Ako uspieť v online budovaní tímu?

Teambuilding je základom efektívnych zamestnaneckých tímov v organizácii. V posledných rokoch, v dôsledku pandémie Covid-19, museli spoločnosti po celom svete rýchlo reorganizovať svoje pracovné formy v prospech práce na diaľku. Patrnosť k tímu je jednou z kľúčových potrieb zamestnancov. Pri práci na diaľku sa prirodzene výrazne znižuje. Virtuálne prepojenie medzi zamestnancami predstavuje ťažkú, ale nie nemožnú výzvu. Silný tím, pozitívne vzťahy a priateľská atmosféra sú základom každej organizačnej kultúry. Preto stojí za to vynaložiť úsilie na integráciu zamestnancov na diaľku.

Teambuilding – obsah:

1. Čo je teambuilding?
2. Typy integračných aktivít
3. Nápady na teambuilding na diaľku
4. Je virtuálny teambuilding príležitosťou alebo hrozbou?
5. Zhrnutie
6. Pozrite si náš softvér pre tímovú prácu

Čo je teambuilding?

V podnikovej praxi je teambuilding definovaný ako forma integrácie zamestnaneckých tímov. Cieľom integrácie je rozpoznať silné a slabé stránky členov skupiny, definovať úlohy a miesta v tíme, ako aj efektívne spolupracovať. Teambuilding zahŕňa rôzne formy aktivít, ktoré umožňujú vytváranie trvalých vzťahov, budovanie atmosféry dôvery a priateľstva. Integrácia medzi zamestnancami, ktorí sa každý deň stretávajú v kancelárii, je oveľa jednoduchšia.

Typy integračných aktivít

Zamestnanci vnímajú prácu na diaľku celkom pozitívne. Štúdie ukázali, že zamestnanci na diaľku sú produktívnejší a dokážu udržiavať zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Avšak jedným z najčastejšie citovaných faktorov nespokojnosti s touto formou práce je slabá integrácia tímu. Pri práci na diaľku sa integračné aktivity zamestnancov delia do niekoľkých kľúčových oblastí:

• Rutiny, vrátane rozhovorov pri káve, objednávania spoločných jedál a spoločných prestávok.
• Rituály posilnené organizovaním spoločných osláv súvisiacich s firemnými aktivitami, sviatkami alebo individuálnymi výročím, pestovaním vnútorných tradícií.
• Profesijný rozvoj prostredníctvom skupinového školenia, seminárov, kurzov atď.
• Správy zhrňujúce prácu tímu organizované pravidelne, napríklad raz týždenne.
• Kompetície založené na rôznych športových súťažiach, hrách alebo kvízoch zameraných na zavádzanie princípov zdravej súťaže.
• Zábava po pracovnej dobe, spoločné výlety na bowling, biliard, pivo a iné; organizované oficiálne zamestnávateľom alebo neoficiálne zamestnancami samotnými.

V zásade môžeme preniesť všetky vyššie uvedené oblasti integrácie do virtuálneho prostredia s použitím vhodných IT nástrojov.

Nápady na teambuilding na diaľku

Pri organizovaní práce na diaľku je jednoduché rozdeliť úlohy, usporiadať online stretnutia a vyvinúť formu a metódu reportovania. Avšak starostlivosť o správny virtuálny teambuilding už nie je taká jednoduchá. Na budovanie pocitu spolupatričnosti a atmosféry dôvery stojí za to implementovať niektoré osvedčené integračné metódy a nápady. Online integrácia sa líši v závislosti od povahy použitých nástrojov. Počas virtuálneho teambuildingu je ťažšie udržať zamestnancov zapojených. Preto by mali byť cvičenia kratšie a pravidlá jednoduchšie ako v prípade stacionárnych protějšků. Niektoré z najpopulárnejších integračných nápadov zahŕňajú:

• Formálne a neformálne online stretnutia, ako je spoločné pitie kávy, rozprávanie o spoločných vášňach alebo organizovanie tímov.
• Rôzne hry a aktivity, ako sú slovné hračky, stimulujú kreativitu a uvoľňujú pozitívne emócie. Stačí zapnúť kameru a kresliť slogany na kartách.
• Pohyb je zdravie. Sedenie pred počítačom niekoľko hodín môže byť plodné, keď prídete s hrou, aby ste sa postavili od stola. Takýto nápad by mohol byť hra “ukáž mi niečo bláznivé alebo zelené vo vašom byte” alebo virtuálna prechádzka po vašom byte od každého účastníka.
• Môžete tiež implementovať virtuálne zaškolenie ako hru, prostredníctvom ktorej sa noví zamestnanci oboznámia s ostatnými členmi tímu. Napríklad, Pravda alebo lož? Úlohou každého účastníka je povedať dve veci o sebe, z ktorých jedna je nepravdivá. Úlohou ostatných je uhádnuť, ktorá veta je nepravdivá a ktorá pravdivá.
• Krátke a zaujímavé cvičenia na spoznanie očakávaní a priorít každého zamestnanca, ako je poskytnutie tímu vybraného článku alebo online časopisu a požiadanie ich, aby zvýraznili niekoľko titulkov, ktoré môžu súvisieť s budúcnosťou spoločnosti.
• Virtuálne spoločné rozprávanie príbehu. Prvá osoba začne príbeh, napr. “Na prvý deň novej práce som zaspal a moje auto sa pokazilo, takže…” Následní ľudia pridávajú koniec a pridávajú ďalšiu časť príbehu. Vytváranie spoločného príbehu stimuluje kreativitu a povzbudzuje počúvanie a spoluprácu, čo je nevyhnutné na vytvorenie pekného príbehu.
• Online kuchársky workshop je vyučovanie varenia v uvoľnenej atmosfére a zábavnom prostredí. Účastníci dostanú balíček varných produktov vopred a hodina sa vysiela naživo z kuchárskeho štúdia.

Samozrejme, katalóg nápadov na virtuálny teambuilding je oveľa širší. Výber konkrétnych hier a aktivít na teambuilding závisí od kapacity a finančných možností danej organizácie. Napriek tomu sa uistite, že výber konkrétneho nápadu na zapojenie tímu je správne prispôsobený špecifikám ich práce a individuálnym potrebám zamestnancov v tomto ohľade.

Je virtuálny teambuilding príležitosťou alebo hrozbou?

To, či bude tímová práca vnímaná pozitívne alebo negatívne, závisí od povahy jednotlivých účastníkov. Napríklad introverti radi pracujú samostatne a asimilácia do skupiny bude pre nich vnímaná negatívne. Preto je pri nábore vhodné venovať pozornosť individuálnym osobnostným vlastnostiam, ktoré budú mať rozhodujúci vplyv na fungovanie tímovej práce.

Ak sú zamestnanci ochotní spolupracovať na profesionálnej úrovni, potom budú aj integráciu vnímať pozitívne, čo určite prinesie hmatateľné výsledky. Ale to, či online integrácia udrží súdržný tím pracujúci na diaľku, v dlhodobom horizonte, závisí predovšetkým od manažmentu a personálnych politík. Atmosféra, ktorú nastavuje šéf, zohráva v tomto procese hlavnú úlohu. Musí si uvedomiť, že online komunikácia pozostáva predovšetkým z písaného slova, nie z gest alebo tónu hlasu, t.j. neverbálnej komunikácie.

Vzhľadom na to, že sa tím môže po určitom čase online od seba vzdialiť, úloha budovania priateľskej pracovnej atmosféry sa ukazuje ako nevyhnutná. Malé darčeky poslané domov pri rôznych sviatkoch alebo dôležitých udalostiach určite zvýšia morálku tímu. Pri organizovaní virtuálneho teambuildingu nezabudnite na osobné stretnutia, ktoré sa konajú v reálnom živote. Tiež posilnia pocit spolupatričnosti a pozitívne vzťahy.

Zhrnutie

Rozvíjanie pocitu komunity a zdieľanej zodpovednosti v tíme zamestnancov pracujúcich na diaľku je oveľa ťažšie ako v prípade stacionárnej práce. Preto virtuálny teambuilding zohráva takú významnú úlohu pri vytváraní atmosféry dôvery a pocitu bezpečia. Zjednotenie tímu pracujúceho na diaľku je hlavným cieľom integrácie, ktorá si váži svojich členov a ovplyvňuje interpersonálne vzťahy. Okrem toho zlepšuje komunikáciu v tíme, eliminuje potenciálne chyby, zlepšuje riešenie konfliktov a zvyšuje produktivitu.

Pozrite si náš softvér pre tímovú prácu:

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pintereste, TikToku.