Ako naplánovať proces náboru? 7 silných tipov

Začínate hľadanie nového zamestnanca vo vašej spoločnosti? Aby ste našli kvalifikovaného kandidáta a v čo najkratšom čase, musíte vedieť, ako naplánovať proces náboru. Nie ste si istí, ako na to a kde začať? Prečítajte si náš článok!

Ako naplánovať proces náboru – obsah:

1. Hľadáte dokonalého kandidáta? – začnite so správnym plánom
2. Určte čas
3. Naplánujte si rozpočet
4. Identifikujte fázy náboru
5. Popíšte pozíciu
6. Vytvorte profil svojho ideálneho kandidáta
7. Vytvorte inzerát na prácu
8. Oddelte úlohy
9. Zhrnutie
10. Pozrite si naše video o tom, ako naplánovať proces náboru

Hľadáte dokonalého kandidáta? – začnite so správnym plánom

Určite viete z vlastnej skúsenosti, že procesy náboru môžu trvať mesiace. Čo však robiť, keď vám dochádza čas a máte nedostatok zamestnancov na pokrytie všetkých zmien? Kľúčom k úspechu je efektívny akčný plán a správna organizácia práce.

Rozdelením procesu náboru na plánované kroky ušetríte čas, peniaze a zvýšite šance na nájdenie dokonalého kandidáta, ktorý dosahuje ciele vašej spoločnosti a zdieľa rovnaké hodnoty. Ten, ktorý dokonale zodpovedá popisu, ktorý ste vytvorili.

Nástroje ako Firmbee majú užitočné funkcie na naplánovanie procesu náboru. Modul HR projektov je ideálnym centrom na presné naplánovanie každého kroku vášho postupu. Firmbee vám tiež umožňuje spolupracovať na projekte s celým tímom.

Určte čas

Aby ste naplánovali proces náboru, najlepšie je zvoliť prístup zdola nahor pri hľadaní talentovaných jednotlivcov. Zamerajte sa na určenie trvania procesu náboru.

Aký časový rámec vám vyhovuje? Stanovenie predbežného termínu hneď na začiatku plánovania dá celému procesu náboru jasný prehľad. Uľahčí to aj postup inteligentného rozloženia rôznych úloh v priebehu času. Okrem toho odhadnite počet hodín, ktoré chcete venovať každej aktivite, aby ste mali pocit stability a flexibility pre každý prípad.

Naplánujte si rozpočet

Jedným z najdôležitejších prvkov headhuntingu je odhadovanie výdavkov. Musíte to urobiť, ak chcete správne naplánovať proces náboru. Mať náklady pod kontrolou udrží nábor flexibilný bez vystavenia spoločnosti veľkým finančným nákladom.

Na čo by ste mali myslieť pri plánovaní svojho rozpočtu?

• Pracovný čas členov tímu zodpovedných za projekt náboru,
• Náklady na zverejnenie inzerátu na externých portáloch,
• Náklady na inzerovanie pracovných príležitostí,
• Náklady na zamestnanie nového zamestnanca.

Identifikujte fázy náboru

Ďalším krokom je určiť fázy náboru. Ich presný počet závisí od vás a faktorov, ktoré charakterizujú nábor, ktorý vykonávate.

Typicky sa jeho rozdelenie delí na päť základných fáz:

• Výber životopisov
• Kontakt s kandidátmi
• Vedenie náborových pohovorov
• Rozhodnutie o zamestnaní

Popíšte pozíciu

Aby ste mohli naplánovať proces náboru, pokúste sa odpovedať na tieto otázky: Koho hľadáte? Aké zodpovednosti chcete, aby nový zamestnanec vykonával?

Starostlivo analyzujte potreby vašej spoločnosti.

Uveďte zodpovednosti pridelené nováčikovi. Podrobný popis práce pomôže napísať presný inzerát na prácu, ktorý priláka viac uchádzačov.

Nezabudnite zahrnúť také informácie ako plný úväzok, spôsob práce (na diaľku, z kancelárie alebo možno hybridne) a najdôležitejšie, platové rozpätia.

Finančná otázka by mala byť uchádzačom jasná. Bohužiaľ, na trhu práce nájdete mnoho inzerátov, v ktorých spoločnosť nemá navrhnutý plat. Je to na jazykoch mnohých. Rovnosť zamestnancov sa stala novým normálom, zatiaľ čo staré „môj dom, moje pravidlá“ sa zdá byť zastarané a mizne.

Okrem toho, ak chcete správne naplánovať proces náboru, nezabudnite jasne uviesť názov pracovnej pozície, jasne a stručne. Napríklad, ak hľadáte náborára v IT, zdôraznite, že zamestnanec bude zodpovedný za onboarding v tomto konkrétnom odvetví.

Vytvorte profil svojho ideálneho kandidáta

Teraz je čas premýšľať o rozsahu požiadaviek na vášho kandidáta. V tomto kroku môže byť užitočné vytvoriť osobu alebo profil ideálneho kandidáta. Môže vám to pomôcť definovať rozsah znalostí, skúseností a zručností, ktoré očakávate od uchádzačov, a porovnať vaše očakávania s aktuálnymi zručnosťami uchádzačov o prácu.

Čo stojí za to zahrnúť do profilu kandidáta?

• základné informácie, ako vek, miesto bydliska alebo vzdelanie
• pracovné skúsenosti
• zručnosti (tvrdé a mäkké)
• osobnostné vlastnosti
• ciele a hodnoty
• motivácie
• sny, ambície, plány
• slabosti

Vytvorte inzerát na prácu

Keď ste už personifikovali ideálneho kandidáta a podrobne opísali pracovnú pozíciu, vytvorenie inzerátu je hračka. Ak sa chcete dozvedieť viac o inzerátoch, pozrite si náš článok: Aké sú kľúčové prvky úspešného inzerátu na prácu?

Okrem toho, pri zverejňovaní ponuky sa nezameriavajte iba na populárne inzerátové stránky. Mnohí odporúčajú zdieľať ponuku na sociálnych sieťach. Zvážte aj propagáciu ponuky vytvorením reklamnej kampane na sociálnych médiách.

Oddelte úlohy

Už ste takmer tam. Teraz naplánujte svoje úlohy. S kanban tabuľami vo Firmbee to ide ľahko a rýchlo. Vráťte sa k predtým naplánovaným fázam náboru a rozdeľte každú z nich na menšie časti. To urobí proces jasným a budete monitorovať celý proces. S Firmbee môžete tiež spolupracovať so svojím tímom: rozdeliť úlohy medzi zamestnancov a tiež si vymieňať správy a súbory.

Zhrnutie

Dúfame, že po prečítaní tohto článku budete schopní ľahko naplánovať proces náboru. Vytvorenie plánu sa môže zdať zložitým. Napokon, je to zložitý a viacstupňový proces. Našťastie existujú nástroje, ktoré ho zlepšujú a uľahčujú, a ak sa chcete dozvedieť viac o tom, čo Firmbee môže urobiť pre odborníkov na HR, pozrite si ich tu.

Pozrite si naše video o tom, ako naplánovať proces náboru:

Ak sa vám náš obsah páči, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.