Metódy pre redesign práce – 8 výhod rotácie pracovných miest

Redizajn a dizajn práce zahŕňajú niekoľko metód, ako sú rotácia práce, obohatenie práce, rozšírenie práce a zjednodušenie práce. Rotácia práce je jedným z najefektívnejších nástrojov používaných pri redizajne práce na zlepšenie kompetencií zamestnancov. Efektivita tejto metódy je založená na stratégii riadenia personálu organizácie.

Metódy redizajnu práce – obsah:

1. Čo je rotácia práce?
2. Podmienky pre vykonávanie rotácie práce
3. Výhody rotácie práce
4. Redizajn práce, ktorý umožňuje rotáciu práce
5. Zhrnutie

Čo je rotácia práce?

Rotácia práce nemôže byť jednorazovou a spontánnou akciou – mala by to byť dobre naplánovaná proces zameraný na zlepšenie zručností zamestnancov. Rotácia práce posilňuje interpersonálne vzťahy v spoločnosti, ale vyvoláva množstvo kontroverzií, najmä medzi zamestnancami. Aby manažéri získali akceptáciu zamestnancov, mali by predstaviť koncepciu rotácie práce jasným, dobre štruktúrovaným a transparentným spôsobom. Dobre premyslený proces rotácie práce je prospešný ako pre spoločnosť, tak aj pre zamestnancov.

Rotácia práce zabraňuje profesionálnemu vyhoreniu a je jedným z nástrojov, ktoré umožňujú rozvoj kompetencií, ako aj získavanie nových pracovných skúseností. Rotácia práce je založená na plánovanej výmene pracovných pozícií na určitý čas a zahŕňa jedného alebo viacerých zamestnancov. Inými slovami, rotácia práce je typ delegovania zamestnancov na vykonávanie iných, nových úloh. Nahradenie niekoho, kto nie je prítomný, nie je typ rotácie. Hlavným cieľom rotácie práce, okrem získania nových zručností, je uvedomiť zamestnancov o charaktere, úrovni obtiažnosti a čase potrebnom na vykonávanie úloh na rôznych pracoviskách.

Čas delegovania sa môže líšiť – HR manažéri preferujú obdobie od troch do šiestich mesiacov – v tomto prípade hovoríme o krátkodobej rotácii práce. Dlhodobá rotácia práce zvyčajne trvá dva alebo tri roky a aplikuje sa na podobné pozície nachádzajúce sa v inej pobočke kancelárie. Hlavným cieľom takého typu rotácie práce je zabrániť každodennej rutine a profesionálnemu vyhoreniu.

Rotácia práce je inovatívna tréningová metóda, ktorá si vyžaduje sebadisciplínu a ochotu rozvíjať sa zo strany zamestnanca. Rotácia práce môže byť použitá na každej úrovni organizácie – pre pracovné pozície, kancelárske práce a manažérske pozície. Rotácia práce môže byť zameraná na rôzne hierarchické úrovne – zamestnanec môže vykonávať povinnosti svojho nadriadeného alebo tých, ktorí sú nižšie v hierarchii. Rotácia práce môže byť interná (všetky použité zdroje sú vlastné) alebo externá (zamestnávanie nezamestnaných, ktorí poskytnú školenie pre jednotlivcov zamestnaných na trvalý pracovný pomer).

Podmienky pre vykonávanie rotácie práce

Plán implementácie musí byť pripravený pred realizáciou programu rotácie práce. Najprv musíme stanoviť ciele pre rotáciu práce a poskytnúť odôvodnenie pre zmenu. Čo ďalšie je zapojené? Aké sú očakávania? Ako meráme výsledky? Akú podporu ponúkame zamestnancovi? Účinnosť rotácie práce závisí od efektu, ktorý prináša spoločnosti. Stojí za to hovoriť so zamestnancami pred procesom – musia pochopiť a akceptovať všetky pravidlá rotácie práce. Komunikácia je nevyhnutná na pozitívne zvýšenie nálady a morálky zamestnancov. Stojí za to pamätať:

• Rotácia práce musí byť prispôsobená zapojenej skupine
• Plán a implementácia metódy musia byť navrhnuté jednotlivcami, ktorí majú potrebné znalosti o metóde
• Jedna osoba by mala byť zodpovedná za realizáciu programu
• Zoznam účastníkov by mal byť pripravený vopred
• Všetky pracovné pozície zapojené do rotácie práce musia byť starostlivo navrhnuté spolu s vykonávanými úlohami
• Čas rotácie práce by mal byť naplánovaný
• Pokrok procesu by mal byť kontrolovaný a meraný

Výhody rotácie práce

Výhody:

• Zvyšuje pripojenie k organizácii
• Motivačná funkcia
• Nové výzvy a inovatívne nápady
• Pochopenie vzťahov a spojení v spoločnosti
• Rozvoj schopnosti spolupracovať a komunikačných zručností
• Zabráni nudy a profesionálnemu vyhoreniu
• Profesionálny rozvoj, nové zručnosti a kompetencie
• Overenie schopností kľúčových zamestnancov

Redizajn práce, ktorý umožňuje rotáciu práce

Pracovné pozície sú hlavnými prvkami každej organizačnej štruktúry. Redizajn práce sa zameriava na stanovenie rozsahu povinností a práv každého pracovného miesta. Vzťahy a komunikačné kanály, ktoré spájajú všetkých zamestnancov v organizácii, musia byť tiež navrhnuté. Proces redizajnu práce má za cieľ organizovať pracovnú záťaž a úlohy súvisiace s konkrétnou pracovnou pozíciou. Navrhovanie by malo byť vykonané v kontexte fungovania celej organizácie, jej štruktúry úloh, motivačných procesov a projektov tímovej práce.

Existuje niekoľko prístupov k redizajnu práce v oblasti riadenia ľudských zdrojov. Hlavný prístup, špecializácia, zahŕňa rozdelenie povinností na menšie prvky a následne priradenie úzkeho rozsahu úloh k určitým pracovným pozíciám. Tento prístup k redizajnu práce nie je spojený s rotáciou práce. Druhá stratégia, alternatívny prístup, zahŕňa nahradenie zamestnancov – rotácia práce môže byť zaradená do tejto kategórie metód. Redizajnované pracovné pozície umožňujú zamestnancom systematickú výmenu pracovných pozícií.

Zhrnutie

Občasná zmena pracovných pozícií v organizácii prináša mnoho výhod ako pre zamestnancov, tak aj pre spoločnosť. Proces rotácie práce, ktorý je dobre navrhnutý a starostlivo vykonaný, nenesie riziko zlyhania. Výmenné pracovné pozície umožňujú zamestnancom zmeniť svoje perspektívy a oceniť prácu ostatných. Nové výzvy zabraňujú nude a profesionálnemu vyhoreniu a zvyšujú inovatívnosť a kreativitu. Spoločnosti, ktoré dokážu vykonávať procesy redizajnu práce, majú silnejšiu pozíciu na trhu práce.

Prečítajte si tiež: 8 tipov, ako znížiť náklady na nábor

Ak sa vám páči náš obsah, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.