Čo je analýza medzier?

Plánovanie aktivít spoločnosti nie je jednoduchá úloha, pretože si vyžaduje dobrú organizáciu, znalosti a prekonávanie mnohých výziev. Z tohto dôvodu niekoľko spoločností, aj keď majú zdroje na úspech, nie sú schopné splniť svoje ciele. Analýza medzier im môže pomôcť premostiť priepasť medzi zmenami na trhu a stratégiou spoločnosti. Čítajte ďalej, aby ste sa dozvedeli viac.

Čo je analýza medzier? – obsah:

1. Čo je analýza medzier?
2. 3 efektívne nástroje analýzy medzier
3. Ako vykonať analýzu medzier?
4. Výhody a nevýhody analýzy medzier
5. Kedy použiť analýzu medzier?
6. Zhrnutie

Čo je analýza medzier?

Strategická medzera sa týka situácie, keď sa skutočný výsledok spoločnosti výrazne líši od želaného. Identifikácia príčin problémov a vypracovanie riešení sa nazýva strategická analýza medzier. Venovaním pozornosti aktuálnemu stavu a cieľovému stavu, ako aj rozdielu medzi nimi, budete schopní efektívne využívať zdroje a zlepšiť ziskovosť spoločnosti.

V závislosti od oblasti, ktorú chcete zlepšiť, stojí za to položiť nasledujúce otázky, ktoré nám pomôžu určiť jej potenciál a možné obmedzenia:

• Kde sa nachádzate ako spoločnosť?
• Kde by ste chceli byť?
• Aké aspekty vám bránia dosiahnuť vašu cieľovú pozíciu?
• Aké opatrenia môžete prijať na prevenciu týchto problémov?
• Ako môžete prerozdeliť zdroje, ktoré máte (finančné, ľudské atď.), aby ste zlepšili svoju pozíciu?

3 efektívne nástroje analýzy medzier

Aby ste uľahčili proces analýzy, môžete využiť množstvo dostupných hodnotiacich nástrojov. Stojí za to vyskúšať niekoľko z nich, aby ste sa na svoje podnikanie pozreli z rôznych perspektív. Napríklad môžu zahŕňať:

PEST analýza

Je založená na štúdiu vonkajších determinantov – politických a právnych, ekonomických, ako aj sociálnych a technologických, ktoré môžu ovplyvniť existenciu daných strategických medzier.

SWOT analýza

Umožňuje nám určiť aktuálnu situáciu spoločnosti na trhu. Zdôrazňuje silné a slabé stránky, príležitosti a hrozby.

Model 7s od McKinseyho

Model 7s od McKinseyho sa týka prvkov organizácie, ktoré môžu byť rozdelené na „tvrdé“ prvky (hmotné faktory, ktoré je možné kontrolovať) a „mäkké“ prvky (nehmotné faktory, ktoré nie je možné kontrolovať):

• Stratégia – akčný plán spoločnosti,
• Štruktúra – organizačná štruktúra spoločnosti,
• Systémy – technické a obchodné znalosti potrebné na vykonávanie úloh,
• Štýl – štýl vedenia,
• Personál – ľudský kapitál, ktorý je aktívom spoločnosti,
• Zručnosti – kompetencie zamestnancov,
• Spoločné hodnoty – súbor charakteristík, ktoré určujú postoje a správanie jednotlivcov v spoločnosti.

Pomocou tohto modelu môžete špecifikovať oblasti, ktoré súvisia so strategickou medzerou, a rozhodnúť sa o zmenách, ktoré stoja za to uskutočniť, aby ste dosiahli stanovené ciele.

Ako vykonať analýzu medzier?

Proces môže prebiehať v 4 krokoch, avšak môže byť rozšírený, ak je to potrebné:

Identifikujte aktuálnu situáciu

Analýza začína identifikovaním aktuálnej situácie spoločnosti alebo konkrétneho oddelenia – kde vznikajú problémy? Môžete to tiež prezentovať konkrétnou hodnotou – objemom predaja, rastovou mierou atď. Potrebné informácie môžete získať z finančných výkazov alebo vykonaním prieskumu medzi zainteresovanými stranami.

Například osoba, ktorá vyrába ručne vyrábané šperky a predáva 2 000 kusov v danom finančnom období, vyjadrí svoj stav ako “2 000”. Na druhej strane veľkoobchodník, ktorý dosahuje 5% rastovú mieru, to zaznamená ako “5%”.

Identifikujte, kde by ste chceli byť

Ďalej musíte špecifikovať, aké ciele by ste chceli dosiahnuť – zapíšte si konkrétne ciele prispôsobené vašim schopnostiam (použite rámec SMART na ich stanovenie), napríklad predaj 20 000 produktov v danom roku alebo dosiahnutie 7% rastovej miery. Taktiež zvážte obmedzenia, ktoré vám môžu brániť v realizácii týchto plánov, a pozrite sa, čo robia vaši konkurenti.

Identifikujte strategickú medzeru

Keď poznáte aktuálnu situáciu a želanú situáciu, môžete ich porovnať a vidieť rozdiely medzi nimi. Zvážte, aké môžu byť dôvody týchto nezrovnalostí.

Odstráňte strategickú medzeru

Akonáhle identifikujete faktory prispievajúce k strategickej medzere, vypracujte možné riešenia a spôsob, ako merať výsledky uskutočnených zmien. Konzultujte svoje návrhy s ostatnými členmi tímu a vytvorte plán obnovy.

Výhody a nevýhody analýzy medzier

Aj keď má strategická analýza medzier cenné výhody, nie je to dokonalá technika. Pozrite sa na jej výhody a nevýhody!

Výhody

• Periodické vykonávanie analýzy vám umožňuje sledovať výsledky a pokrok aktivít,
• Zlepšovanie kvality všetkých alebo niektorých obchodných aktivít,
• Zvyšovanie vašej ziskovosti,
• Redukcia rizika – spoznaním vašich potrieb a slabín môžete vykonať zlepšenia alebo predchádzať budúcim problémom,
• Vyšší podiel na trhu – dosiahnutím lepších výsledkov posilníte svoju konkurenčnú výhodu,
• Spokojnosť zákazníkov a zamestnancov,
• Prioritizácia.

Nevýhody

• Vzhľadom na dynamické zmeny na trhu môžu byť výsledky analýzy nedostatočné vo vzťahu k aktuálnej situácii,
• Ak dostatočne nepreskúmate dôvody identifikovaných medzier, analýza nemusí odhaliť zložitosti problému,
• Účinnosť analýzy závisí od úrovne znalostí a angažovanosti celého tímu.

Kedy použiť analýzu medzier?

Vaša firma môže použiť opísanú metódu na, medzi inými:

• Zlepšenie predajného výkonu – môžete kontrolovať výsledky predajného oddelenia a využiť tieto informácie na maximalizáciu budúcich ziskov,
• Hodnotenie existujúcej alebo novej produktovej kategórie – zistenie dôvodov nesplnených predajných cieľov,
• Vykonanie konkurenčnej analýzy,
• Spoznanie potrieb zamestnancov,
• Hodnotenie kľúčových faktorov úspechu (KSF).

Zhrnutie

Strategická analýza medzier môže podporiť mnohé oblasti vášho podnikania – zabezpečiť vyššie zisky, zvýšiť produktivitu a konkurenčnú výhodu. Identifikácia medzery medzi aktuálnym a cieľovým stavom rozšíri váš pohľad, takže môžete vytvoriť stratégiu, ktorá eliminuje faktory spomaľujúce rast vášho podnikania.

Čítajte tiež: Čo je strategická analýza?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.