Efektívne metódy riadenia: Fotografia pracovného dňa

Stávkovanie na moderné manažérske techniky je to, čo charakterizuje väčšinu vedúcich spoločností na trhu v súčasnosti. To však neznamená, že by sme mali opustiť staré a osvedčené spôsoby. Naopak, oboznámenie sa s ich princípmi a zlepšovanie sa na prispôsobenie novým situáciám môže viesť k inovatívnym riešeniam a úspechu. Dnes sa bližšie pozrieme na fotografovanie pracovného dňa.

Fotografovanie pracovného dňa – obsah:

1. Fotografovanie pracovného dňa v skratke
2. Príklady fotografovania pracovného dňa
3. Evidencia pracovného času
4. Evidencia času vo firme Firmbee

Fotografovanie pracovného dňa v skratke

Ako jedna z najstarších metód merania pracovného času sa táto metóda používala už v 18. storočí v Anglicku.

Funguje na pozorovaní po sebe idúcich fáz práce a meraní ich trvania pomocou hodín. Predmetom štúdie môže byť pracovisko alebo skupina pracovísk. Pracovný čas sa meria vrátane prestávok. Konec jednej činnosti naznačuje čas na začatie ďalšej.

Príklady fotografovania pracovného dňa

Rozlišujeme päť typov fotografovania pracovného času:

1. Individuálna fotografia – vykonáva sa meranie času, ktorý jeden zamestnanec strávi prácou, počítaný s časom jeho nečinnosti.
2. Fotografia tímovej práce – pozoruje sa tím pracujúci na jednom spoločnom projekte.
3. Skupinová fotografia, kde sa práca každého člena tímu počíta individuálne.
4. Fotografia “na ceste” – bližšie pozorovanie konkrétneho počtu pracovísk, ktoré sa používajú v vybranom “úseku” z pracovného dňa.
5. Self-fotografia – metóda, ktorá vyžaduje najväčšie nasadenie od svojho vykonávateľa. Aby bolo možné pozorovať rôzne prvky práce, je potrebné ich pozorovať dlhšie obdobie – napríklad týždeň.

Evidencia pracovného času

Predtým spomínané metódy merania pracovného času môžu znieť, po všetkom, dosť archaicky v porovnaní s tými, ktoré sa používajú v dnešných programoch.

V súčasnosti zamestnanci častejšie používajú programy alebo služby, ktoré ponúkajú meranie času evidenciou. Všetko, samozrejme, funguje na takmer identických princípoch.

Evidencia času vo firme Firmbee

Možnosť evidovať svoj pracovný čas je dostupná pre firmbee.com používateľov.

1. Jednoducho prejdite na Dash (horný ľavý roh hlavného panelu).

2. Vyberte zo svojich Projektov ten, ktorý chcete.

3. Projekt je rozdelený na úlohy, vyberte tú, ktorú potrebujete.

4. Nastavte podrobnosti.

5. Všetko, čo zostáva, je označiť stav úlohy:
• Nové
• V priebehu
• Hotovo
• Zrušené

Týmto spôsobom evidujeme pracovný čas, čo je zjavná referencia na starú a osvedčenú metódu, ktorou je fotografovanie pracovného času.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.