Ako zvýšiť produktivitu na pracovisku?

Pohodlné pracovné podmienky majú významný dopad na spokojnosť zamestnancov. Čo je viac, priaznivá atmosféra sa premieta do zdravotných výhod a inhibuje vyhorenie zamestnancov. Prieskum vykonaný inštitútom iOpener pre ľudí a výkon dokazuje, že šťastní zamestnanci berú 10-krát menej dní choroby a sú dvakrát produktívnejší. V tomto článku sa dozviete, ako zvýšiť produktivitu na pracovisku.

Ako zvýšiť produktivitu na pracovisku? – obsah:

1. Povedzte ďakujem
2. Interiérový dizajn
3. Otvorenosť
4. Zhrnutie

Povedzte ďakujem

Podľa HubSpotu 69% zamestnancov priznáva, že sú ochotní pracovať tvrdšie, ak je ich úsilie riadne ocenené. Prejavovanie ocenenia je základom pre udržanie lojálneho a oddaného tímu odborníkov. Je potrebné poznamenať, že uznanie by sa nemalo prejavovať len celej projektovej skupine, ale aj jednotlivým zamestnancom. Individuálny prístup buduje silné vzťahy, lojalitu a pripútanosť k pracovisku.

Toho sa dá dosiahnuť prostredníctvom série pravidelných a konkrétnych správ. Uznanie môže mať formu písaných poznámok, e-mailov alebo periodických odmien za dodržiavanie termínov. Účinnosť odmeňovacích praktík závisí od osobnosti zamestnanca. Preto je dobrým nápadom vykonať špeciálne osobnostné testy. Gallupova hodnotenie, 16Personalities a DISC testy určujú faktory, ktoré najlepšie ovplyvňujú motiváciu zamestnancov.

Interiérový dizajn

Možno to nie je zrejmé, ale vhodný interiérový dizajn má veľký vplyv na efektivitu zamestnancov. Tu sú 3 kľúčové aspekty, ktoré treba zvážiť:

• Vôňa – ukazuje sa, že správne vonné tóny môžu byť silnou podporou pre profesionálov. Dôkaz? Japonská organizácia zistila, že použitie citrónového extraktu zvyšuje produktivitu až o 54%. Je to spojené s aktiváciou chemikálií v mozgu, ktoré uľahčujú rozhodovacie procesy a vykonávanie úloh. Je dôležité využiť tieto poznatky, vzhľadom na množstvo času, ktoré trávime v kancelárii. Voňavá kancelária určite prispeje k dosiahnutiu lepších výsledkov.
• Osvetlenie – je to ďalší faktor, ktorý bol potvrdený vedeckým výskumom. Správa “Zodpovedné pracovisko” dokazuje, že prirodzené osvetlenie znižuje chorobnosť a absenciu, čo zlepšuje spokojnosť v práci. Skvelým príkladom môže byť pošta v Nevade. Modernizácia osvetlenia v budove priniesla prekvapivé výsledky. Jednotka ušetrila veľa energie a zavedené zmeny zvýšili zisky o 500 000 dolárov ročne.
• Rastliny – mať rastliny v kancelárii pomáha odstraňovať toxíny vo vzduchu, znižovať stres a dokonca zvyšovať záujem medzi potenciálnymi kandidátmi. Podľa Univerzity Exer môžu rastliny zlepšiť efektivitu zamestnancov o 15%. Aké druhy rastlín si vybrať? Najlepšie budú druhy, ktoré vyžadujú minimálnu starostlivosť. Napríklad, pavúčia rastlina nepotrebuje osobitnú pozornosť, ale má veľký vplyv na kvalitu vzduchu. Ďalším návrhom je hadia rastlina, ktorá je odolný sukulent odporúčaný NASA. Poslednou možnosťou je anglický brečtan, ktorý je krásna popínavá rastlina a skutočný čistič vzduchu.

Otvorenosť

Navrhovanie produktívneho pracoviska si vyžaduje priamy prístup. Voľná komunikácia je základným krokom k budovaniu silnejších väzieb. Jednoduché pozdravenie môže byť gestom, ktoré prekoná prekážky a vybuduje dôveru medzi manažérmi a zamestnancami.

Väčšia otvorenosť tiež znamená vyjadrenie empatie, čo je veľmi dôležité, pokiaľ ide o udržanie zamestnancov. Pokročilý výskum ukázal, že nedostatok súcitu a porozumenia aktivuje oblasti mozgu, ktoré sú zodpovedné za negatívne emócie. To je jasný varovný signál pre ľudské zdroje.

Transparentnosť a otvorenosť na pracovisku umožňujú zamestnancom udržiavať duševný komfort. Pravidelné stretnutia pomáhajú spoznať jednotlivé osobnosti a získať skutočnú spätnú väzbu. Sú tiež príležitosťou na produktívne brainstormingy, výmenu inšpirujúcich nápadov a iniciatív. Harvardova univerzita uvádza, že vnútorný pokoj prispieva k pôsobivým úspechom v práci, čo je kľúčové pre úspech spoločnosti.

Zhrnutie

Zvýšenie produktivity na pracovisku neznamená obrovské náklady a zložitých procedúr. Niekoľko jednoduchých riešení bude stačiť na zaručenie pozitívneho zážitku zamestnancov.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri a Linkedine.