Aké sú výzvy vzdialenej práce pre projektových manažérov?

Práca z domu je cenným privilégiom pre mnohých ľudí a je tiež vynikajúcou pracovnou skúsenosťou. Avšak nie každý považuje tento spôsob plnenia svojich povinností pre zamestnávateľa za žiaduci. Model plnenia povinností sa zmenil a s ním sa prispôsobilo aj to, ako sa projekty realizujú, vrátane metód efektívneho plánovania ERP. Práca iba vo virtuálnej realite, riadenie zamestnancov na home office a vyrovnávanie sa s prokrastináciou sú len niektoré z výziev vzdialenej práce pre projektových manažérov.

Výzvy vzdialenej práce – obsah:

1. Virtuálna technológia bola vždy súčasťou projektového manažmentu
2. Spolupráca a riadenie zamestnancov sú jednou z najväčších výziev vzdialenej práce pre projektových manažérov
3. Nedostatok pracovnej spokojnosti a absencia stimulov
4. Problémy s overovaním výkonu zamestnancov
5. Prokrastinácia počas home office
6. Ako prekonať problémy a výzvy pri riadení projektu na diaľku?
7. Pozrite si náš softvér pre vzdialenú prácu

Čo sa zmenilo s prechodom z modelu stacionárnej práce na model home office? Aké výzvy čelí manažér, ktorý implementuje vzdialený projektový manažment v spoločnosti? A nakoniec, aké sú výzvy vzdialenej práce pre projektových manažérov?

Virtuálna technológia bola vždy súčasťou projektového manažmentu

Používanie virtuálnej technológie v kontexte projektového manažmentu nie je nič nové. Home office bol pracovný model, ktorý bol v priemysle pevne etablovaný už v predcovidovej ére. Globálne trendy, evidentné napríklad v výsledkoch výskumu Buffer s názvom Stav vzdialenej práce 2019, naznačujú, že od roku 2010 sa počet vzdialených pracovníkov každoročne zvyšuje.

Vzdialená práca je teda niečo nevyhnutné v kontexte realizácie projektov v spoločnosti. Avšak prichádza s mnohými výzvami, najmä keď sa tento model plnenia povinností stáva vedúcim. Aké sú najviditeľnejšie ťažkosti?

Spolupráca a riadenie zamestnancov sú jednou z najväčších výziev vzdialenej práce pre projektových manažérov

Primárnou výzvou, ktorej čelí nadriadený, je zabezpečiť, aby mal dostatok vzdialených pracovníkov.

Niekto, najmä tí, ktorí postrádajú prípravu a technické zázemie, nebudú schopní pracovať z domu tak efektívne, ako môžu v kancelárii. V niektorých prípadoch sa úplne vzdajú implementácie home office.

Vzdialená práca si tiež vyžaduje, aby sa zamestnanci oboznámili s novými aplikáciami, ako je internetová komunikácia. Efektivita používania nových nástrojov závisí od mnohých faktorov – avšak nemalo by sa očakávať, že od samého začiatku bude vzdialená práca plne efektívna.

Nedostatok pracovnej spokojnosti a absencia stimulov

Nie je možné len tak “prinútiť ľudí pracovať”. Plnenie niektorých povinností sa rýchlo stáva extrémne monotónnym a nudným. Je potrebné sa starať o cennú komunikáciu s tímom. Vytvorenie atmosféry kancelárskej práce je jednou z najväčších výziev vzdialenej práce pre projektových manažérov.

Vzdialená práca dáva mnohým ľuďom menej motivácie ako v modeli tradičnej práce. Osobitné ťažkosti čelí zamestnancom, ktorí sa s týmto typom riešenia stretávajú po prvýkrát.

Preto stojí za to mobilizovať a dodatočne motivovať tím, napríklad odmeňovaním najvýznamnejších úloh. Aby sa priblížili k konečnému efektu, mali by sa stanoviť merateľné ciele, ktoré budú overené počas kontrolných fáz.

Problémy s overovaním výkonu zamestnancov

Projektoví manažéri majú zložitú úlohu, pokiaľ ide o získanie spoľahlivých výsledkov výkonu zamestnancov. Nie je možné “len tak to urobiť”, aby sa zistilo, ako efektívny je personál pri práci z domu.

Aby sa však zvýšili šance na efektívnejšie riadenie výkonu, stojí za to:

• využiť technologickú pomoc pomocou aplikácií, ktoré otvárajú komunikačný kanál pre zamestnancov a manažérov;
• informovať tím o skutočných očakávaniach spoločnosti;
• zabezpečiť denný, cenný kontakt so všetkými členmi tímu.

Dôležité je, že ľudia sú zo svojej podstaty sociálne bytosti, takže trvalá online práca ovplyvní výkon zamestnanca po určitom čase. Stretnutia na oboznámenie tímu by sa nemali podceňovať, aj keď 100% práce bude vykonané na diaľku.

Prokrastinácia počas home office

Home office, ako sa ukazuje v praxi, môže v niektorých prípadoch stať ohromujúcou záťažou pre niektorých pracovníkov. Tendencia odkladať prácu je známa ako prokrastinácia.

Je to obzvlášť viditeľné tam, kde nie je priamy dohľad nadriadeného. Mechanizmus prokrastinácie súvisí s potrebou tela dosiahnuť stav úľavy. Zamestnanec, ktorý sa rozhodne “odložiť niečo na poslednú chvíľu”, získava pocit naplnenia a radosti.

Je to negatívny jav a prokrastinácia vedie k zlyhaniu projektu. Preto stojí za to podporovať používanie nástrojov na meranie času alebo odstraňovanie rušivých prvkov z bezprostredného prostredia.

Ako prekonať problémy a výzvy pri riadení projektu na diaľku?

Jedným z nápadov je používať profesionálne aplikácie na vzdialený projektový manažment. Tieto nástroje umožňujú organizovať, skupinovať a analyzovať jednotlivé úlohy tímu.

Je to spôsob, ako centralizovať prácu doma v rámci IT systému. Platformy tohto typu umožňujú sledovať úlohy, kontrolovať pokrok práce alebo riadiť ciele.

V závislosti od funkčnosti tohto typu aplikácie môže používateľ prijať funkciu plánovania jednotlivých dní, získavania analytických údajov vo forme grafov alebo prijímania správ vo forme výsledkov.

Môžete pomôcť svojmu tímu poskytnutím niekoľkých tipov na seba-motiváciu, napríklad týchto:

Chcete vidieť viac skvelého obsahu ako tento? Pozrite si celý zoznam pracovných zdrojov, tipov a ďalších na Firmbee online!

Pozrite si náš softvér pre vzdialenú prácu:

Chcete zostať v kontakte s naším obsahom? Pridajte sa k našej Facebook komunite