8 tipov, ako znížiť náklady na nábor

Špecialisti na riadenie ľudských zdrojov sú zodpovední za množstvo dôležitých rozhodnutí. Výber správneho kandidáta prispeje k rozvoju a efektívnosti spoločnosti, čo robí kvalitu náborového procesu kľúčovou. Stojí za to si uvedomiť, že realizácia zložitých postupov môže generovať značné náklady pre rozpočet spoločnosti. V nasledujúcom článku predstavíme 8 osvedčených spôsobov, ako znížiť náborové náklady, bez toho, aby sme ohrozili hodnotu získaných kandidátov. Poďme na to!

8 tipov, ako znížiť náborové náklady:

1. Webová stránka spoločnosti
2. Sociálne médiá
3. Dobrý tím
4. Systém odporúčaní
5. Automatizácia činností
6. Optimalizácia času
7. Hlboký pohovor
8. Špecialisti na požiadanie
9. Zhrnutie

1. Webová stránka spoločnosti

Oficiálna webová stránka spoločnosti môže byť cenným zdrojom aktuálnych pracovných ponúk. Takáto stratégia zvyšuje šance na spoluprácu medzi ľuďmi, ktorí ju navštevujú. Ak vaša firma nemá špeciálnu stránku, kde sú zverejnené voľné pracovné miesta, je vhodné ju navrhnúť s ohľadom na jej používateľskú prívetivosť a mobilnú kompatibilitu. Vďaka takému riešeniu nemusí HR oddelenie využívať externé portály a nástenky, čo optimalizuje rozpočet.

2. Sociálne médiá

Potenciál sociálnych médií pokiaľ ide o získavanie kandidátov a ponúkanie voľných miest je obrovský. Podľa Glassdor 79% hľadajúcich zamestnanie využíva sociálne siete na tento účel. Sociálne médiá sú bezplatné a intuitívne na používanie, čo sa premieta do úspor. Čo je viac, zverejnenie atraktívneho príspevku s pracovnou ponukou znamená aj posilnenie imidžu a povedomia o značke. Skvelým príkladom je LinkedIn, ktorý zhromažďuje viac ako 50 miliónov podnikateľov a tieto štatistiky stále rastú. Prieskumy odhaľujú, že viac ako 90% náborárov získava kandidátov pomocou tohto nástroja.

3. Dobrý tím

Udržiavanie pravidelného tímu odborníkov je mimoriadne cenné na mnohých úrovniach. Ukončenie spolupráce znamená značné náklady spojené s obnovením náborového procesu a nahradením zamestnanca iným kandidátom. Platforma Employee Benefits News odhadla náklady na 33% ročného platu zamestnanca. Zaujímavé je, že Správa o udržaní z roku 2017 od Work Institute varuje, že 75% prípadov rezignácie nemuselo nastať.

Môžu existovať ešte ďalšie negatívne účinky, ako sú náklady na školenie nového zamestnanca, pokles motivácie, chyby v zákazníckom servise, ako aj kultúrne a organizačné aspekty inštitúcie. Osvedčené preventívne techniky, pravidelné prieskumy spokojnosti a prejavovanie záujmu o zamestnanca môžu pomôcť udržať súdržný tím.

4. Systém odporúčaní

Systémy odporúčaní sú tiež perfektné pre manažérov ľudských zdrojov. Ak spoločnosť zamestnáva odborníkov, existuje dobrá šanca, že súčasný personál pozná ďalších vysoko kvalifikovaných ľudí. Na tento účel by mali byť zamestnancom poskytnuté špeciálne bonusy, ktorí označia potenciálnych spolupracovníkov. Takéto náklady sú oveľa nižšie ako poplatky profesionálnych personálnych agentúr a výsledok sa môže ukázať ako rovnaký.

5. Automatizácia činností

Rozvoj efektívneho a bezúdržbového mechanizmu v HR oddelení prinesie dlhodobé výhody. Investícia do správneho hardvéru a softvéru je odôvodnená, pretože moderné technológie výrazne skracujú a zjednodušujú celý náborový proces. Adekvátne nástroje pomôžu zvládnuť všetky činnosti a efektívne vybrať predložené žiadosti. Takéto riešenia uvoľňujú ľudské zdroje, ktoré sa môžu sústrediť na realizáciu základných otázok.

6. Optimalizácia času

Uvedený bod je neoddeliteľne spojený s ďalším aspektom, a to optimalizáciou času. Dlhý náborový proces generuje dodatočné náklady, spomaľuje nástup kandidáta a využívanie jeho zručností. Je kritické zamestnať zamestnanca, ktorý vyhovuje potrebám organizácie a konkrétnej pozície. To iniciuje väčšiu produktivitu, angažovanosť v činnostiach a zabraňuje rotácii. Premyslená a personalizovaná pracovná ponuka povzbudzuje zamestnancov, aby okamžite prijali návrh a skrátili celý postup.

7. Hlboký pohovor

Pohovor s potenciálnym zamestnancom je vyvrcholením akéhokoľvek náborového procesu, ale ovplyvňuje aj jeho efektívnosť a trvanie. Séria rozhovorov by mala byť starostlivo analyzovaná a navrhnutá tak, aby sa zaoberala všetkými relevantnými otázkami, pričom sa počet pohovorov udrží na minime.

8. Špecialisti na požiadanie

Niektoré projekty nevyžadujú dlhodobú spoluprácu. V takýchto situáciách budú fungovať zástupcovia slobodných povolaní, ktorí sa zameriavajú na vykonanie konkrétneho úlohy. Freelanceri nezaťažujú náborový rozpočet a na konci nie sú žiadne ďalšie náklady.

Zhrnutie

Oddelenia ľudských zdrojov čelí ťažkej výzve dosiahnuť kompromis medzi profesionálnym náborovým procesom a optimálnymi nákladmi. Existuje však niekoľko osvedčených tipov, ktoré pomôžu spoločnosti získať ideálneho kandidáta bez zbytočného zasahovania do rozpočtu.

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku a Twitteri.