrom vo všetkom, každý virtuálny asistent sa špecializuje na mierne odlišné oblasti.

Ak ste stále váhaví, či bude VA pre vaše podnikanie prínosom, tu je 11 dôvodov, prečo zmeniť názor:

Fakturácia za uzavreté transakcie – nemusíte najímať zamestnanca na plný úväzok

Väčšina podnikateľov nepotrebuje podporu na plný úväzok. Hľadajú len niekoho, komu môžu delegovať len časť svojich úloh. Väčšina virtuálnych asistentov pracuje v B2B modeli, takže neočakávajú, že sa stanú zamestnancami na plný úväzok. Výhodou pre podnikateľa je aj to, že platí len za vykonanú úlohu. To je preto, že práca nezahŕňa prestávky na kávu alebo rozhovory s kolegami. Tu sa počíta len čas efektívne strávený na konkrétnej úlohe.

Delegovanie každodenných prác

V podnikaní sa často stáva, že aj keď by ste radi našli čas na vytvorenie novej ponuky pre klienta alebo zaslali správu s návrhom na spoluprácu, jednoducho nemáte dostatok času. Tisíce drobných úloh sa neustále objavujú. Vydanie faktúry, odpovedanie na dopyty spolu s kontrolou prevodov peňazí všetko to zaberá veľkú časť vašich pracovných hodín. Mať virtuálneho asistenta na palube vám umožňuje delegovať tieto každodenné, ale nevyhnutné úlohy, aby ste sa mohli sústrediť na to, čo je najdôležitejšie pre rozvoj vášho podnikania.

Technická pomoc

V súčasnosti sú sociálne médiá a všetky internetové aktivity nevyhnutnosťou. Aj keď ste skvelý fotograf alebo interiérový dizajnér, nezískate nových klientov, ak sa k nim nedostanete. Okrem propagácie a reklamy je najväčšou výzvou technická stránka.

Vytvorenie prítomnosti na sociálnych médiách si vyžaduje znalosť príslušných programov. To platí aj pre vytváranie vašich webových stránok, ich prevádzkovanie alebo zasielanie newsletterov zákazníkom. Pre tých podnikateľov, ktorí sa cítia nekompetentní a nezorientovaní v týchto a všetkých ostatných technických záležitostiach, alebo nemôžu nájsť viac času, je spolupráca s virtuálnym asistentom dokonalým riešením.

Zvýšenie efektivity riadenia času

Ste to vy, kto si vyberá, ktoré úlohy delegovať na virtuálneho asistenta. Niekedy sa stáva, že niektoré triviálne aktivity zaberajú príliš veľa vášho času alebo sa zbláznite len pri pomyslení na ne, nieto ich ešte vykonávať. Avšak, teraz je na dosah ruky toto zázračné liečivo v podobe VA. Je to tiež veľmi praktické riešenie pre ľudí, ktorým chýbajú organizačné zručnosti. To je často prípad ľudí, ktorí pracujú kreatívne. Virtuálny asistent vám môže pomôcť naplánovať váš deň, usporiadať váš zoznam úloh na týždeň a naplánovať všetko tak, aby ste udržali rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

Akcelerácia rastu

Podnikatelia, ktorí práve začínajú svoju kariéru, zvyčajne majú veľké plány na dosiahnutie úspechov. Avšak, vtedy sa objavuje ich najväčší nepriateľ – čas. Spolupráca s virtuálnym asistentom je investícia, ktorá vám často umožní dosiahnuť vaše ďalšie míľniky oveľa rýchlejšie, ako by ste to dokázali sami.

Flexibilné pracovné hodiny

Pri práci s virtuálnym asistentom máte voľnosť vyjednávať pracovné hodiny s ňou. Ak zistíte, že potrebujete podporu pri organizovaní webinára, ktorý sa má konať večer, určite to nebude problém. Práca virtuálneho asistenta je na voľnej nohe. Títo ľudia často pracujú z domu, takže sú k dispozícii v rôznych hodinách.

Správa a stratégia sociálnych médií

Ak viete, čo chcete zdieľať so svojou komunitou, ale neviete, ako to dať dokopy – podpora virtuálneho asistenta je pre vás. Výberom správnej osoby získate pomoc pri vytváraní grafiky, jej publikovaní a dokonca aj pri vytváraní celého obsahu pre sociálne médiá. V dôsledku toho zlepšíte svoj online imidž a vaša spoločnosť bude vnímaná ako profesionálnejšia.

Dôvernosť

Na začiatku spolupráce s virtuálnym asistentom môžete podpísať dohodu o dôvernosti. To zabezpečí, že údaje vašich klientov alebo stratégia vašej spoločnosti sa nedostanú k vašim konkurentom.

Profesionálna zákaznícka podpora

Rozsah kompetencií virtuálnych asistentov je obrovský. Často sú to ľudia, ktorí už museli pravidelne pracovať v kancelárii a rozhodli sa vyskúšať svoje šťastie v vlastnom podnikaní. Preto majú relevantné skúsenosti, ktoré vám v určitých záležitostiach môžu chýbať. Napokon, podnikateľ nemusí vedieť všetko. Jedným z prvkov, ktoré môžete zveriť virtuálnej podpore, je zákaznícka podpora.

Dnes je počet online obchodov, ktoré ponúkajú rovnaké produkty, obrovský. Preto, aby ste mohli súťažiť na trhu, je nevyhnutné poskytovať adekvátnu službu. Zákazníci si vyberú obchod, kde dostanú skutočnú podporu počas nakupovania a odpovede na všetky svoje otázky týkajúce sa produktu.

Univerzálny špecialista

Virtuálny asistent je ideálne riešenie pre rastúce podnikanie. Najatím jednej osoby môžete získať niekoľko zamestnancov. Všetko vďaka tomu, že rozsah kompetencií virtuálneho asistenta je ohromujúci. Často jedna osoba profesionálne navrhne grafiku, vypracuje marketingovú stratégiu a pripraví obsah pre váš newsletter.

Virtuálny asistent doplní vaše slabé stránky

Podnikatelia sú všestranní, čo robí obrovský rozdiel pre tých, ktorí vedú malé podniky. Napriek tomu všetci vieme, že nikto nie je profesionálom vo všetkých zručnostiach a oblastiach. Virtuálni asistenti sú špecialisti v niekoľkých vybraných disciplínach. Výberom jedného s vhodnými kompetenciami môžete nájsť skvelý argument pre vaše podnikanie.

Dôvody na najatie virtuálneho asistenta – zhrnutie

Najatie virtuálneho asistenta je skvelý spôsob, ako rozšíriť svoje podnikanie alebo naštartovať novú myšlienku. Racionálnym delegovaním úloh získate viac energie na priority, ktoré vám pomôžu rásť. Postaráte sa o to, čo je najdôležitejšie, a všetko ostatné zveríte do rúk virtuálneho asistenta.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite zaneprázdnených včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pintereste.