Čo je ukončenie zamestnania? 4 skvelé spôsoby, ako tomu predchádzať?

Čo je ukončenie zamestnania? Je ukončenie zamestnania jedinou možnosťou, ktorú nemožno zabrániť? Existujú nejaké iné alternatívy k prepusteniu zamestnanca? Aké disciplinárne opatrenia je možné prijať namiesto ukončenia? Prečítajte si článok a zistite viac o alternatívach k prepusteniu.

Čo je ukončenie zamestnania? – obsah:

1. Čo je ukončenie zamestnania?
2. Ako zabrániť ukončeniu zamestnania?
3. Zhrnutie

Čo je ukončenie zamestnania?

Proces ukončenia zamestnania je postup, ktorý sa zaoberá situáciami, keď zamestnávateľ cíti, že zamestnanec musí odísť a už nemôže vykonávať svoje povinnosti. Dôvody na ukončenie zamestnania sú buď ekonomické, alebo súvisiace s prácou. Medzi mnohými dôvodmi súvisiacimi s prácou na ukončenie zamestnania patrí: násilie, trestná činnosť, diskriminácia, obťažovanie, absencia, neposlušnosť a nízka produktivita.

Zamestnávateľ si musí pamätať na právne obmedzenia, ktoré bránia prepusteniu zamestnancov z dôvodov, ktoré nie sú priamo spojené s prácou. V súčasnosti je nezákonné ukončiť zamestnanie z dôvodu veku, postihnutia, národného pôvodu, rasy, farby pleti, náboženstva, pohlavia alebo sexuálnej identity zamestnanca.

Ukončenie je účinné, ak je vykonané písomne a všetky dôležité dokumenty musia byť podpísané zamestnancom pred odchodom. Nie je prospešné pre spoločnosť čakať s ukončením zamestnanca, ktorý je nedbanlivý, agresívny alebo zapojený do trestnej činnosti, ale ako konať, ak sa správanie zamestnanca zdá byť neopakovateľné alebo opraviteľné. Existujú nejaké iné možnosti pre manažéra, ktorý chce dať svojmu zamestnancovi ďalšiu šancu?

Ako zabrániť ukončeniu zamestnania?

Existujú stratégie, ktoré sú pravdepodobne účinnejšie ako prepustenie zamestnanca. Z pohľadu manažéra je prepustenie niekoho jedným z najstresovejších a najťažších rozhodnutí, ktoré je potrebné urobiť. Manažéri majú tendenciu odkladať rozhodnutie o prepustení, aj keď vedia, že ho bude musieť urobiť skôr či neskôr.

Čo ak sa váš zamestnanec zdá byť nevedomý svojho nesprávneho konania alebo nedostatku angažovanosti? Mal by ste mu to dať vedieť vopred? Mal by ste mu dať druhú šancu? Čo iné by ste mohli urobiť na zabránenie ukončeniu zamestnancov s nízkym výkonom?

Aby ste ich udržali:

• Skúste problém vyriešiť neformálne. Ak problém súvisiaci s vaším zamestnancom nie je vážny, je vhodné skúsiť miernejší prístup. Neformálny rozhovor počas osobného stretnutia môže byť najlepším riešením, najmä ak je zamestnanec známy svojou predchádzajúcou lojalitou a dobrým výkonom. V väčšine prípadov nízkeho výkonu je takáto jemná opatrenie primeraná a dostatočná.
• Nastavte výkonnostné ciele. Nastavenie výkonnostných cieľov je jednou z najbežnejších a najúčinnejších techník, ktoré manažéri používajú na to, aby zamestnancovi dali vedieť, aké sú očakávania spoločnosti. Dajte svojim zamestnancom jasné ciele, popíšte želaný výsledok a nastavte termín. Informácie o nedostatkoch zamestnanca a očakávaniach spoločnosti by mali byť poskytnuté aj v tejto fáze. Pred zavedením plánu je vhodné usporiadať stretnutie, na ktorom by mal byť zamestnanec informovaný, že ak nedôjde k zlepšeniu po predpokladanom časovom období, jeho prepustenie môže byť zohľadnené.
• Skontrolujte pracovné prostredie. Niekedy je nízky výkon spôsobený niektorými pracovnými faktormi, ktoré sú neznáme v čase prijímania. Je vhodné hovoriť so zamestnancami v súvislosti s ich pracovným zapojením, aby sa zistilo, či existujú nejaké ťažkosti alebo prekážky.
• Ponúknite dodatočné školenie. Nízky výkon môže byť spojený s nedostatkom vedomostí. Keďže je známe, aké nákladné je hľadanie, prijímanie a zaškolenie nového zamestnanca, manažér by mal zvážiť možnosti školenia. Je niečo, čo by sa dalo urobiť na zlepšenie zručností zamestnanca?

Aby ste ich prepustili:

• Poskytnite dodatočné stimuly. Povzbudzujte svojho zamestnanca, aby odišiel sám. Neexistuje lepší spôsob, ako presvedčiť, ako ponúknuť dodatočné výhody a bonusy. Niektoré spoločnosti ponúkajú finančné odmeny, odporúčacie listy, zdravotné poistenie a poradenské služby, aby pomohli svojim zamestnancom odísť. Je vždy lepšie dosiahnuť vzájomné porozumenie, ako bojovať v neproduktivných bitkách alebo si udržiavať zbytočné zášť.
• Zmeňte štruktúru organizácie. Aby ste mohli osobu prepustiť bez vysvetlenia dôvodu, často sa zvažuje reštrukturalizácia organizácie. Toto riešenie problému je elegantné a bez rizika, pretože prepustenie môže byť vykonané odstránením pozície zo štruktúry alebo zlúčením dvoch podobných rolí do jednej pozície. Výsledok umožňuje manažérovi prepustiť zamestnanca bez výčitiek a dlhých diskusií. Zamestnanec môže začať hľadať inde bez toho, aby bol urazený, ponížený alebo zranený. Nebezpečenstvo tohto prístupu spočíva v tom, že zamestnanec môže začať právne kroky, ak zistí, že niekto iný bol čoskoro po prepustení ponúknutý na podobnú pozíciu. Aby sa predišlo problémom, zvyčajne sa menia názvy pozícií a musí sa vykonať nejaká skutočná reštrukturalizácia, aspoň v dokumentoch.

Zhrnutie

V článku sme sa snažili vysvetliť čo je ukončenie zamestnania a aké sú spôsoby, ako mu zabrániť. Existujú situácie, kedy nie je možné zabrániť ukončeniu a zamestnanec musí byť okamžite prepustený. Prípady hrubého nesprávneho konania, sexuálneho obťažovania, krádeže, diskriminácie alebo trestnej činnosti nemôžu byť akceptované. Nízky výkon môže byť spôsobený neočakávanými dôvodmi, preto je dobré zvážiť iné disciplinárne opatrenia. Keď nápravné opatrenia zlyhajú, existujú alternatívy k prepusteniu, ktoré umožňujú zamestnancovi odísť dobrovoľne a tým ochrániť spoločnosť pred žalobami a inými nepríjemnými následkami.

Prečítajte si tiež: Sprievodca pre začiatočníkov o influencer marketingu

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube.