Facilitácia pre efektívnu tímovú prácu

Obaja zamestnávatelia a ich zamestnanci chcú, aby tímová práca bola efektívna, účinná a priateľská. Každý očakáva, že efekt spolupráce uspokojí skupinu a každého z jej účastníkov. Tento článok definuje základy facilitácie pre efektívnu tímovú prácu a jej prínos pre pracovné prostredie.

Facilitácia – obsah:

1. Facilitácia pre efektívnu tímovú prácu – prečo je to také dôležité?
2. Čo je facilitácia?
3. Kto je facilitátor?
4. Výhody facilitácie
5. Prekážky efektívnej facilitácie

Facilitácia pre efektívnu tímovú prácu – prečo je to také dôležité?

Facilitácia sa stáva nevyhnutnou súčasťou riadenia projektov, pretože posilňuje organizáciu práce, zlepšuje atmosféru medzi spolupracovníkmi a umožňuje skupine ľahšie si stanoviť a dosiahnuť svoje ciele. Taktiež zmierňuje konflikty, ktoré sa často vyskytujú počas projektu. Celý proces je dohliadaný externým skúseným facilitátorom.

Čo je facilitácia?

Facilitácia je proces navrhnutý pre skupinu, aby definovala a dosiahla konkrétny cieľ. Používa sa na zlepšenie spolupráce v rámci skupiny a maximalizáciu jej efektívnosti.

Každý člen tímu je povzbudzovaný, aby sa vyjadril a konal, aby skupina a jej členovia naplnili svoj potenciál. Facilitácia sa stáva nevyhnutnou súčasťou riadenia projektov, pretože posilňuje organizáciu práce, zlepšuje atmosféru medzi spolupracovníkmi a umožňuje skupine ľahšie si stanoviť a dosiahnuť svoje ciele. Taktiež zmierňuje konflikty, ktoré sa často vyskytujú počas projektu. Celý proces je dohliadaný externým skúseným facilitátorom.

Kto je facilitátor?

Facilitátor je neutrálny a nemá autoritu rozhodovať o zásadách spolupráce. Pokiaľ ide o facilitáciu pre efektívnu tímovú prácu, jeho úlohou je zvýšiť schopnosť skupiny dosiahnuť konkrétny cieľ. Ako moderátor diskusie facilitátor rieši problémy zasahovaním do výkonu skupiny.

Prítomnosť facilitátora v skupine ostro zvyšuje jej schopnosti rozpoznať, identifikovať a riešiť problematické otázky stanovením a prijatím konkrétnych opatrení. Úlohou facilitátora je tiež štruktúrovať komunikáciu v rámci tímu tak, aby jeho členovia dosiahli dohodu a vyvinuli prehľad o jeho predpokladoch.

Výhody facilitácie

Zoznam výhod z používania facilitácie v oblasti riadenia projektov je pomerne rozsiahly.

Najdôležitejšie výhody facilitácie pre efektívnu tímovú prácu sú:

• zvyšovanie kreativity skupiny,
• využívanie potenciálu každého člena tímu,
• objasnenie cieľa,
• štruktúrovanie spolupráce,
• podpora vzťahov v skupine,
• poskytovanie väčšej otvorenosti a akceptácie nápadov ostatných účastníkov,
• rozvoj proaktívneho prístupu všetkých účastníkov,
• vypracovanie zaujímavých metód riešenia problémov,
• umožnenie väčšieho kompromisu v skupine.

Prekážky efektívnej facilitácie

Nap despite the positive impact of facilitation for effective tímovej práce, neexistuje záruka, že vždy prinesie požadované výsledky.

Tu sú niektoré prekážky, ktoré sa môžu vyskytnúť pri implementácii tohto procesu:

• je časovo náročná,
• môže byť neúspešná, ak je latka nastavená nad schopnosti skupiny,
• organizácie náklady rastú pri práci s facilitátorom,
• nízka efektívnosť môže nastať kvôli nedostatočnej neutralite facilitátora pri najímaní interného facilitátora,
• akákoľvek nedôvera v skupine môže znížiť efektívnosť procesu,
• nekompetentná facilitácia a nedostatok vysvetlenia pravidiel môžu viesť k efektu rozptýlenej zodpovednosti, nedostatku zapojenia a posmechu nápadov iných ľudí.

Hľadala niekedy vaša skupina pomoc facilitátora? Použili ste facilitáciu pre efektívnu tímovú prácu? Ako to dopadlo? Alebo možno stále zvažujete túto možnosť? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie!

Chcete zostať v kontakte s naším obsahom? Pridajte sa k našej Facebook komunite