Prevádzkové riadenie a riadenie projektov – aký je rozdiel?

Projektový manažment a operačný manažment – aký je rozdiel? Študenti manažmentu alebo podnikania, ako aj zamestnanci v korporátnom svete, často počujú také výrazy ako projektový manažment a operačný manažment, ale obrovské množstvo ľudí nedokáže medzi nimi rozlíšiť. Projektová a operačná činnosť majú niekoľko spoločných rysov, ktoré prispievajú k realizácii stratégie prijatej danou organizáciou. Napriek tomu je možné ukázať kľúčové rozdiely, ktoré naznačujú, že tieto dva pojmy opisujú dve rôzne veci.

Projektový manažment a operačný manažment – obsah:

1. Projektová a operačná činnosť
2. Motivácia a angažovanosť
3. Pravidlá odmeňovania
4. Typy odmien
5. Konanie pred rozhodcovským súdom
6. Zhrnutie

Projektový manažment a operačný manažment

Najjednoduchšia definícia projektu hovorí, že je to podnik, ktorý je zameraný na dosiahnutie očakávaného cieľa. V situácii, v ktorej vieme, aký je výsledok (konkrétne účinky), ktoré chceme získať v rámci všetkých aktivít, by sme sa mali najprv zamyslieť nad hlavnými rysmi, ktoré definujú projekt, ako sú:

• obmedzenie v čase – činnosť v rámci preddefinovaného harmonogramu, schopnosť určiť začiatok a koniec projektu
• realizácia úloh projektového tímu – existuje líder, ktorý vedie projekt počas celého procesu realizácie
• jedinečnosť – chápaná ako absencia opakovania, čo zahŕňa riziko spojené s vykonávanými aktivitami
• určený rozpočet – v rámci poskytnutých úloh

Operačné aktivity v podnikaní sa chápu ako neustále a opakujúce sa vykonávanie rovnakých úloh. To, čo je kľúčové, je, že neexistujú obmedzenia, ako by mala vyzerať opakovateľnosť týchto úloh. Môžu to byť každodenné úlohy, ako aj mesačné, ročné alebo dokonca tie vykonávané na požiadanie. Tieto úlohy nie sú jedinečné, čo znamená, že predstavujú nízky stupeň rizika.

Akým spôsobom sa projekt a operačná činnosť spájajú? Najjednoduchší spôsob, ako to vysvetliť, je použiť príklad: ak pracujeme na novom produkte – kréme na tvár – fáza vývoja produktu (ktorá zahŕňa stanovenie cieľov, receptúru zloženia a testovanie) môže byť považovaná za projekt. Všetky nasledujúce aktivity, ako je výroba, distribúcia alebo marketing nového produktu, sú operačné (opakovanosť, absencia jedinečnosti).

Čo je projektový manažment?

Ako už bolo spomenuté, projekty sú zamerané na výsledok. Tento výsledok môže byť buď jedinečný produkt alebo služba, alebo iný konkrétny efekt. Týmto spôsobom projekty podporujú dlhodobý rozvoj spoločnosti. Projektový manažment zahŕňa všetky úlohy vykonávané na dosiahnutie požiadaviek projektu. Ako súčasť realizácie je potrebné aplikovať vedomosti, zručnosti a porozumenie rôznym typom techník a nástrojov.

Manažér alebo líder tímu by mal mať vlastnosti potrebné pre svoju rolu. Táto osoba je zodpovedná v oblasti plánovania, iniciovania, výkonu (monitorovanie vývoja produktu alebo služby) a uzavretia projektu. Okrem toho sa manažujúca osoba musí k každému projektu pristupovať individuálne, pretože efekty, tímy a úlohy sú si navzájom odlišné.

Operačný manažment

Operačný manažment sa týka každodennej činnosti spoločnosti – tento rys sa považuje za najvyšší faktor, ktorý určuje jedinečnosť danej oblasti fungovania organizácie. Zahrňuje plánovanie, organizovanie a kontrolu opakujúcich sa procesov v organizácii, ktoré by mali pozitívne ovplyvniť efektívnosť.

Kľúčovým rysom operačného manažmentu je snaha o dosiahnutie fázy, kde sú výdavky a príjmy v rovnováhe – čo znamená, že sa generuje prevádzkový zisk. Osoba, ktorá kontroluje operačné aktivity, je nesmierne zodpovedná, pretože efekty výrobných, marketingových a finančných aktivít ovplyvňujú celkové správne fungovanie spoločnosti v krátkodobom a dlhodobom horizonte.

Zhrnutie

Aké základné rysy odlišujú projekt od operačnej činnosti? Projekty sú časovo obmedzené, jedinečné a podliehajú riziku, a ich realizácia by mala umožniť spoločnosti dosiahnuť svoj cieľ. Môžeme zahrnúť všetky aktivity spojené s každodennou činnosťou spoločnosti, ktoré sú opakujúce sa, podliehajú nízkemu riziku a vedú k rovnakému efektu ako operačné aktivity. Stojí za to pamätať na tieto 3 otázky – takto si môžeme byť istí, že konkrétne typy manažmentu sa nebudú zamieňať. Dobrý prehľad v takýchto rozdieloch môže byť kľúčový pri vytváraní podnikateľskej stratégie, podnikateľských plánov alebo rozpočtov – spoločnosti nie sú schopné správne fungovať bez týchto dokumentov.

Čítajte tiež: Globálne trendy lídrovstva v podnikaní pre rok 2022 a 2023

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.