Tipy na riadenie vzdialenej práce pre marketingové agentúry

Pandémia koronavírusov narušila činnosť mnohých podnikov. Práca na diaľku bola pre niektoré spoločnosti v tých dňoch jediným riešením. Pre mnohých zamestnancov sa práca na diaľku zdá byť lepšou voľbou – je pohodlná, komfortná a efektívna. Marketingové agentúry sú medzi mnohými spoločnosťami, ktoré môžu využiť výhody mobilnej práce a splniť väčšinu svojich úloh.

Tipy pre marketingové agentúry – obsah:

1. Marketingová agentúra
2. Definícia práce na diaľku
3. Práca na diaľku pre agentúry, je to možné?
4. Tipy na riadenie práce na diaľku pre marketingové agentúry
5. Pozrite si náš softvér na riadenie projektov pre marketingové agentúry

Marketingová agentúra

V súčasnosti, keď hľadáte prácu, môžete si vybrať spôsob a množstvo času, ktorý pracujete. Existuje plný úväzok, ¾ úväzok, čiastočný úväzok, hodina týždenne alebo dokonca sezónne na províziu. Rôzne schémy od 40 hodín/týždeň 9-5 sa ukázali ako rovnako úspešné. Z pohľadu zamestnávateľa internetová éra priniesla rôzne spôsoby zamestnania.

Výber sa pohybuje od stacionárnej práce po home office s hybridmi „v strede“. Ako však najlepšie zvoliť režim v prípade marketingovej agentúry? Ak nie v kancelárii, ako a kedy by mala vykonávať svoje hlavné povinnosti? Tými sú vytváranie stratégií obsahového marketingu, SEO a SEM aktivity, analýza reklamy, príprava prezentácií, pozorovanie a organizovanie stretnutí. V dnešnom článku by sme chceli predstaviť spôsoby a užitočné tipy, ako riadiť marketingovú agentúru v podmienkach práce na diaľku.

Marketingová agentúra sa zvyčajne skladá z mnohých špecializovaných pracovníkov, ktorí tvoria tím schopný koncipovať, vyvíjať a raketovo rozvíjať značku. Programátor, grafický dizajnér, copywriter, manažér obsahu, marketingový a PR špecialista… – to sú ľudia, ktorí prostredníctvom praktických a kreatívnych zručností dokážu vytvoriť niečo z prakticky ničoho, pričom dosahujú obchodné ciele klientov.

Definícia práce na diaľku

Termín “práca na diaľku” sa vzťahuje na vykonávanie pridelených povinností mimo sídla spoločnosti, zvyčajne vo vlastnom dome. Nielenže si to môžu dovoliť freelanceri, ktorí vykonávajú objednávky najčastejšie nájdené na internetových portáloch, ale aj zamestnanci na plný úväzok, keď majú príležitosť pracovať efektívne kdekoľvek na svete.

Úžasné možnosti modernej technológie a praktické aplikácie umožňujú zamestnávateľovi presne rozdeliť a vynútiť úlohy a diskutovať o projektoch alebo plánoch spoločnosti online. Všetko, čo potrebujete, je funkčný počítač, vysokorýchlostný internet a schopnosť komunikovať elektronicky, aby sa model práce na diaľku stal dosiahnuteľným a ziskovým.

V súčasnosti poskytuje práca na diaľku neuveriteľné pohodlie. Umožňuje plniť profesionálne aj domáce povinnosti súčasne, čím šetrí peniaze a čas spojené s dochádzaním do spoločnosti. Jej synonymá ako online alebo mobilná práca sú pre mnohých spojené s psychologickým komfortom a efektívnejšími operáciami.

Práca na diaľku pre agentúry, je to možné?

Pandémia koronavírusu narušila činnosť mnohých podnikov. Pre niektoré bolo jediným riešením prežitia prejsť na prácu na diaľku. Napriek zrušeniu pandemických obmedzení na mnohých miestach sa veci nevrátili do starých dobrých čias. V skutočnosti zamestnávatelia aj pracovníci preferujú prácu na diaľku.

Pre marketingové agentúry je mobilná práca rovnako dostupná a ešte plodnejšia. S aplikáciami ako Trello alebo Asana môžete implementovať, plánovať, analyzovať, delegovať, brainstormovať atď. úlohy, všetko online. Vďaka Firmbee.com môžete spolupracovať so svojím tímom, zdieľať dôležité informácie o projekte a zanechávať štruktúrovanú spätnú väzbu pod relevantnými úlohami. V mnohých prípadoch sa softvér vo forme Canva, Notion alebo Figma (grafický dizajn) stáva kľúčovými nástrojmi pre väčšinu úloh.

Silné a stabilné vzťahy so zákazníkom – telefonické rozhovory alebo výmena e-mailov sú základom činnosti marketingovej agentúry. Projekty sú živnou pôdou pre veľmi angažovaných ľudí a v prípade agentúry môžu byť kľúčové úlohy ako každá objednávka vykonávané na diaľku a obchodné a tímové stretnutia – online.

Tipy na riadenie práce na diaľku pre marketingové agentúry

Produktivita tímu marketingovej agentúry závisí od mnohých faktorov. Pripravili sme tipy a rady pre marketérov, aby dosiahli efektívne a uspokojivé výsledky z online práce:

1. Firemné vybavenie – ak zamestnávateľ dbá na kvalitu práce svojich zamestnancov, musí tímu poskytnúť potrebné profesionálne vybavenie. Sem patrí mobilný telefón, počítač, kamera a ak situácia vyžaduje, dokonca aj stôl a stolička. Je zodpovednosťou šéfa pomôcť zorganizovať pohodlné miesto na vykonávanie úloh pre spoločnosť.
2. Prístup k vysokorýchlostnému internetu – čoraz viac ľudí má prístup k pevnému internetu, ale stále nie všetci. Tento problém sa najviac dotýka najmenších miest. Aby bola práca agentúry efektívna, musí mať pracujúca osoba profesionálny prístup k internetu.
3. Flexibilné pracovné hodiny – vykonávanie profesionálnych povinností v byte s deťmi behajúcimi okolo alebo s prebiehajúcou renováciou suseda je dosť výzvou. Preto zamestnanci často počítajú s trpezlivosťou. Možnosť vykonávať prácu mimo rigidných hodín je bonusom práce na diaľku.
4. Školenie – práca na diaľku v marketingovej agentúre je možná, ak zamestnanci majú potrebné know-how. Tu sú špeciálne aplikácie pomocou projektu a správnej organizácie. Zamestnávateľ je povinný zaškoliť zamestnanú osobu v používaní modulov potrebných na profesionálne úlohy.
5. Online stretnutia – neustály kontakt celého tímu je mimoriadne dôležitý pre to, aby práca prebiehala podľa plánu zamestnávateľa. Správna komunikácia zaručuje menej chýb a šetrí čas. Okrem toho množstvo naplánovaných stretnutí umožňuje kontrolovať priebeh úlohy a aktivity všetkých ľudí v agentúre. Napriek tomu stojí za to sa občas stretnúť osobne. Niekedy je to jediný spôsob, ako sa lepšie spoznať.
6. Správna motivácia – bez ohľadu na miesto práce, či už je to doma alebo stacionárne, všetci profesionáli vždy hľadajú zdroj motivácie. Mnohí zamestnávatelia zabúdajú, že angažovanosť pracovníkov závisí aj od benefitov, ktoré dostávajú. Integračné stretnutia, multisportové karty alebo napríklad dovolenkové príspevky sú ďalšie faktory, ktoré zvyšujú spokojnosť v práci a efektívnosť celého tímu.

Pozrite si ďalšie články o práci na diaľku:

1. Tipy na prácu na diaľku pre HR agentúry
2. Tipy na prácu na diaľku pre IT tímy

Pozrite si náš softvér na riadenie projektov pre marketingové agentúry:

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.