Ako sa vyrovnať s časovým tlakom v práci?

Intenzita práce môže byť vyčerpávajúca, preto sa musíme naučiť vyrovnávať sa s časovým tlakom. Preplnené množstvo úloh a termínov vás robí neschopnými rozhodnúť sa, čo robiť ako prvé, pretože všetko sa zdá mať rovnakú prioritu. V dôsledku toho sa ešte viac zahrabete do úloh a vaša produktivita a motivácia klesajú. Znie to povedome? Ak áno, zhlboka sa nadýchnite a venujte 5 minút čítaniu nášho článku, aby ste zlepšili nielen kvalitu svojej práce, ale aj svoj život.

Celkom upokojujúci fakt je, že nie ste jediný, kto sa s týmto problémom borí – jeden z troch ľudí zažíva pracovný stres súvisiaci s časovým tlakom. V Spojených štátoch 41% pracovníkov priznáva, že stres negatívne ovplyvňuje ich produktivitu. Tieto údaje ukazujú, koľko ľudí stále nie je schopných adekvátne sa vyrovnať s časovým tlakom. Ako sa teda vyrovnávate s touto naoko známou otázkou?

Časový tlak v práci – obsah:

1. Organizujte si svoj čas
2. Prioritizujte
3. Nemeškajte!
4. Správna komunikácia je kľúčom k úspechu
5. A nakoniec – regenerácia

Organizujte si svoj čas

Najprv sa musíte zorganizovať a usporiadať si svoj čas. Hoci chaos na vašom stole v práci neznamená koniec sveta, chaos vo vašich úlohách môže účinne brániť našej ceste k stabilnému a jasnému pracovému toku.

Aby ste zvládli zoznam úloh, ktorý sa často dynamicky mení, stojí za to využiť nástroje, ktoré pomáhajú v tomto procese. Tieto sú zvyčajne aplikácie s to-do zoznamami, kanbanmi a kalendármi.

Firmbee je jeden nástroj, ktorý kombinuje všetky tieto funkcie a umožňuje vám ľahko kontrolovať vaše denné úlohy. Transparentnosť systému umožňuje nielen ľahko plánovať všetky aktivity, ktoré musíme vykonať, ale aj ich triediť do samostatných kategórií. Vďaka pripomienkam nič nezmeškáme a označovanie nasledujúcich úloh určite pozitívne ovplyvní našu náladu.

Prioritizujte

Ďalšou aktivitou, ktorá nám pomôže v boji proti časovému tlaku, je nastavenie priorít. Prácou podľa tohto princípu sa môžeme sústrediť na najdôležitejšie úlohy, a tie menej dôležité, alebo ktoré môžu byť odložené, nebudú vynechané, ale vykonajú sa po prioritách. V tomto prípade vyskúšajte metódu skupinovania úloh. Spočíva v rozdelení vašich povinností podľa dôležitosti a typu úloh. Potom môžete vykonávať úlohy podobného typu krok za krokom – to ušetrí čas, prinesie spokojnosť, pocit kontroly nad prácou a bude mať dobrý vplyv na naše duševné pohodlie.

Príkladom je telefonovanie a odpovedanie na e-maily – pozerať sa na našu e-mailovú schránku zakaždým, keď príde správa, je rušivé a odvracia nás od našich aktuálnych aktivít. Je lepšie si nastaviť konkrétny čas počas dňa, kedy to robíme.

Nemeškajte!

Samozrejme, to sa ľahko povie, ale ťažko sa to uvedie do praxe. Avšak naozaj nestojí za to odkladať. Spôsobuje to, že sa sústredíme na iné úlohy na úkor tej, ktorá je v danom momente najdôležitejšia. Nevykonávanie, ale len uvedomovanie si dôležitosti určitých povinností nás robí preťaženými. To môže viesť k odkladaniu, hektickému presúvaniu nedokončených úloh a nakoniec k našej neschopnosti efektívne vykonávať našu prácu.

Keď sa blížite k úlohám, ktoré si vyžadujú veľa práce, nesprávajte sa k nim ako k celku. Rozdelením ich na etapy môžete rýchlejšie vidieť výsledky svojich činov a zbaviť sa pocitu preťaženia. Vidieť konkrétne etapy namiesto celej úlohy robí úlohu zvládnuteľnejšou, takže neodkladáte. Pridanou výhodou tejto metódy môže byť svedomitosť vo vašich činoch.

Správna komunikácia je kľúčom k úspechu

Nie je nič horšie ako zlá alebo žiadna komunikácia. Nejde o neustále usmerňovanie cez všetky povinnosti, ale stojí za to si s nadriadeným ujasniť, čo je teraz potrebné a čo môže počkať. Keď toto chýba, môžeme sa cítiť stratení v neustálom prúde hromadiacich sa úloh. Ak neviete, ako sa s niečím vyrovnať, namiesto premýšľania o tom a plytvania časom, ktorý je často aj tak veľmi málo, sa opýtajte! Niekedy je lepšie požiadať o pomoc, ako neskôr čeliť hnevu svojich nadriadených.

Komunikácia medzi spolupracovníkmi je tiež kľúčová. Ak je rozdelenie povinností jasné, bude jednoduchšie presadiť naše potreby a poradiť sa s dotyčnou osobou v prípade problémov. To môže tiež pôsobiť ako vzájomný motivátor – keď spolupracujeme a vidíme účinky týchto akcií, spokojnosť nás povzbudzuje pokračovať v práci.

Časový tlak v práci? – nezabudnite na regeneráciu

Nemôžete zabudnúť na regeneráciu. Energii nezískavate len z obedových krabičiek prinesených do práce. Ak cítite, že stres má na vás zlý vplyv a časový tlak sa stáva neznesiteľným – je to znak, že potrebujete odpočinok. Nie, nenavrhujeme vám, aby ste všetko hodili za hlavu a išli na náhlu dovolenku – skôr sa zamerajte na svoje každodenné návyky.

Dostatok spánku je základom správneho fungovania – unavení a bez 7-8 hodín spánku nebudeme takí kreatívni a efektívni, ako si naše zamestnanie vyžaduje. Ďalším faktorom, na ktorý mnohí ľudia stále zabúdajú, je správna hydratácia a výživa. Cítite, že potrebujete 3 kávy a ešte ani nie je obed? Pite zelený čaj, doplňte si fľašu s vodou, siahnite po orechoch alebo inom zdravom občerstvení.

Pamätajte, že práca nie je všetko. V poslednej dobe sa veľa hovorí o rovnováhe medzi pracovným a osobným životom, a hoci existuje presvedčenie “robte to, čo milujete, a nikdy nebudete musieť pracovať znova“, mnohí ľudia s tým nesúhlasia. Pri živote plnom práce je ľahké stratiť radosť zo svojho osobného života, nakoniec ho nahrádzame kariérou. Samozrejme, existujú niektoré profesie, kde tento princíp môže fungovať, ale aj najpríjemnejšia práca je stále prácou. Starostlivosť o seba by mala byť dôležitou súčasťou života – aj v kontexte duševného zdravia. Nezabudnite sa venovať svojim vášňam, vzťahom s blízkymi a so sebou samým.

Čítajte: Ako znížiť digitálny stres, ktorý sprevádza prácu na diaľku?!

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri!