Ako spravovať finančné plánovanie vo vašej neziskovej organizácii?

Pre podniky aj neziskové organizácie sú finančné prostriedky, ktoré majú, kľúčové pre každodenné fungovanie a rast. Spoločnosti, pri každom obchodnom rozhodnutí, uvažujú, či sa im podarí zostať v rámci rozpočtu, čo je zvyčajne zodpovednosť celého oddelenia zameraného na plánovanie výdavkov. Situácia by mala byť podobná aj pre neziskové organizácie, ktoré bohužiaľ často postrádajú adekvátne znalosti o finančnom plánovaní. Ako spravovať finančné plánovanie vo vašej neziskovej organizácii? Prečítajte si náš článok a dozviete sa viac.

Finančné plánovanie v neziskovej organizácii – obsah:

1. Finančné plánovanie – čo zahŕňa?
2. Aký je účel finančného plánovania v neziskovej organizácii?
3. Dôležitosť technológie
4. Zhrnutie

Finančné plánovanie – čo zahŕňa?

Každá organizácia sa snaží zabezpečiť svoju likviditu, čo znamená mať také prostriedky, ktoré im umožnia udržiavať kontinuitu činnosti a dosiahnuť vopred stanovené ciele. Aby sa to dosiahlo, je potrebné plánovať, organizovať, kontrolovať a monitorovať finančné prostriedky. V prípade neziskových organizácií sa to stáva zložitejším – najmä keď mnohé subjekty predpokladajú, že by sa mali zamerať na činnosť v prospech komunity, namiesto toho, aby vykonávali kontrolu nad svojimi príjmami a výdavkami.

Treba však mať na pamäti, že bez riadne organizovaných financií, ktoré sú potrebné ako pre prevádzkové činnosti (napr. účtovné náklady, údržba kancelárie, materiály atď.), tak aj pre projektové aktivity, nebude možné dosiahnuť vopred stanovené ciele. Napokon, neexistuje organizácia, ktorej prevádzkové náklady sú nulové.

Aký je účel finančného plánovania v neziskovej organizácii?

Finančné plánovanie nám umožňuje určiť, aké výdavky sú potrebné na dosiahnutie konkrétnych cieľov a aké prostriedky je potrebné získať na vyrovnanie rozpočtu. Mali by sme zabezpečiť, aby špecifikovalo plánované príjmy a výdavky, rozdelenie prostriedkov a vybrané zdroje financovania (granty od miestnych samospráv, súkromné dary, fondy EÚ atď.).

Takže plán je základným spôsobom, ako zabezpečiť udržanie finančnej likvidity, najmä keď existuje riziko, že niektoré prostriedky získané z grantov prídu neskôr, ako sa pôvodne očakávalo. Plán (napr. polročný alebo ročný, alebo ako súčasť jedného projektu organizovaného počas celého roka) je nevyhnutný pre budovanie stability – aj keď ho bude potrebné upraviť v dôsledku zmeny vnútornej alebo vonkajšej situácie. Jeho vytvorenie nám umožní určiť okrem iného:

• či musíme hľadať nový zdroj financovania na pokrytie našich výdavkov,
• či sme dostali predpokladanú sumu peňazí od daného subjektu,
• či by sme mali uvažovať o znížení výdavkov na aktuálne operácie.

Dôležitosť technológie

Aby sme sa postarali o lepšie finančné plánovanie, stojí za to staviť na programy, ktoré podporujú tento proces – najmä ak sú k dispozícii zadarmo pre neziskové organizácie. S Firmbee je možné mať neustálu kontrolu nad rozpočtom daného projektu, čo je základný prvok finančného riadenia v neziskových organizáciách. Vďaka Firmbee môžete:

• organizovať finančné údaje,
• uchovávať finančné údaje na jednom mieste,
• priraďovať príjmy a výdavky k príslušným projektom,
• poskytovať prístup k potrebným finančným informáciám.

Rôzne funkcie finančného riadenia Firmbee vám uľahčia kontrolu, či vaše výdavky presahujú prostriedky prijaté od darcov, grantov a iných foriem podpory pre neziskové organizácie. Čo viac, s možnosťou zdieľať finančné výsledky s externými subjektmi, program zabezpečí úplnú transparentnosť a inšpiruje väčšiu dôveru medzi sponzormi. Tento typ finančného systému vám tiež pomôže vytvoriť finančné správy a prezentovať vaše celkové výdavky vládnym orgánom v súlade s právnymi predpismi.

Ďalším spôsobom, ako správne plánovať financie neziskovej organizácie, je zamestnať skúseného človeka, ktorého jedinou zodpovednosťou bude vykonávať plnú kontrolu nad rozpočtom. Potom si budete istí, že nevznikne žiadny finančný problém, ktorý by bolo ťažké riešiť.

Zhrnutie

“Ak sa vám nepodarí naplánovať, plánujete zlyhať.” – tieto slová sa brilantne vzťahujú na akýkoľvek podnik, či už ziskový alebo neziskový, ale v prípade neziskovej organizácie nadobúdajú ešte väčší význam. To preto, že neziskové organizácie vykonávajú rozsiahle fundraisingové aktivity s nikdy neznámym výsledkom, pričom sa snažia nájsť spôsoby, ako udržať výdavky na každodenné operácie a strategické projekty čo najnižšie. Vytvorenie riadneho finančného plánu sa vyhne problémom v budúcnosti kontrolou implementácie a neustálym reagovaním na meniacu sa vnútornú alebo vonkajšiu situáciu.

Prečítajte si tiež: Efektívne spôsoby, ako viesť neziskovú organizáciu.

Ak sa vám páči náš obsah, pridajte sa k našej komunite usilovných včiel na Facebooku, Twitteri, LinkedIn, Instagrame, YouTube, Pinterest, TikTok.