Ako môže pasívny štýl vedenia zničiť motiváciu tímu?

Čo znamená pasívny štýl vedenia a aké sú jeho charakteristiky?

V líder je osoba, od ktorej zamestnanci očakávajú konkrétny prístup a súbor zručností. Na jednej strane chcú spravodlivé množstvo slobody v konaní a rozhodovaní, ale keď je to potrebné, chcú sa cítiť postarané a mať dôveru, že majú niekoho, kto im môže poskytnúť radu alebo usmernenie pri riešení daného problému alebo pri prijímaní konkrétneho rozhodnutia. Takáto autorita, aj keď nie je potrebná pre danú úlohu, bude vždy prítomná a na pohotovosti.

Úloha lídra nie je preto jednoduchá a vyžaduje veľa flexibility a schopnosť prispôsobiť sa danej situácii, ale aj citlivosť a vynikajúce interpersonálne zručnosti. Ani príliš silné ovplyvňovanie akcií tímu, ani prílišné stiahnutie sa do tieňa nie sú dobré riešenia.

Pasívny štýl vedenia sa týka situácií, keď líder nepreberá zodpovedné úlohy, nechce sa zapájať do problémov a neusiluje sa ich riešiť. Pasívny líder často nevie, ako konať, alebo verí, že je lepšie počkať, kým problémy samy zmiznú. Správanie takého lídra často vyplýva z nedostatku vhodných zručností na riadenie tímu, ale niekedy môže tiež vychádzať z obmedzení prichádzajúcich zhora a neochoty pracovníkov plniť svoje povinnosti.

Jednou z charakteristík pasívnych lídrov je ich nedostatok odmien alebo trestov pre zamestnancov, takže nedostávajú žiadnu spätnú väzbu o vykonanej práci. Preto zamestnanci nevedia, ktorým smerom ísť a či je smer, ktorý si zvolili, správny. Nedostatok trestu je nesprávny, pretože zamestnanci nie sú schopní vyrovnať sa s narastajúcimi ťažkosťami, pretože si neuvedomujú svoje chyby. To ich zase pripravuje o šancu zlepšiť sa a zmeniť svoje konanie. Nie len zamestnanci trpia takýmto vedením, ale aj celý tím a organizácia.

Tí, ktorí majú stále nejakú motiváciu konať, sa pokúsia nahradiť nedostatky svojich spolupracovníkov, čo nakoniec povedie k nerovnomernému rozdeleniu zodpovedností, preťaženiu prácou a nadmernému psychickému zaťaženiu.

Na individuálnej úrovni môže pasívny štýl vedenia viesť k preťaženiu prácou, psychickej únave a následne k apatii, syndrómu vyhorenia a strate túžby pracovať. Takéto blaho zamestnancov na pracovisku vytvorí nezdravé konflikty a podnecuje tím k nejednote. Preto by lídrom mal byť človek, ktorý zjednocuje celý tím a vie, ako reagovať, keď vzniknú konflikty. Nedostatok rozhodného jednotlivca, ktorý riadi tím, môže viesť k nedôvere, menšej motivácii a nakoniec k nespolupracujúcemu správaniu.

Pasívne vedenie je tiež škodlivé pre organizáciu ako celok. Nedostatok rozhodujúcich krokov v neustále sa meniacom podnikateľskom prostredí spôsobí, že organizácia stratí svoju konkurencieschopnosť a pozíciu na trhu. Takáto organizácia nebude tiež atraktívna pre zamestnancov. Takže môže nastať problém s nájdením a udržaním talentov.

Prečo sa lídri stávajú pasívnymi lídrami?

V niektorých prípadoch závisí pasívne vedenie od charakterových vlastností lídra a je spôsobené neochotou pracovať alebo usilovať sa o zlepšenie zručností. Niektorí nadriadení sa dostanú do stabilnej a bezpečnej pozície a nie sú obzvlášť znepokojení tým, ako ich činy ovplyvňujú zamestnancov a spoločnosť. Preto môžeme konštatovať, že takíto lídri prijímajú ignorantný postoj a nezaujímajú sa o zmenu svojho správania. Stávajú sa pohodlnými so svojou úrovňou profesionálneho dosiahnutia a nechávajú to tak.

Avšak niekedy sa stáva, že líder nie je pasívny od začiatku, ale stáva sa ním v dôsledku konkrétnych udalostí. Najčastejšie to prichádza ako následok preťaženia prácou alebo nedostatku zručností potrebných na vykonanie úlohy. Stáva sa tiež, že lídri majú tak rozsiahly zoznam úloh, že nenájdu čas na rozhovor so zamestnancami alebo poskytnutie informácií o úlohe, na ktorej sa pracuje. Považujú, že takáto spätná väzba nie je až taká dôležitá a môže počkať s rozsiahlym zoznamom úloh.

V niektorých prípadoch to môže byť tiež spôsobené nedostatkom potrebných interpersonálnych zručností na uľahčenie komunikácie so zamestnancami. Často lídri ani neuvedomujú, ako môže takýto na prvý pohľad malý prvok, ako je komunikácia so zamestnancami, ovplyvniť prácu celého tímu a celej spoločnosti.

Lídri môžu tiež mylne tvrdiť, že ich nedostatok zapojenia funguje ako správa pre zamestnancov, ktorým dávajú viac autonómie. Avšak ani extrémna kontrola nad činnosťami zamestnancov, ani nedostatok zapojenia nie sú dobrým riešením. Kľúčom je nájsť zlatú strednú cestu a zručne sa zapojiť, keď je to akútne potrebné.

Pasívny štýl vedenia – najčastejšie chyby

Pasívny štýl vedenia nie je dobré riešenie a môže viesť k mnohým problémom v organizácii, z ktorých každý nakoniec vedie k strate motivácie medzi zamestnancami, čo zase vedie k horšiemu výkonu celej firmy. Aké sú najčastejšie chyby, ktoré robia pasívni lídri a ako sa premietajú do výkonnosti organizácie?

1. Žiadna spätná väzba

Jednou z najvážnejších chýb, ktorú pasívni lídri často robia, je nedostatok spätnej väzby po tom, čo členovia tímu vykonajú prácu. Predstavte si, že dokončujete veľký projekt, na ktorom ste strávili celý týždeň, a museli ste investovať všetky svoje zdroje, aby ste ho dokončili. Dostať sa tam nebolo vôbec jednoduché a trvalo to dlho, pričom to stálo nemenej stresu. Napriek tomu sa vám to nakoniec podarilo, vec ste dotiahli do konca. Prišiel deň, keď hrdlo odovzdávate svoju prácu na stôl lídra. Na čo sa tešíte? A čo sa stane, keď nedostanete žiadnu odpoveď?

Zamestnanec, ktorý sa snaží, angažuje a vykonáva prácu najlepšie, ako vie, vôbec nečaká na prepracované ocenenie, ale jednoducho na skutočné zhodnotenie vykonanej úlohy. Nedostatok takejto spätnej väzby povedie k strate motivácie a angažovanosti medzi zamestnancami.

2. Žiadna reakcia na slabý výkon v organizácii

Long-term pasívne vedenie môže spôsobiť konflikty v organizácii a pokles angažovanosti zamestnancov. Nakoniec to môže skončiť poklesom produktivity celej organizácie a jej horším obchodným výkonom. Lídri, ktorí prijímajú pasívny štýl vedenia, neberú iniciatívu konať a sú neochotní podniknúť akékoľvek kroky na zlepšenie situácie. Pasívne sedia v nádeji, že sa problém vyrieši sám. Samozrejme, to sa nestane a dlhé čakanie môže situáciu len zhoršiť.

3. Neschopnosť prijímať rozhodnutia

Vedenie nepochybne zahŕňa prijímanie rozhodnutí. Často sú to ťažké rozhodnutia, ktoré si vyžadujú odvahu a nemusia vždy spočiatku vyhovovať všetkým. Hlavne z týchto dôvodov sa líder, ktorý preberá pasívny štýl vedenia, vyhne takýmto situáciám. Avšak neschopnosť prijímať rozhodnutia znamená žiť v limbe, čo nie je dobré pre spoločnosť.

Je pasívne vedenie vždy zlé?

Každý štýl vedenia má svoje výhody a nevýhody. Zručný líder dokáže vyťažiť to najlepšie z každého štýlu a vytvoriť jedinečný prispôsobený, ktorý by mal vyhovovať aktuálnej situácii v spoločnosti. Čo je v pasívnom štýle vedenia, čo môže byť užitočné?

1. Pasívni lídri sa vyhýbajú zaujať stanovisko v sporoch a sú preto vnímaní ako spravodliví a objektívni. Toto je postoj, ktorý určite stojí za pozornosť. Niekedy môže byť najlepším rozhodnutím žiadne rozhodnutie.
2. Pasívni lídri sú trpezliví a nerobia unáhlené rozhodnutia, čo v niektorých prípadoch môže byť prospešné. Zoberte impulzívnu osobu, ktorá sa stane lídrom.
3. Pasívni lídri dávajú zamestnancom veľa slobody v konaní a umožňujú im robiť vlastné rozhodnutia.

Samozrejme, nie vždy a nie v každej situácii tieto prístupy uspejú. Stále to však určite dobre funguje medzi skúsenými zamestnancami, kde je úloha a cieľ dosiahnuť jednoduché a jasné, a tím je motivovaný konať tak, že zapojenie lídra v tejto fáze nie je potrebné.

Prečo má úloha lídra taký významný dopad na motiváciu tímu?

Líder je kľúčovou postavou na podnikateľskej šachovnici, má najväčší dopad na tím. Do veľkej miery závisí od toho, či organizácia dosiahne úspech. Preto s veľkou príležitosťou dosiahnuť viac a neustále zlepšovať fungovanie organizácie prichádza obrovská zodpovednosť. Úlohou lídra nie je len mať víziu rozvoja a zručne viesť tím, ale aj motivovať zamestnancov a komunikovať s nimi.

Okrem týchto základných prvkov je tiež dôležité pamätať na to, že atmosféra v tíme je tiež mimoriadne významná a má obrovský dopad na blaho zamestnancov. Stačí, ak chýba aj len jeden prvok, a šanca na dosiahnutie spoločného cieľa dramaticky klesá.

Ak nie pasívne vedenie, aký štýl by som mal zvoliť?

Dobrý líder je flexibilný líder, ktorý dokáže prispôsobiť svoje konanie aktuálnym potrebám organizácie a vie, ako primerane ovplyvniť motiváciu zamestnancov. Určite musí vnímať problémy, ktoré sa v tíme objavujú, a mať dostatočne rozvinuté interpersonálne zručnosti na ich riešenie. Nie je to vôbec otázka prispôsobenia sa konkrétnemu štýlu vedenia, ale prispôsobenia konania a flexibility. V niektorých situáciách by sa tímu malo dovoliť robiť chyby, pretože to je jediný spôsob, ako rásť. Avšak úlohou lídra je presne ich spoznať a poskytnúť zamestnancom usmernenie, ktoré ich posunie správnym smerom.

Ako vám Firmbee môže pomôcť stať sa lepším lídrom?

Firmbee je nástroj na riadenie projektov a tímov. Ako líder môžete využiť funkcie dostupné v systéme na zlepšenie komunikácie so svojimi zamestnancami a ukázať svoj záväzok, pričom im poskytnete priestor na prácu. Ako to môžete dosiahnuť?

• Naplánujte daný projekt pomocou Kanban tabule. Definujte úlohy, priraďte zamestnancov k nim a nastavte stavy, priority a termíny. Týmto spôsobom každý člen tímu bude vedieť svoje zodpovednosti a vy budete môcť kontrolovať, či prekračuje stanovený čas na dokončenie.
• Buďte v neustálom kontakte so svojimi zamestnancami pridaním komentárov k úlohám, posielaním správ pomocou nástrojov integrovaných s Firmbee (Zoom, Slack, Skype) alebo použitím funkcie check-ins – umožňuje vám vytvárať automatické a opakujúce sa otázky pre členov tímu. Odpovede, ktoré zozbierate, vám umožnia sledovať, či má konkrétny zamestnanec problémy s vykonávaním niektorej z úloh, má nejaké postrehy atď.

Vyskúšajte Firmbee zadarmo a objavte všetky jeho možnosti!

Ak sa vám páči náš obsah, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.