4 trendy v marketingu podujatí, na ktoré si dajte pozor v roku 2023

Každý sa zhodne, že podujatia už nie sú také, aké boli pred pandémiou, a mali by sme očakávať ďalšiu evolúciu v spôsobe organizovania podujatí všetkých druhov (veľtrhy, konferencie, panelové diskusie, webináre atď.). Ak uvažujete o zaradení konkrétneho podujatia do svojho plánu neskôr tento rok alebo už v nasledujúcom roku, venujte pozornosť najdôležitejším trendom, ktoré formujú túto oblasť marketingu. Čítajte ďalej.

Trendy v marketingu podujatí 2023 – obsah:

1. Hybridná forma podujatí
2. Bleisure
3. Udržateľný rozvoj
4. Moderné technológie
5. Zhrnutie

Hybridná forma podujatí

Po pandémii ľudia naďalej očakávajú flexibilitu pokiaľ ide o formu podujatí – teda možnosť zúčastniť sa na nich online aj offline (v závislosti od ich potrieb a možností v danom čase). Mnohí ľudia oceňujú, že sa môžu zúčastniť podujatia na diaľku, aj počas práce alebo iných aktivít, keď potrebujú len telefón alebo laptop.

Potrebou udržať hybridnú formu podujatí v roku 2023 vznikajú nové výzvy pre organizátorov na jednej strane (najmä pokiaľ ide o logistiku a propagáciu), ale na druhej strane ponúkajú príležitosť prilákať viac účastníkov na celé podujatie bez výrazného zvýšenia nákladov.

Bleisure

Trend, ktorý sa v roku 2023 nedá ignorovať, bol opísaný ako bleisure a je kombináciou slov business a pleasure. Je to výsledok 2 rokov pandémie COVID-19 – v súčasnosti si veľmi ceníme samotný aspekt účasti na živom podujatí, ale tiež nám záleží na tom, aby sme sa počas neho mohli jednoducho uvoľniť (ďaleko od rodiny a každodenných povinností). Z tohto dôvodu bude umiestnenie podujatia, vrátane hotela a jeho vybavenia, voľnočasových možností v oblasti alebo ďalších aktivít, ktoré ponúkajú organizátori, obzvlášť dôležité. Pri plánovaní akéhokoľvek živého podujatia je potrebné zohľadniť aj tieto potreby účastníkov.

Udržateľný rozvoj

Podujatia sú často spojené s tonami zbytočne vyhodeného jedla, veľkou spotrebou zdrojov (napr. energie) alebo zvýšenou produkciou odpadu, čo nemá pozitívny dopad na životné prostredie. Existuje riziko, že účastníci čoraz častejšie zvolia vzdialenú formu s menším dopadom na životné prostredie – preto musia spoločnosti organizujúce podujatia v roku 2023 venovať pozornosť aj tomuto aspektu.

Čo môžu organizátori urobiť, aby minimalizovali negatívny dopad rôznych typov podujatí na životné prostredie? Niektoré z najpopulárnejších a najjednoduchších praktík zahŕňajú:

• nahradenie jednorazových plastových výrobkov (poháre, taniere, príbory atď.) ekologickejšími (napr. papierovými) alternatívami,
• starostlivosť o recykláciu odpadu počas podujatia umiestnením vhodných odpadkových nádob na každé možné miesto,
• poskytovanie materiálov účastníkom iba v digitálnej forme
• využívanie cateringových služieb zameraných na udržateľný rozvoj (napr. príprava jedla z miestnych a organických produktov),
• zabezpečenie, aby sa zvyšky jedla nevyhadzovali do odpadu a išli k príslušným subjektom (napr. jedálňam).

Moderné technológie

Rozvoj technológie významne zlepšil každodenné operácie mnohých podnikov, umožnil online obchodom ponúkať zákazníkom podobný zážitok z nakupovania ako pri návšteve nákupného centra a poskytol mnohé príležitosti na analýzu dát. Avšak, toto je len špička ľadovca pokiaľ ide o možnosti využitia umelej inteligencie a strojového učenia, AR alebo VR. Takéto technológie už fungovali v mnohých oblastiach – preto stojí za to ich zaviesť aj do marketingu podujatí. Čo získate ich zavedením?

Moderné riešenia vám umožnia zlepšiť obsluhu účastníkov (napr. prostredníctvom automatizovaného chatbota, ktorý odpovedá na najdôležitejšie otázky, čím uvoľní organizátorov od tejto povinnosti), urýchliť registráciu účastníkov (napr. pomocou systému rozpoznávania tváre), zvýšiť možnosti networkingu (môžete implementovať aplikáciu na kontaktovanie iných účastníkov) alebo jednoducho zlepšiť zážitok počas podujatia (zaujímavé využitie technológie VR/AR v súlade s témou podujatia). Ak v roku 2023 chcete organizovať plne moderné veľtrhy, konferencie alebo iné podujatia, v ktorých si účastníci užijú účasť, nemôžete na tento prvok zabudnúť.

Trendy v marketingu podujatí – zhrnutie

Realita sa veľmi dynamicky mení, ako nám to pandemická situácia COVID-19 dokonale ukázala – budeme čeliť následkom tohto obdobia v histórii celého sveta v rôznych oblastiach (vrátane marketingu podujatí) ešte dlhý čas.

Čítajte tiež:Ako sa vysporiadať s hlavnými problémami v projektovom manažmente?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.