Proces ukončenia zamestnania. 16 dôležitých krokov postupu.

Proces ukončenia zamestnania – viete, ako ho vykonať? Je jednoduché prepustiť zamestnanca, ktorý je nepoctivý a lenivý? Aké sú dôvody pre proces ukončenia zamestnania? Aké sú hlavné typy ukončenia zamestnania? Viete, ako začať proces ukončenia zamestnania? Ako zabezpečiť, aby bolo ukončenie platné a ako sa vyhnúť súdnym sporom za nesprávne ukončenie? Aké sú kľúčové kroky procesov ukončenia zamestnania? Prečítajte si článok a dozviete sa viac.

Proces ukončenia zamestnania – obsah:

1. Dôvody pre proces ukončenia zamestnania
2. Typy ukončenia zamestnania
3. Čo robiť pred procesom ukončenia zamestnania
4. Kroky procesov ukončenia zamestnania
5. Zhrnutie

Dôvody pre proces ukončenia zamestnania

Existujú iba dva skutočné dôvody na ukončenie zamestnania, jeden je z ekonomických dôvodov a druhý je prepustenie z dôvodu. V väčšine prípadov musia manažéri prepustiť zamestnanca, pretože spôsobuje problémy na pracovisku.

Aby mohol manažér niekoho prepustiť bez rizika ďalších právnych problémov, musí mať platný, preukázaný dôvod na takýto krok. Prepustenie sa nikdy nemôže uskutočniť na mieste, z hnevu alebo z iných osobných dôvodov. Vo všeobecnosti existuje niekoľko dôvodov, ktoré môžu byť zdokumentované a tvoria prijateľný súbor dôvodov na ukončenie zamestnania.

Medzi tieto dôvody patrí:

• fyzické násilie, agresívne, zneužívajúce správanie voči iným zamestnancom
• kriminálne správanie, ktoré môže zahŕňať buď krádež alebo odhaľovanie firemných tajomstiev
• diskriminácia, obťažovanie, sexuálne obťažovanie
• problémy s evidenciou času a dochádzky (absentérstvo, meškanie)
• neposlušnosť a porušovanie firemných pravidiel
• nedostatok kompetencie, nízka produktivita, zlá kvalita práce, lenivosť

Väčšina vyššie uvedených dôvodov priamo ovplyvňuje fungovanie spoločnosti. Iné dôvody navyše vystavujú riziku ďalších zamestnancov a sú dôležité z hľadiska predpisov o zdraví a bezpečnosti. Ak správanie vášho zamestnanca zodpovedá jednej z vyššie uvedených kategórií, nielenže môžete, ale naozaj by ste mali zamestnanca bez váhania prepustiť. Musíte si len pamätať, že nemôžete jednoducho prepustiť kohokoľvek, ako sa vám páči, pretože neskôr budete musieť svoje dôvody preukázať – na súde.

Typy ukončenia zamestnania

Z právneho hľadiska existujú štyri odlišné typy ukončenia zamestnania a všetky prinášajú rôzne výsledky pre spoločnosť aj zamestnanca. Tieto typy ukončenia zamestnania sú: dobrovoľné, nedobrovoľné, zamestnanie na požiadanie a vzájomné ukončenie.

Dobrovoľné ukončenie. Tento typ ukončenia nastáva, keď sa zamestnanec rozhodne opustiť spoločnosť. Zamestnanec môže nájsť dôvody po procese ukončenia, ale nie je tu žiadne pravidlo, pretože dôvody môžu byť buď profesionálne (negatívne pracovné prostredie, nedostatok príležitostí, odmena) alebo osobné (rodinné problémy, zdravotné problémy).

Nedobrovoľné ukončenie. Tento typ ukončenia zamestnania je opačná situácia od vyššie uvedenej, tu sa spoločnosť rozhodne odstrániť zamestnanca z pracovného pomeru. Tento typ ukončenia musí byť dobre premyslený a vykonaný v súlade s pravidlami spoločnosti, aby sa predišlo akýmkoľvek pravdepodobným právnym krokom zo strany zamestnanca.

Zamestnanie na požiadanie. Tu popisujeme špecifický typ ukončenia, ktorý súvisí s formou dohody podpísanej zamestnancom na začiatku jeho zamestnania. Zamestnanie na požiadanie je typ zmluvy, ktorý umožňuje zamestnávateľovi ukončiť zamestnanca bez varovania alebo vysvetlenia. Zamestnanie na požiadanie znamená aj to, že zamestnanec môže kedykoľvek odísť bez uvedenia dôvodov.

Vzájomné ukončenie. Tento typ ukončenia je pravdepodobne najvýhodnejší pre obe strany, pretože sa musia dohodnúť na svojom postavení. Ak sa dospeje k záveru, že zamestnanec a zamestnávateľ už nechcú spolupracovať, môžu vzájomne dohodnúť podmienky ukončenia.

Bez ohľadu na typ zmluvy a možnosti ukončenia musí zamestnávateľ stále dodržiavať postupy a zabezpečiť, aby všetky dokumenty boli v poriadku pred prepustením zamestnanca. Pozrime sa na kroky, ktoré musia byť vykonané pred prepustením zamestnanca.

Čo robiť pred procesom ukončenia zamestnania

Najímanie, zaškolenie a školenie nového zamestnanca je veľmi nákladné, ale právne náklady a súdne spory sú ešte nákladnejšie. Pred začatím procesu ukončenia zamestnania musí byť všetko zdokumentované a starostlivo zaznamenané. Zvážte, že si robíte poznámky a registrujete všetky udalosti súvisiace s vaším prípadom.

Aj neformálne rozhovory zapísané do knihy môžu tvoriť dôkaz o nesprávnom konaní alebo nedostatku lojalit. Existujú aj iné zjavné typy dokumentácie, ktoré môžu byť ľahko zhromaždené vopred, preto zvážte:

• príklady elektronickej komunikácie
• nahrávky telefonických rozhovorov
• poznámky týkajúce sa individuálnych rozhovorov
• písomné spätné väzby od klientov a členov tímu
• písomné ťažnosti alebo obvinenia
• dokumenty týkajúce sa formálnych a kriminálnych obvinení
• písomné hodnotenia výkonu
• písomné a verbálne záznamy varovaní

Akonáhle dôjde k nezákonnému alebo nežiaducemu správaniu zamestnanca, manažér by to mal zdokumentovať. Keďže nie všetky zanedbané činy zamestnanca končia prepustením (niekedy správanie vyžaduje iné disciplinárne postupy alebo koučovanie), zhromaždené dokumenty nemusia byť nikdy použité, ale tento krok nemožno vynechať, pretože je to jediný spôsob, ako zabrániť spoločnosti v nesprávnych žalobách za ukončenie zamestnania neskôr.

Okrem toho je dôležité pamätať na to, že v súlade s predpismi o rovnakých pracovných príležitostiach zamestnávateľ nemôže prepustiť zamestnanca z dôvodov súvisiacich s: vekom, zdravotným postihnutím, národným pôvodom, rasou, farbou, náboženstvom, pohlavím alebo sexuálnou identitou. Akékoľvek ukončenie, ktoré môže byť preukázané ako súvisiace s týmito faktormi, sa považuje za diskrimináciu a môže spôsobiť žaloby za nesprávne ukončenie.

Kroky procesov ukončenia zamestnania

Väčšina spoločností už má svoje vlastné postupy ukončenia, ktoré musia manažéri dodržiavať. Stále však stojí za to pamätať, že dobre riadený proces ukončenia zamestnania nemusí byť ťažkým zážitkom, len si pamätajte na niektoré nevyhnutné kroky.

Pri ukončení zamestnania zamestnanca myslite na:

• mať svoje dokumenty pripravené pred stretnutím
• priniesť dokument na stretnutie o ukončení
• uskutočniť individuálne stretnutie na pokojnom mieste
• zabrániť prerušeniam
• prejaviť úctu počas stretnutia a počúvať svojho zamestnanca
• uskutočniť stretnutie na konci dňa
• získať firemný majetok (dokumenty, kľúče, karty)
• obmedziť prístup k elektronickým zariadeniam
• uskutočniť rozhovor o odchode
• umožniť zamestnancovi vyčistiť si pracovný priestor mimo bežného pracovného času
• poskytnúť konštruktívnu, úprimnú spätnú väzbu
• vydať poslednú výplatu
• riešiť všetky podporné dávky
• poskytnúť referencie
• poďakovať zamestnancovi za ich úsilie
• rozprávať s ostatnými zamestnancami o procese ukončenia

Zhrnutie

Aby bolo ukončenie účinné, musí byť zdokumentované písomne, všetky dokumenty musia byť podpísané zamestnancom. Ak existuje dôvod na prepustenie zamestnanca, je lepšie to urobiť hneď, ako sa problém objaví, a nečakať dlhšie, než je potrebné. Väčšina prepustených zamestnancov sa časom dokáže presunúť na lepšie miesta, preto nie je dôvod odkladať akciu. Hlavným bodom je, že proces ukončenia by mal byť vykonaný s láskou a úctou a musí dodržiavať všetky právne predpisy.

Prečítajte si tiež: Sprievodca pre začiatočníkov o influencer marketingu

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube.