Ako prinútiť svojich zákazníkov, aby platili načas? 7 jednoduchých stratégií

Dokončenie práce a vystavenie faktúry je len polovica boja. Stále potrebujete, aby vám zaplatili. Niektoré spoločnosti sú notoricky oneskorené s platbami. Ako prinútiť svojich zákazníkov, aby platili načas? Čítajte ďalej a zistite to.

Ako prinútiť svojich zákazníkov, aby platili načas? – obsah:

1. Skontrolujte svojich dodávateľov
2. Podpíšte zmluvu
3. Vystavte faktúru hneď, ako je práca hotová
4. Účtujte poplatky za oneskorenie
5. Prestaňte pracovať pre dlžníkov
6. Použite faktoring
7. Odmeňte za predčasné platby

Skontrolujte svojich dodávateľov

Získajte nejaké informácie o svojich dodávateľoch predtým, ako s nimi začnete obchodovať. Vystavenie faktúry s odloženou platbou je požičiavanie peňazí vášmu zákazníkovi. Požičali by ste svoje peniaze hocikomu? Pravdepodobne nie. Najprv si odpovedzte na nasledujúce otázky:

• Poznáte spoločnosť, s ktorou budete pracovať?
• Platí svoje záväzky načas?
• Na akú sumu bude faktúra?
• Podpíše zákazník zmluvu s vami?

Niektoré informácie si môžete získať sami. Skontrolujte oficiálny register podnikateľov. Ak tam spoločnosť nie je uvedená – to nevypadá dobre. Ďalším zdrojom informácií je internet. Zadajte údaje spoločnosti do Googlu. Týmto spôsobom môžete nájsť názory ako zákazníkov, tak dodávateľov. Ak je spoločnosť nespoľahlivá, pravdepodobne narazíte na varovania od jej obchodných partnerov. Podobné informácie sa objavujú aj na Facebooku. Toto je ďalšie miesto, ktoré stojí za to skontrolovať.

Skontrolujte tiež, ako dlho existuje spoločnosť, s ktorou sa chcete spojiť. Ak ide o mladý podnik, musíte byť opatrní. To neznamená, že by ste s takou spoločnosťou nemali spolupracovať. Len si vyžadujte platbu vopred alebo platbu v hotovosti na začiatku spolupráce.

Nezabúdajte, že aj spoločnosť, ktorá je na trhu dlhú dobu, sa môže dostať do finančných problémov. Preto občas skontrolujte, čo sa deje vo vašom odvetví. Úverové agentúry vám tu môžu byť nápomocné. To sú špecializované spoločnosti, ktoré sa zaoberajú získavaním informácií o podnikateľoch. V prípade dlhodobej zmluvy na značnú sumu stojí za to využiť takéto údaje.

Samozrejme, nie každý klient bude skontrolovaný rovnakým spôsobom. Ak ponúkate služby za malé sumy peňazí, nebudete dôkladne kontrolovať informácie o dodávateľovi. Avšak, pokiaľ ide o veľké projekty, stojí za to si nájsť čas na preverenie svojich potenciálnych klientov.

Podpíšte zmluvu

Podpis zmluvy nezaručí, že váš klient zaplatí načas. Avšak takýto dokument môže byť veľmi užitočný, keď potrebujete podniknúť právne kroky. Preto uzavretie zmluvy núti zákazníkov brať svoje záväzky vážnejšie. Nezáleží na tom, ako takýto dokument nazvete. Môže to byť zmluva alebo objednávka.

Zaujímavé je, že nemusí byť písomne. Dohody zaslané e-mailom alebo cez aplikácie na okamžité správy sú tiež právne záväzné. Zmluva môže obsahovať ďalšie detaily, ktoré sú z vášho pohľadu dôležité. Tieto zahŕňajú dátum a spôsob platby a informácie o poplatkoch za oneskorenie.

Vystavte faktúru hneď, ako je práca hotová

Môžete si myslieť, že nezáleží na tom, kedy vystavíte faktúru. Záleží. Keď oneskoríte vystavenie faktúry, ukazujete svojmu zákazníkovi, že sa neponáhľate. Aj keď to nemusí byť váš úmysel, musíte si byť vedomí, že takto to môže byť vnímané. V dôsledku toho nebude zákazník nútený zaplatiť načas.

Vystavenie faktúr okamžite po dokončení práce výrazne urýchli proces platby. Okrem toho môžete požiadať zákazníka, aby potvrdil prijatie faktúry, a keď sa blíži termín splatnosti, môžete poslať pripomienku o tom. Nezabudnite tiež poslať ďakovný list za včasnú platbu. S našou bezplatnou fakturačnou aplikáciou si môžete nastaviť pripomienky na nadchádzajúce platby a jedným kliknutím skontrolovať sumu a termíny splatnosti.

Účtujte poplatky za oneskorenie

Nie je nič, čo by motivovalo ľudí konať viac ako peniaze. Metóda mrkvy a palice je známa už roky. Začnime s palicou. Ak váš zákazník nezaplatí faktúru načas, máte právo účtovať úroky. Informujte svojich zákazníkov, čo sa stane, ak nedostanete platbu načas. Majte na pamäti, že účtovanie poplatkov za oneskorenie je vaše právo, nie povinnosť.

Pokuty môžu poškodiť váš vzťah s obchodnými partnermi. Preto nie je vhodné účtovať úroky za jednorazové alebo krátke oneskorenie. Avšak v prípade zákazníkov, ktorí vždy platia neskoro, môže účtovanie pokút ich disciplínovať. Príslušné ustanovenie v zmluve vám pomôže vyhnúť sa problémom s nespoľahlivými dodávateľmi.

Prestaňte pracovať pre dlžníkov

Robiť ďalšiu prácu pre dodávateľov, ktorí nezaplatili za predchádzajúcu prácu, nie je iné ako opakovane požičiavať peniaze niekomu, kto ešte nesplatil predchádzajúci dlh. Ako viete, že vám vôbec zaplatia? Ak budete pokračovať v spolupráci, umožňujete im, aby vás nebrali vážne. Samozrejme, malé oneskorenie v platbe sa môže stať každému a nie je to dôvod na ukončenie spolupráce.

Ale ak niekto dlhodobo mešká s platbami, stojí za to si veci vyjasniť. Mali by buď zaplatiť oneskorené faktúry, alebo hľadať iného poskytovateľa služieb. Namiesto práce pre ľudí, ktorí sú notoricky pozadu s platbami, hľadajte klientov, ktorí ocenia vašu prácu a zaplatia načas.

Použite faktoring

Ak používate faktoring, už sa nebudete musieť obávať termínov platieb. V tomto prípade je to faktoringová spoločnosť, ktorá preberá vymáhanie dlhov od vašich dodávateľov. Vyplýva to z toho, že faktor sa stáva vlastníkom záväzkov vyplývajúcich z vystavených faktúr.

Samozrejme, služba má svoju cenu. Preto, ak chcete použiť túto metódu financovania, skontrolujte, či to stojí za to. Pri výpočte ceny vašich služieb pridajte náklady na faktoring. Ak vaši zákazníci môžu akceptovať mierne vyššiu cenu za vaše služby, môžete s dôverou používať faktoring faktúr.

Odmeňte za predčasné platby

Faktoringové služby prichádzajú s cenou. Môžete dosiahnuť podobný efekt odmeňovaním zákazníkov za predčasné platby. Ako to urobiť? Ponúknite zľavu za predčasnú platbu a rozhodnite, kedy potrebujete peniaze, aby zákazník mohol využiť túto zľavu.

Ďalším spôsobom, ako získať platbu načas, je ponúknuť spätnú zľavu. Čo to je? Je to typ zľavy, ktorú váš zákazník dostane pri ďalšej objednávke, ak zaplatil svoju predchádzajúcu faktúru načas. Takéto riešenie je účinným nástrojom, ktorý motivuje klientov k včasným platbám.

Práve ste sa dozvedeli ako prinútiť svojich zákazníkov, aby platili načas. Ďalšie články, ktoré by vás mohli zaujímať: Čo je zľava na faktúru?

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest.